اپنے مواد کے ہفتوں، یہاں تک کہ مہینوں، پہلے سے منصوبہ بندی کریں اور اسے مواد کے منصوبہ ساز کے ساتھ شائع کرتے وقت وقت کی بچت کریں۔
کینوا آپ کے تمام پلیٹ فارمز کے لیے مواد ڈیزائن کرنے کا ایک بہترین ٹول ہے۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ کو گرافک ڈیزائننگ کا کوئی سابقہ تجربہ نہیں ہے۔ کینوا کا استعمال ہر ایک، ڈیزائنرز اور غیر ڈیزائنرز کے لیے پارک میں چہل قدمی ہے۔ یہی وجہ ہے کہ کاروبار اور مواد کے تخلیق کار ہر جگہ کینوا کو مختلف پلیٹ فارمز کے لیے مواد ڈیزائن کرنے کے لیے استعمال کر رہے ہیں۔
چاہے ہم آپ کی ویب سائٹ، YouTube، یا دیگر سوشل میڈیا پلیٹ فارمز کے بارے میں بات کر رہے ہوں، کینوا ان تمام پلیٹ فارمز کے لیے مواد تیار کرنے میں سب سے آگے ہے۔ اور ان دنوں سوشل میڈیا آپ کے کاروبار کو فروغ دینے میں جو کردار ادا کر رہا ہے اس پر غور کریں، یقیناً، آپ کے کینوا ڈیزائنز وہیں ختم ہو جائیں گے۔
لیکن ان تمام سوشل میڈیا پلیٹ فارمز کا انتظام کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔ اپنے ڈیزائن کو ایک ہی وقت میں مختلف پلیٹ فارمز پر ڈاؤن لوڈ اور دوبارہ اپ لوڈ کرنا بہت زیادہ وقت طلب ہوسکتا ہے۔ اس کے علاوہ، اگر آپ چاہتے ہیں کہ سبھی ایک ساتھ متعدد پلیٹ فارمز پر شائع کریں (جیسے ڈاٹ کی طرح)، تو دستی طور پر ایسا کرنا ناممکن ہے۔ اسی جگہ کینوا کا مواد پلانر آتا ہے۔
کینوا پر کنٹینٹ پلانر کیا ہے؟
Canva Content Planner آپ کو مختلف سوشل میڈیا پلیٹ فارمز کے لیے اپنی پوسٹس کو شیڈول کرنے دیتا ہے۔ یہاں تک کہ اگر آپ اپنے مواد کی پہلے سے منصوبہ بندی اور ڈیزائن کرنا چاہتے ہیں (ایک اچھی مواد کی حکمت عملی کے تقاضوں کے مطابق)، آپ اپنی پوسٹس کو شیڈول کرنے کے لیے کینوا کا مواد پلانر استعمال کر سکتے ہیں۔
آپ کو بس پلیٹ فارم اور تاریخ اور وقت کا انتخاب کرنے کی ضرورت ہے، اور کینوا اسے وہاں سے سنبھال لے گا۔ یہ لفظی طور پر آپ کی طرف سے ان ڈیزائنوں کو پوسٹ کرے گا، آپ کو انہیں پوسٹ کرنے کی یاد دلائے گا۔
آپ کن پلیٹ فارمز پر پوسٹس کو شیڈول کر سکتے ہیں؟
"کیا کینوا انسٹاگرام پر پوسٹ کر سکتا ہے؟" جب لوگ Canva کے شیڈولنگ فیچر کے بارے میں سوچتے ہیں تو یہ سب سے زیادہ رائج خیالات میں سے ایک ہے۔ ٹھیک ہے، ہاں، یہ آخر میں کر سکتا ہے! شروع میں، پلیٹ فارم لائن اپ سے غائب تھا، لیکن آخر کار یہ اس کا ایک حصہ ہے۔
نوٹ: Canva Content Planner صرف Instagram Business اکاؤنٹس پر پوسٹ کر سکتا ہے۔ اگر آپ کے پاس نہیں ہے تو، آپ آسانی سے اپنے موجودہ اکاؤنٹ کو ترتیب دے سکتے ہیں یا اسے ایک میں تبدیل کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، آپ ڈیسک ٹاپ سے Content Planner کا استعمال کرتے ہوئے انسٹاگرام کہانیوں یا ریلوں کے بطور پوسٹ کیے جانے والے ڈیزائن کو شیڈول نہیں کر سکتے۔ لیکن کینوا موبائل ایپ ریلوں اور کہانیوں دونوں کو سپورٹ کرتی ہے۔
