زوم میٹنگ کیسے ترتیب دی جائے۔

گھر سے کام؟ اپنے کام کے ساتھیوں سے جڑنے کے لیے زوم میٹنگز کا استعمال کریں۔

زوم آن لائن میٹنگز کی میزبانی کے لیے ایک مقبول ترین سافٹ ویئر ہے۔ یہ آپ کو ایک میٹنگ کی میزبانی کرنے دیتا ہے۔ 100 شرکاء مفت میں، اور بامعاوضہ منصوبوں پر میٹنگ میں 1,000 شرکاء تک کی حمایت کرتا ہے۔

اگر آپ گھر سے کام کر رہے ہیں اور آپ کو فوری گروپ میٹنگ، یا یہاں تک کہ '1 سے 1' سیشن کے لیے اپنے کام کے ساتھیوں سے رابطہ کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ آسانی سے اپنے ڈیسک ٹاپ یا موبائل ڈیوائس سے زوم میٹنگ ترتیب دے سکتے ہیں، اور جس کو بھی آپ مدعو کرتے ہیں میٹنگ میں شامل ہو سکتے ہیں۔

زوم میٹنگ کلائنٹ ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کریں۔

زوم تقریباً پلیٹ فارمز پر دستیاب ہے۔ سافٹ ویئر میں ونڈوز، میک، لینکس، آئی او ایس، اینڈرائیڈ، اور مکمل طور پر فعال ویب انٹرفیس کے لیے ایپس ہیں۔ اگر آپ کسی اور کی میزبانی میں میٹنگ میں شامل ہو رہے ہیں، تو آپ کو اپنے کمپیوٹر پر زوم میٹنگ کلائنٹ کی بھی ضرورت نہیں ہے۔ زوم میٹنگز میں شامل ہونے کے لیے ویب انٹرفیس کافی اچھا ہے۔

اس نے کہا، آئیے آپ کے کمپیوٹر پر زوم انسٹال کرنے میں غوطہ لگائیں تاکہ آپ زوم میٹنگ کی میزبانی کر سکیں اور اپنے کام کے ساتھیوں کو اس میں شامل ہونے کی دعوت دیں۔

سب سے پہلے، اپنے کمپیوٹر پر زوم ڈاؤن لوڈ سینٹر کے صفحے پر جائیں اور انسٹالر فائل کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے 'زوم کلائنٹ فار میٹنگز' سیکشن کے نیچے 'ڈاؤن لوڈ' بٹن پر کلک کریں۔

اپنے کمپیوٹر پر ڈاؤن لوڈز فولڈر سے ڈاؤن لوڈ کردہ 'ZoomInstaller.exe' فائل پر چلائیں/ڈبل کلک کریں۔

زوم انسٹالر ایک کلک انسٹال ہے۔ اسے چلانے کے فوراً بعد، یہ مزید ان پٹ کے بغیر انسٹالیشن شروع کر دے گا اور انسٹالیشن مکمل کرنے کے بعد خود بخود آپ کے پی سی پر 'زوم کلاؤڈ میٹنگز' ونڈو کھول دے گا۔

زوم میٹنگز ونڈو خود بخود نہ کھلنے کی صورت میں اسٹارٹ مینو میں ’زوم‘ تلاش کریں اور وہاں سے ’اسٹارٹ زوم‘ ایپ کھولیں۔

زوم میٹنگز ایپ میں سیدھا سادا انٹرفیس ہے۔ ایپ کی مین اسکرین دو آپشنز دے گی: 'میٹنگ میں شامل ہوں' اور 'سائن ان'۔

زوم کے بارے میں سب سے اچھی بات یہ ہے کہ آپ کو زوم میٹنگ میں شامل ہونے کے لیے زوم اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں ہے۔ یہی وجہ ہے کہ سافٹ ویئر میں پہلے 'سائن ان' قدم کے بغیر 'میٹنگ میں شامل ہوں' کا براہ راست لنک ہے۔

چونکہ اس ٹیوٹوریل کا بہتر مقصد آپ کو دکھانا ہے کہ زوم میٹنگ کی میزبانی کیسے کی جائے، ہم کسی بھی طرح سے 'سائن ان' کریں گے۔ اسکرین پر 'سائن ان' بٹن پر کلک کریں۔

اگر آپ کے پاس پہلے ہی زوم اکاؤنٹ ہے، تو اپنے موجودہ اکاؤنٹ کی اسناد (ای میل آئی ڈی اور پاس ورڈ) کے ساتھ سائن ان کریں۔ یا 'Sign In with Google' یا 'Sign in with Facebook' یا دیگر دستیاب سائن ان اختیارات کا استعمال کریں۔ آپ اچھے پرانے ای میل آئی ڈی اور پاس ورڈ کے طریقہ کار کو استعمال کرتے ہوئے نیا اکاؤنٹ بنانے کے لیے نیچے دائیں جانب ’سائن اپ فری‘ لنک بھی استعمال کرسکتے ہیں۔

ہم دائیں جانب 'Google کے ساتھ سائن ان کریں' بٹن کا استعمال کرتے ہوئے تیزی سے اس عمل کو آگے بڑھائیں گے۔ لیکن آپ اپنی پسند کے مطابق کوئی بھی آپشن منتخب کر سکتے ہیں۔

سائن ان کرنے کے بعد، آپ کو ایپ میں زوم ڈیش بورڈ اسکرین نظر آئے گی جس میں 'نئی میٹنگ' شروع کرنے، 'شامل ہونے' یا میٹنگ کو 'شیڈول' کرنے کے اختیارات ہوں گے، اور یہاں تک کہ کسی کے ساتھ اپنے کمپیوٹر کی اسکرین کا اشتراک کرنے کے لیے 'شیئر اسکرین' کا اختیار بھی ہوگا۔ .

