ایکسل میں قطاروں اور کالموں کو کیسے چھپایا جائے۔

تمام پوشیدہ ڈیٹا کو ظاہر کرنے کے لیے ایکسل میں مخصوص قطاروں، تمام قطاروں، مخصوص کالموں، اور تمام کالموں کو چھپانے کا طریقہ سیکھیں۔

فرض کریں کہ کسی نے ایکسل شیٹ میں مخصوص قطاریں یا کالم چھپائے ہیں، لیکن وہ اس ورک شیٹ کو آپ کے ساتھ شیئر کرنے سے پہلے ان کو چھپانا بھول گئے۔ تمام ڈیٹا دیکھنے کے لیے آپ کیا کریں گے؟ (اگر آپ چاہتے ہیں، یقینا).

اگر آپ ایکسل میں مخصوص قطاریں یا کالم نہیں دیکھ سکتے ہیں، تو اس کی وجہ یہ ہوسکتی ہے کہ وہ پوشیدہ ہیں۔ ایکسل قطاروں یا کالموں کو چھپانے کے لیے کچھ مختلف طریقے فراہم کرتا ہے۔ اس پوسٹ میں، ہم ان مختلف اقدامات کا احاطہ کرنے جا رہے ہیں جو آپ سنگل اور متعدد قطاروں اور کالموں کو چھپانے کے لیے اٹھا سکتے ہیں۔

ایکسل میں قطاروں کو چھپانا

اگر ورک شیٹ میں کوئی قطار چھپی ہوئی ہے تو آپ آسانی سے دیکھ سکتے ہیں۔ اگر کوئی قطار نمبر غائب ہے اور دو قطار نمبروں کے درمیان ایک ڈبل لائن الگ کرنے والا ہے، تو ان قطاروں کے درمیان ایک قطار چھپی ہوئی ہے (نیچے دی گئی مثال کی تصویر دیکھیں)۔

اب، آپ قطاروں کو تین مختلف طریقوں سے چھپا سکتے ہیں۔

پہلا طریقہ، اپنے کرسر کو قطار 2 اور 4 کے درمیان کنارے پر ہوور کریں۔ پھر، کرسر ڈبل ایرو پوائنٹر میں بدل جائے گا، پوائنٹر پر کلک کریں اور پوشیدہ قطار کو بے نقاب کرنے کے لیے اسے نیچے گھسیٹیں۔

دوسرے طریقہ میں، ان قطاروں کو منتخب کریں جن کے درمیان چھپی ہوئی قطار ہے اور ان پر دائیں کلک کریں۔ پھر، قطار کو چھپانے کے لیے 'انہائیڈ' کا اختیار منتخب کریں۔

تیسرے طریقہ میں، ان قطاروں کو منتخب کریں جن کے درمیان چھپی ہوئی قطار ہو اور 'ہوم' ٹیب پر جائیں اور سیلز گروپ میں 'فارمیٹ' آئیکون پر کلک کریں۔ پھر، 'Hide & Unhide' مینو پر کلک کریں اور 'Unhid Rows' کا آپشن منتخب کریں۔

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، قطار 2 اب چھپی ہوئی ہے۔

متعدد قطاروں یا تمام قطاروں کو چھپانا

آپ متعدد قطاروں کو اسی طرح چھپا سکتے ہیں جس طرح آپ ایک قطار کو چھپا سکتے ہیں۔

متعدد قطاروں یا تمام پوشیدہ قطاروں کو چھپانے کے لیے، شیٹ میں تمام قطاریں منتخب کریں اور پھر انہیں چھپانے کے لیے طریقہ 2 یا 3 پر عمل کریں۔

ایکسل میں کالم چھپا رہے ہیں۔

آپ نے دیکھا ہے کہ قطاروں کو کیسے چھپایا جاتا ہے، اب آئیے دیکھتے ہیں کہ آپ کالموں کو کیسے چھپا سکتے ہیں۔ آپ پوشیدہ کالموں کو اسی طرح کھول سکتے ہیں جس طرح آپ قطاروں کو چھپا سکتے ہیں۔

سب سے پہلے، پوشیدہ کالم تلاش کریں؛ آپ انہیں کالم ہیڈر میں گمشدہ خط یا دو کالم حروف کے درمیان ایک ڈبل لائن الگ کرنے والے کو تلاش کر کے تلاش کر سکتے ہیں۔

مثال کے طور پر، ذیل کا اسکرین شاٹ اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا کے ساتھ کالم A، C، D، E، اور F دکھاتا ہے۔ یہاں کالم B چھپا ہوا ہے، کیونکہ یہ کالم ہیڈر میں غائب ہے اور آپ کو اس کی جگہ پر ایک ڈبل لائن الگ کرنے والا نظر آتا ہے۔

چھپے ہوئے کالم کو ظاہر کرنے کے لیے، صرف اپنے کرسر کو کالم A اور C کے درمیان کنارے پر ہوور کریں۔ کرسر ڈبل ایرو پوائنٹر میں بدل جائے گا، پوائنٹر پر کلک کریں اور پوشیدہ قطار کو ظاہر کرنے کے لیے اسے دائیں طرف گھسیٹیں۔

آپ چھپے ہوئے کالم کو دائیں کلک کے طریقہ سے بھی کھول سکتے ہیں۔ وہ کالم منتخب کریں جن کے درمیان چھپا ہوا کالم ہو۔ جب آپ کالم منتخب کرتے ہیں تو یقینی بنائیں کہ انہیں کالم ہیڈر کے ساتھ منتخب کریں۔ پھر، منتخب کالموں پر دائیں کلک کریں اور چھپے ہوئے کالم کو ظاہر کرنے کے لیے 'انہائیڈ' کا اختیار منتخب کریں۔

یا آپ 'فارمیٹ' طریقہ سے پوشیدہ کالم کو بے نقاب کر سکتے ہیں۔ ان کالموں کو منتخب کریں جن کے درمیان چھپا ہوا کالم ہے اور 'ہوم' ٹیب پر جائیں اور ایکسل ربن میں 'فارمیٹ' آئیکن پر کلک کریں۔ پھر، 'چھپائیں اور چھپائیں' مینو کو پھیلائیں اور 'کالموں کو ظاہر کریں' کا اختیار منتخب کریں۔

اب، کالم B کامیابی کے ساتھ چھپا ہوا ہے۔

متعدد کالموں یا تمام کالموں کو ظاہر کرنا

آپ متعدد کالموں کو اسی طرح چھپا سکتے ہیں جس طرح آپ ایک کالم کو چھپا سکتے ہیں۔

اگر آپ ایک سے زیادہ کالموں یا تمام پوشیدہ کالموں کو ظاہر کرنا چاہتے ہیں، تو 'CTRL + A' دبا کر شیٹ میں موجود تمام کالموں کو منتخب کریں۔ اس کے بعد، اوپر دکھایا گیا ہے جیسا کہ دائیں کلک کا طریقہ یا فارمیٹ سیلز طریقہ پر عمل کریں۔

اب، تمام چھپے ہوئے کالم نیچے دی گئی مثال میں سامنے آئے ہیں۔

امید ہے کہ آپ سمجھ گئے ہوں گے کہ اب ایکسل میں قطاروں اور کالموں کو کیسے چھپایا جائے۔