اور نہ صرف انسٹاگرام، کینوا کا مواد پلانر آپ کے لیے بہت سارے سوشل میڈیا پلیٹ فارمز پر پوسٹ کر سکتا ہے، کینوا مستقبل میں مزید لانے کا وعدہ کر رہا ہے۔
کینوا کا استعمال کرتے ہوئے، آپ اس وقت ان سوشل میڈیا پلیٹ فارمز پر پوسٹس کو شیڈول کر سکتے ہیں:
- انسٹاگرام بزنس اکاؤنٹ
- فیس بک گروپس اور پیجز
- ٹویٹر
- لنکڈ ان پروفائل اور صفحہ
- پنٹیرسٹ
- سلیک
- ٹمبلر
کینوا کنٹینٹ پلانر کون استعمال کر سکتا ہے۔
Canva Content Planner صرف کینوا پرو، کینوا برائے انٹرپرائز، اور کینوا غیر منافع بخش صارفین کے اکاؤنٹس کے لیے دستیاب ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ کینوا فری صارفین کو اس فعالیت سے خارج کر دیا گیا ہے۔
ایک ٹیم کے اندر، خصوصیت صرف منتظمین اور ٹیمپلیٹ ڈیزائنرز کے استعمال کے لیے محفوظ ہے۔ لہذا، ٹیم کے رکن کے کردار کے حامل افراد کو بھی اس خصوصیت تک رسائی حاصل نہیں ہے۔
مواد کے منصوبہ ساز سے پوسٹ کا شیڈول کیسے بنائیں
canva.com پر جائیں اور بائیں پینل سے 'Content Planner' پر کلک کریں۔
موجودہ مہینے کا کیلنڈر کھل جائے گا۔ مہینے کو تبدیل کرنے کے لیے، کیلنڈر کے اوپری دائیں کونے میں 'اگلا' تیر پر کلک کریں۔
اس تاریخ پر جائیں جس کے لیے آپ پوسٹ کو شیڈول کرنا چاہتے ہیں اور ایک '+' آئیکن ظاہر ہوگا۔ اس پر کلک کریں.
اب، وہ ڈیزائن منتخب کریں جسے آپ اپنی لائبریری سے شیڈول کرنا چاہتے ہیں یا نیا بنانے کے لیے 'Create a Design' پر کلک کریں۔
شیڈولنگ کا وقت مقرر کرنے کے لیے 'تاریخ اور وقت' کے آپشن پر کلک کریں۔
پھر، وقت کا انتخاب کریں اور اگر آپ چاہیں تو تاریخ بھی تبدیل کر سکتے ہیں اور 'ہو گیا' پر کلک کر سکتے ہیں۔ منصوبہ ساز آپ کے مقامی ٹائم زون پر بطور ڈیفالٹ سیٹ ہوتا ہے۔
پھر، جہاں آپ پوسٹ کرنا چاہتے ہیں اس کا انتخاب کرنے کے لیے 'ایک چینل منتخب کریں' پر کلک کریں۔
دستیاب چینلز کی فہرست کھل جائے گی۔ منتخب کریں جہاں آپ شائع کرنا چاہتے ہیں۔
اگر آپ نے پہلے کبھی اس مخصوص سوشل میڈیا چینل پر پوسٹ نہیں کیا ہے، تو آپ کو پہلے اپنا اکاؤنٹ Canva سے جوڑنا ہوگا۔ 'کنیکٹ' بٹن پر کلک کریں جو اسے حاصل کرنے کے لیے ظاہر ہوگا۔
اگر آپ چاہیں تو پوسٹ میں کیپشن بھی شامل کر سکتے ہیں۔ کیپشن خالی جگہوں کو برقرار رکھے گا، اور انسٹاگرام کے لیے، آپ 20 تک ہیش ٹیگ بھی شامل کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کے ڈیزائن میں متعدد صفحات ہیں، تو آپ یہ بھی منتخب کر سکتے ہیں کہ آپ کون سے صفحات شائع کرنا چاہتے ہیں۔ آپ ابھی تک انسٹاگرام پر گیلریاں یا carousel پوسٹس (متعدد صفحات) پوسٹ نہیں کر سکتے ہیں۔
آخر میں، 'شیڈول پوسٹ' کے بٹن پر کلک کریں۔
کینوا ایڈیٹر سے پوسٹ کو کیسے شیڈول کریں۔
اپنا ڈیزائن بنانے کے بعد، اشاعت کے اختیارات کو کھولنے کے لیے اوپری دائیں کونے میں 'تھری ڈاٹ' مینو پر کلک کریں۔
نوٹ: کینوا فار انٹرپرائز کے صارفین کے لیے، اگر منظوری درکار ہے، تو پہلے ڈیزائن کی منظوری حاصل کریں تاکہ آپ پوسٹ کو شیڈول کر سکیں۔
