ایکسل میں خالی قطاروں کو کیسے حذف کریں۔

آسان طریقے جو آپ ایکسل اسپریڈ شیٹس میں خالی قطاروں کو ایک ہی بار میں حذف کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

ایکسل میں ٹیبلز کو امپورٹ اور کاپی کرتے وقت، آپ کو کافی خالی قطاروں/خلیوں کے ساتھ ختم ہونے کا امکان ہے۔ خالی قطاریں بری نہیں ہیں، لیکن زیادہ تر شیٹس میں، وہ بہت پریشان کن ہو سکتی ہیں۔ وہ آپ کے لیے ڈیٹا کے ارد گرد نیویگیٹ کرنا مشکل بنا دیتے ہیں اور وہ بہت سے بلٹ ان Excel ٹیبل ٹولز کو آپ کے ڈیٹا کی حد کو درست طریقے سے پہچاننے سے روکتے ہیں۔

اگر آپ کے پاس صرف چند خالی قطاریں ہیں، تو آپ آسانی سے ان خالی قطاروں کو دستی طور پر حذف کر سکتے ہیں، لیکن اگر آپ ڈیٹاسیٹ پر بکھری ہوئی سینکڑوں خالی قطاروں سے نمٹ رہے ہیں، تو ان سب کو حذف کرنے میں آپ کو ہمیشہ کے لیے وقت لگے گا۔ تاہم، اسے کرنے کے بہت آسان اور تیز طریقے ہیں۔ اس ٹیوٹوریل میں، ہم ایکسل میں خالی قطاروں کو حذف کرنے کے بارے میں کچھ رہنما اصول فراہم کریں گے۔

ایکسل میں خالی قطاروں کو دستی طور پر حذف کرنا

خالی قطاروں کو ہٹانے کا سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ خالی قطاروں کو دستی طور پر منتخب کریں اور انہیں حذف کریں۔ اگر آپ کو صرف چند خالی قطاریں ہٹانے کی ضرورت ہے، تو دستی طریقہ اسے کرنے کا تیز ترین طریقہ ہے۔

ایکسل ونڈو کے بائیں جانب قطار نمبر پر کلک کر کے ایک قطار کو منتخب کریں۔ متعدد قطاروں کو منتخب کرنے کے لیے، دبائیں۔ Ctrl کلید اور قطار کے نمبروں پر کلک کریں۔

پھر سیلز گروپ میں 'ڈیلیٹ' ڈراپ ڈاؤن کے نیچے 'ہوم' ٹیب میں، 'شیٹ کی قطاریں حذف کریں' کو دبائیں۔ ایک بار جب آپ اس اختیار پر کلک کریں گے، تو یہ ایکسل میں تمام منتخب خالی قطاروں کو حذف کر دے گا۔

یا آپ منتخب قطاروں میں کہیں بھی دائیں کلک کر سکتے ہیں اور سیاق و سباق کے مینو میں 'ڈیلیٹ' کو منتخب کر سکتے ہیں۔ یہ منتخب کردہ خالی قطاروں کو ہٹا دے گا اور حذف شدہ قطاروں کے نیچے کی قطاریں اوپر جائیں گی۔

'گو ٹو اسپیشل' ٹول کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں خالی قطاروں کو جلدی سے کیسے ہٹایا جائے۔

اگر آپ کے پاس ایک اسپریڈ شیٹ ہے جس میں سیکڑوں خالی قطاریں ہیں ان کو دستی طور پر حذف کرنا ایک وقت طلب عمل ہے۔ تاہم، ایسا کرنے کا ایک بہت تیز طریقہ ہے۔ تمام خالی قطاروں کو فوری طور پر منتخب کرنے اور انہیں ایک ساتھ ختم کرنے کے لیے آپ کو تلاش کریں اور منتخب کریں کی خصوصیت کا استعمال کرنا چاہیے۔

سب سے پہلے، پورے ڈیٹا سیٹ یا ڈیٹا کی مخصوص رینج کو منتخب کریں جہاں سے آپ خالی قطاروں کو حذف کرنا چاہتے ہیں۔

پھر 'ہوم' ٹیب پر جائیں، 'فائنڈ اینڈ سلیکٹ' آپشن پر کلک کریں اور 'گو ٹو اسپیشل' کو منتخب کریں۔

گو ٹو اسپیشل ڈائیلاگ باکس میں، 'خالی' کو منتخب کریں اور 'اوکے' کو دبائیں۔

یہ آپ کی اسپریڈشیٹ میں تمام خالی قطاروں کو ایک ساتھ منتخب کرے گا۔ اب انہیں حذف کرنا آسان ہے۔