زوم میٹنگ ترتیب دیں۔

زوم میں میٹنگ شروع کرنے کے لیے زوم ایپ میں ’نیو میٹنگ‘ آپشن پر کلک کریں۔

اوپر بائیں جانب ونڈو کے نام میں آپ کی میٹنگ آئی ڈی کے ساتھ ایک نئی 'زوم میٹنگ' ونڈو کھل جائے گی۔

میٹنگ میں شرکاء کو شامل کرنے کے لیے میٹنگ ونڈو اسکرین کے نیچے 'مدعو کریں' بٹن پر کلک کریں۔

اگر آپ نے اپنے زوم اکاؤنٹ میں رابطے شامل کیے ہیں، تو آپ رابطے کا نام منتخب کر سکتے ہیں، اور انہیں ایک دعوت نامہ بھیجا جائے گا۔ لیکن چونکہ آپ شاید پہلی بار زوم استعمال کر رہے ہیں، اس لیے ہمارا مشورہ ہے کہ آپ 'ای میل' ٹیب پر کلک کریں۔

اپنے پسندیدہ ای میل کلائنٹ پر کلک کریں، اور آپ کو ای میل کی باڈی میں پہلے سے بھری ہوئی دعوت نامے کی تفصیلات کے ساتھ اپنی پسندیدہ ای میل سروس کی 'کمپوز' ای میل اسکرین پر بھیج دیا جائے گا۔

'ٹو' ایڈریس بار میں، ان لوگوں کے ای میل پتے ٹائپ کریں جنہیں آپ میٹنگ میں شامل ہونے کا دعوت نامہ بھیجنا چاہتے ہیں۔ آپ یہ دعوتی میل ایک شخص یا ایک سے زیادہ لوگوں کو ایک ہی بار میں بھیج سکتے ہیں۔

میٹنگ کے شرکاء کے ای میل ایڈریس شامل کرنے کے بعد 'بھیجیں' بٹن پر کلک کریں۔

وصول کرنے والے شرکاء دعوتی میل میں درج تفصیلات کی بنیاد پر میٹنگ میں شامل ہو سکیں گے۔

اگر آپ زوم میٹنگ کا دعوت نامہ دوسرے ذرائع سے بھیجنا چاہتے ہیں، ایس ایم ایس پیغام یا چیٹ کلائنٹس جیسے سلیک، واٹس ایپ، ٹیلیگرام، گوگل ہینگ آؤٹ اور لائکس کے ذریعے بھیجنا چاہتے ہیں، تو آپ دعوت نامے کا یو آر ایل کاپی کریں یا 'دعوت نامہ کاپی کریں' ٹیکسٹ بھی کر سکتے ہیں۔ (وہی جو ہم نے ای میل کے ذریعے بھیجا ہے) اور اپنی پسند کی کسی بھی مواصلاتی خدمت کا استعمال کرتے ہوئے شیئر کریں۔

'کاپی یو آر ایل' اور 'کاپی انویٹیشن' دونوں کو 'انوائٹ' لوگوں کی ونڈو کے نیچے بائیں کونے سے منتخب کیا جا سکتا ہے۔

زوم میٹنگ کے لیے دعوت نامے بھیجنے کے بعد دعوت نامہ بند کر دیں۔

اب، سب کے شامل ہونے کا انتظار کرنا باقی ہے تاکہ آپ میٹنگ شروع کر سکیں۔ اگر آپ کے کام کرنے والے ساتھی شامل ہونے میں زیادہ وقت لے رہے ہیں، تو انہیں اپنے رابطے کے باقاعدہ ذرائع سے بتائیں کہ آپ نے انہیں زوم (رابطے)، یا ای میل، یا سلیک کے ذریعے دعوت نامہ بھیجا ہے، یا آپ نے دعوت بھیجنے کا انتخاب کیا ہے۔ .

اگر آپ نے میٹنگ میں 3 سے زیادہ لوگوں کو مدعو کیا ہے، تو جان لیں کہ زوم کے مفت پلان میں صرف 3 سے زیادہ شرکاء کے ساتھ گروپ میٹنگز کے لیے 40 منٹ کے سیشن کی حد ہے۔ اس حد کو 24 گھنٹے تک بڑھانے کے لیے، زوم پرو پلان میں اپ گریڈ کرنے پر غور کریں۔

زوم میٹنگ ختم کرنے یا چھوڑنے کے لیے، زوم میٹنگ ونڈو کے نیچے دائیں کونے میں 'اینڈ میٹنگ' بٹن پر کلک کریں۔

آپ کو یا تو 'End Meeting for All' کا اختیار ملے گا، یا صرف 'Leave Meeting' کا اختیار ملے گا تاکہ اسے جاری رکھا جا سکے کیونکہ دوسرے بحث کو جاری رکھیں گے۔

نتیجہ

جب آپ گھر سے کام کر رہے ہوں تو اپنے کام کے ساتھیوں کے ساتھ زوم میٹنگ ترتیب دینا سب سے آسان چیز ہے۔ اس کے علاوہ، یہ زیادہ تر چیزوں کے لیے مکمل طور پر مفت ہے۔ جب تک کہ آپ دور سے کام کرنے والا بڑا دفتر نہیں ہیں، زوم کا مفت منصوبہ آپ کی ضروریات کے لیے کافی ہونا چاہیے۔