پھر، 'شیڈول' کے آپشن پر کلک کریں۔ اگر آپ اسے نہیں ڈھونڈ سکتے ہیں تو اسے سرچ بار سے تلاش کریں۔
پوسٹ کو شیڈول کرنے کے اختیارات کھل جائیں گے، بالکل اسی طرح جیسے مواد کے منصوبہ ساز کے اندر۔ مینو سے پوسٹ کو شیڈول کرنے کے لیے تاریخ اور وقت منتخب کریں اور 'اگلا' پر کلک کریں۔
پھر، وہ چینل منتخب کریں جس پر آپ پوسٹ شائع کرنا چاہتے ہیں اور اس کے ساتھ جانے کے لیے کیپشن درج کریں۔ آخر میں، 'شیڈول پوسٹ' کے بٹن پر کلک کریں۔
کیا آپ ایک ہی وقت میں ایک سے زیادہ پلیٹ فارم پر پوسٹس کو شیڈول کر سکتے ہیں؟
آپ ایک ہی ڈیزائن سے متعدد پلیٹ فارمز پر پوسٹس کو شیڈول نہیں کر سکتے۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو ڈیزائن کی ایک کاپی بنانے کی ضرورت ہے اور اسے مطلوبہ پلیٹ فارم پر شیڈول کرنے کے لیے اقدامات کو دہرانا ہوگا۔
نوٹ: آپ 24 گھنٹے کی مدت میں 25 پوسٹس تک شیڈول کر سکتے ہیں۔ لہذا، آپ کو متعدد پوسٹس کو شیڈول کرتے وقت حد کو ذہن میں رکھنا ہوگا، کیونکہ ہر الگ پلیٹ فارم کو الگ پوسٹ کے طور پر شمار کیا جائے گا۔
آپ نئے پلیٹ فارم کے مطابق پوسٹ کا سائز بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔ کسی ڈیزائن کو کاپی کرنے کے لیے، کینوا کے ہوم پیج سے اپنے ڈیزائن پر جائیں۔ ڈیزائن پر ہوور کریں، اور تین نقطوں والا مینو ظاہر ہوگا۔ اس پر کلک کریں.
پھر، ظاہر ہونے والے اختیارات میں سے 'ایک کاپی بنائیں' کو منتخب کریں۔
پوسٹ کو کاپی کرتے وقت اس کا سائز تبدیل کرنے کے لیے، ڈیزائن کو کھولیں اور 'ریسائز' بٹن پر کلک کریں۔
پھر، وہ سائز منتخب کریں جس میں آپ اس کا سائز تبدیل کرنا چاہتے ہیں یا حسب ضرورت سائز درج کریں اور 'کاپی اور سائز تبدیل کریں' بٹن پر کلک کریں۔
نوٹ: بہت سے صارفین نے اپنے انسٹاگرام کو فیس بک پر خود بخود پوسٹ کرنے کے لیے ترتیب دیا ہے۔ اگر آپ کے پاس سیٹنگ آن ہے اور آپ کینوا سے انسٹاگرام پر کوئی پوسٹ شیڈول کر رہے ہیں، تو افسوس کی بات یہ ہے کہ یہ فیس بک پر خود بخود پوسٹ نہیں ہوگی۔ آپ کو یا تو کینوا سے ہی فیس بک کے لیے ایک اور پوسٹ کا شیڈول بنانا ہوگا یا انسٹاگرام سے فیس بک پر پوسٹ کو دستی طور پر شیئر کرنا ہوگا۔
پوسٹ کو ڈیلیٹ یا ری شیڈول کیسے کریں؟
کسی پوسٹ کو دوبارہ ترتیب دینے یا حذف کرنے کے لیے، Content Planner سے پوسٹ کے تھمب نیل پر کلک کریں۔
ری شیڈولنگ کے لیے، صرف تاریخ اور وقت کے آپشن پر کلک کریں اور ایک نیا سیٹ کریں۔
پوسٹ کو حذف کرنے کے لیے، تین نقطوں والے مینو آئیکن پر کلک کریں۔ پھر، اختیارات میں سے 'پوسٹ حذف کریں' کو منتخب کریں۔ پریشان نہ ہوں، یہ صرف Content Planner سے طے شدہ پوسٹ کو حذف کر دے گا نہ کہ Canva سے آپ کے اصل ڈیزائن کو۔
Canva's Content Planner آپ کے ورک فلو کو ہموار کرنے اور اسے کرتے وقت وقت اور توانائی بچانے کا ایک بہترین ٹول ہے۔ یہ آپ کے پبلشنگ پیٹرن میں مستقل مزاجی کو لاگو کرنے کے لیے ایک بہترین ٹول بھی ثابت ہوتا ہے، ایسا کرنے کی فکر کیے بغیر۔