اس کے بعد، کسی بھی منتخب سیل پر دائیں کلک کریں اور سیاق و سباق کے مینو سے 'ڈیلیٹ' کو منتخب کریں۔

ڈیلیٹ ڈائیلاگ باکس میں، 'پوری قطار' کو منتخب کریں اور 'اوکے' پر کلک کریں۔

آپ 'Shift Cells up' کا آپشن بھی منتخب کر سکتے ہیں، یہ خالی قطاروں کو حذف نہیں کرے گا بلکہ غیر خالی قطاروں کو خالی خلیوں میں لے جائے گا۔

یہ ڈیٹا سیٹ سے تمام خالی قطاروں کو ہٹا دے گا۔

یا جب خالی قطاریں منتخب ہو جائیں تو ہوم > ڈیلیٹ > شیٹ کی قطاریں حذف کریں پر جائیں۔ یہ آپ کو وہی نتیجہ دے گا۔

فلٹر فنکشنلٹی کا استعمال کرکے ایکسل میں خالی قطاریں ہٹا دیں۔

مندرجہ بالا تمام طریقے آپ کو خالی خلیوں والی قطار کو ہٹانے میں مدد کریں گے۔ لیکن ایکسل شیٹس میں قطاریں ہو سکتی ہیں جہاں صرف کچھ قطاریں مکمل طور پر خالی ہوتی ہیں جبکہ دیگر میں کچھ غیر خالی سیل ہوتے ہیں۔ لہذا آپ کو فلٹر فنکشن کا استعمال صرف تمام خالی سیل والی قطاروں کو حذف کرنے کے لیے کرنا ہوگا لیکن ان قطاروں کو محفوظ کرنا ہوگا جن میں ڈیٹا اور خالی سیل دونوں موجود ہیں۔

ڈیٹا رینج منتخب کریں اور 'ڈیٹا' ٹیب پر، ترتیب اور فلٹر گروپ میں 'فلٹر' آئیکن پر کلک کریں۔

یا آپ کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کر کے فلٹر کا آپشن بھی منتخب کر سکتے ہیں:Ctrl+Shift+L.

اس انتخاب کے بعد، تمام ڈیٹا کالموں میں ڈراپ ڈاؤن بٹن ہوں گے۔

ایک کالم منتخب کریں اور کالم ہیڈر میں تیر پر کلک کریں اور 'سب کو منتخب کریں' کے چیک باکس کو غیر چیک کریں، فہرست کے آخر تک نیچے سکرول کریں اور 'خالی' چیک باکس کو چیک کریں، پھر 'اوکے' کو دبائیں۔ اور اسے دوسرے کالموں کے لیے دہرائیں۔

ایسا کرنے سے ڈیٹاسیٹ کی تمام خالی قطاریں چھپ جائیں گی، انہیں حذف کیے بغیر۔

پھر، خالی قطاروں کی قطاروں کے نمبر نیلے ہو جائیں گے۔

فلٹر شدہ قطاروں کو منتخب کریں، دائیں کلک کریں، اور 'ڈیلیٹ قطار' کو منتخب کریں۔

پھر، 'ڈیٹا' ٹیب پر واپس جائیں اور 'فلٹر' کو بند کریں۔

آپ دیکھیں گے کہ چند خالی خلیوں والی قطاریں باقی ہیں، لیکن پوری خالی قطاریں حذف ہو گئی ہیں۔

ایکسل فائنڈ فنکشنلٹی کا استعمال کرکے خالی قطاروں کو حذف کریں۔

تلاش کریں اور تبدیل کریں 'گو ٹو اسپیشل' کمانڈ کی طرح ہے۔ فائنڈ فنکشن ڈیٹا میں تمام خالی سیل تلاش کرتا ہے اور انہیں حذف کرنے کا فوری طریقہ فراہم کرتا ہے۔

سب سے پہلے، اپنا ڈیٹا سیٹ منتخب کریں، اور 'Home' ٹیب میں 'Find & Select' آپشن کے تحت 'Find' پر کلک کریں۔

آپ دبا بھی سکتے ہیں۔ Ctrl + F ڈھونڈیں اور تبدیل کریں ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کے لیے۔

فائنڈ ڈائیلاگ میں، کون سا فیلڈ ڈھونڈیں کو خالی چھوڑ دیں اور 'آپشنز' بٹن پر کلک کریں۔

پھر، 'دیکھیں' ڈراپ ڈاؤن سے 'اقدار' کو منتخب کریں اور 'سب تلاش کریں' پر کلک کریں۔ اندر چھوڑیں اور پہلے سے طے شدہ 'شیٹ' اور 'بائی قطاروں' کے ساتھ فیلڈز تلاش کریں۔

ایک بار جب آپ 'Find All' بٹن پر کلک کریں گے، تمام خالی قطاریں ڈائیلاگ باکس کے نیچے ظاہر ہوں گی۔ دبائیں CTRL + A ان سب کو منتخب کرنے کے لیے اور پھر باکس کو بند کرنے کے لیے 'بند کریں' پر کلک کریں۔ پھر کہیں بھی کلک کیے بغیر ہوم > ڈیلیٹ > ڈیلیٹ قطاروں پر جائیں۔

اب تمام منتخب قطاریں حذف ہو جائیں گی۔

COUNTBLANK فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے Excel میں خالی قطاروں کو حذف کریں۔

ایکسل میں COUNTBLANK فنکشن آپ کو ایک رینج میں خالی سیلوں کی تعداد گننے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ اس فنکشن کو استعمال کر سکتے ہیں اگر آپ کے پاس متعدد کالموں میں بے شمار خالی سیلز والا ڈیٹا سیٹ ہے، اور آپ کو صرف ان قطاروں کو حذف کرنے کی ضرورت ہے جن میں تمام خالی سیل یا قطاریں ہیں جن میں خالی سیلوں کی ایک خاص تعداد ہے۔

COUNTBLANK فنکشن کا نحو:

=COUNTBLANK(حد)

مندرجہ ذیل جدول ایک مثال ہے جہاں آپ ان تاریخوں کی تعداد گننا چاہیں گے جن کے سیلز مینیجرز کے پاس کوئی سیل نہیں ہے (خالی سیل):

مندرجہ ذیل COUNTBLANK فارمولہ ان خلیوں کی تعداد لوٹاتا ہے جو خالی ہیں (یعنی ایسے خلیات جن میں کچھ نہیں ہے) B2:G2:

=COUNTBLANK(B2:G2)

سیل H2 (عارضی کالم - خالی جگہوں) میں یہ فارمولہ درج کریں۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، قطار میں 2 خالی خلیات ہیں (B2:G2)، لہذا فارمولہ نتیجہ کے طور پر 2 لوٹاتا ہے۔

فل ہینڈل کا استعمال کرتے ہوئے پورے کالم میں فارمولہ کاپی کریں۔

اگر فارمولہ '0' لوٹاتا ہے، تو اس کا مطلب ہے کہ قطار میں کوئی خالی سیل نہیں ہے۔ نیز، فارمولہ ہمیشہ مکمل طور پر خالی قطاروں کے خلاف سب سے زیادہ نمبر دیتا ہے۔

اگلا، ہم تمام خالی سیلوں والی قطاروں اور 4 یا اس سے زیادہ خالی خلیوں والی قطاروں کو ہٹانے کے لیے 'خالی' کالم پر 'فلٹر' لگاتے ہیں۔ فلٹرز لگانے کے لیے، رینج منتخب کریں اور ڈیٹا > فلٹر پر جائیں۔

ہم ان سیلز مینیجرز کو ہٹانا چاہتے ہیں جنہوں نے صرف 2 یا اس سے کم دنوں کے لیے سیلز کی ہیں یا بالکل بھی فروخت نہیں کی ہے۔ لہذا، کالم H میں نیچے تیر پر کلک کریں۔ فلٹر مینو میں، 4، 5، 6 کو غیر چیک کریں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ 0،1،2 اور 3 کو چیک کیا گیا ہے اور لاگو کرنے کے لیے 'OK' پر کلک کریں۔

نتیجے کے طور پر، 4 یا اس سے زیادہ خالی خلیوں والی تمام قطاریں ہٹا دی جاتی ہیں۔

اگر آپ صرف مکمل معلومات کے ساتھ قطاریں دکھانا چاہتے ہیں تو صرف '0' کو منتخب کریں اور باقی کو فلٹر مینو (خالی کالم کے) میں غیر منتخب کریں۔

یہ خالی خلیات کے ساتھ دیگر تمام قطاروں کو ہٹا دے گا۔

یا آپ '0' چیک باکس کو غیر چیک کر سکتے ہیں اور باقی کو چیک کر سکتے ہیں تاکہ صرف ان قطاروں کو خالی سیل کی تعداد میں دکھایا جا سکے۔

امید ہے، آپ نے اس مضمون سے ایکسل میں خالی قطاروں کو ہٹانے کا طریقہ سیکھ لیا ہے۔