مائیکروسافٹ ٹیموں میں میٹنگ کو کیسے منسوخ کریں۔

ایک جھٹکے کی طرح نظر آنے سے بچنے کے لیے وقت سے پہلے ملاقاتیں منسوخ کریں۔

میٹنگوں کو پہلے سے طے کرنا یہ بنیادی ورچوئل ورک پلیس آداب ہے۔ یہ میٹنگ کے شرکاء کو ایک اطلاع دیتا ہے، اور وہ میٹنگ کے لیے اپنے شیڈول کو کھلا رکھ سکتے ہیں۔ لیکن میٹنگ کا شیڈول بنانا جتنا اہم ہے، اتنا ہی ضروری ہے کہ انہیں یہ بتانا کہ اگر کوئی میٹنگ منسوخ ہو گئی ہے۔

مائیکروسافٹ ٹیمز آپ کی ایپ میں طے شدہ میٹنگز کو منسوخ کرنا غیر معمولی طور پر آسان بناتی ہے۔ اگر آپ میٹنگ آرگنائزر ہیں تو آپ صرف میٹنگ منسوخ کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کو میٹنگ میں شرکت کے لیے مدعو کیا گیا تھا، تو آپ اسے صرف اپنے کیلنڈر سے حذف کر سکتے ہیں اور اسے منسوخ نہیں کر سکتے۔

اب، شیڈول میٹنگز کی دو قسمیں ہیں: اسٹینڈ اکیلے میٹنگز اور بار بار ہونے والی میٹنگز۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ Microsoft ٹیموں میں ہر قسم کی میٹنگ کو کیسے منسوخ کیا جائے۔

نوٹ: اگر طے شدہ میٹنگ میں کوئی حاضری نہیں ہے، تو میٹنگ کو منسوخ کرنے کا کوئی آپشن نہیں ہوگا۔ لیکن چونکہ کوئی حاضرین نہیں ہیں، آپ کو واقعی کسی کو منسوخی کے بارے میں مطلع کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ لہذا، میٹنگ کو منسوخ کرنے کا کوئی مطلب نہیں ہوگا.

اسٹینڈ اکیلی میٹنگ منسوخ کرنا

مائیکروسافٹ ٹیمیں کھولیں اور بائیں جانب نیویگیشن مینو سے 'کیلنڈر' ٹیب پر جائیں۔

پھر، جس میٹنگ کو آپ منسوخ کرنا چاہتے ہیں اس پر جائیں اور اس پر کلک کریں۔

ایک مختصر اختیارات کا مینو پاپ اپ ہوگا۔ 'ترمیم' بٹن پر کلک کریں۔

میٹنگ کی تفصیلات کی سکرین کھل جائے گی۔ اوپری بائیں کونے کی طرف 'میٹنگ منسوخ کریں' کے بٹن پر کلک کریں۔

ایک تصدیقی اشارہ ظاہر ہوگا۔ آپ میٹنگ کے شرکاء کے لیے منسوخی کا نوٹ شامل کر سکتے ہیں، لیکن یہ مکمل طور پر اختیاری ہے۔ 'میٹنگ منسوخ کریں' کے بٹن پر کلک کریں۔

یہ آپ کے کیلنڈر سے میٹنگ کو حذف کر دے گا، اور مائیکروسافٹ ٹیمیں میٹنگ کے شرکاء کو بھی اس پیشرفت کے بارے میں مطلع کریں گی۔

نوٹ: Microsoft ٹیموں سے میٹنگ منسوخ کرنا صرف Microsoft 365 صارفین کے لیے کام کرتا ہے۔ مائیکروسافٹ ٹیمز کے مفت صارفین کے لیے، آپ کو دستی طور پر ان لوگوں کو مطلع کرنا ہوگا جنہیں آپ نے میٹنگ کا لنک بھیجا تھا منسوخی کے بارے میں۔ اس کے علاوہ، ایونٹ کو حذف کر دیں تاکہ میمو نہ ملنے کی صورت میں کوئی بھی میٹنگ میں شامل نہ ہو سکے۔ میٹنگز ٹیب پر جائیں۔ پھر، 'مزید اختیارات' بٹن (تھری ڈاٹ مینو) پر کلک کریں اور اختیارات میں سے 'ڈیلیٹ' کو منتخب کریں۔

بار بار ہونے والی میٹنگ کو منسوخ کرنا

آپ میٹنگیں بھی طے کر سکتے ہیں جو کہ ایک بروقت تکرار ہیں۔ جب ان ملاقاتوں کو منسوخ کرنے کی بات آتی ہے تو، دو چیزوں پر غور کرنا ہے: چاہے آپ ایک ہی میٹنگ کو منسوخ کرنا چاہتے ہیں یا مکمل سیریز۔

ایک ملاقات کا واقعہ منسوخ کریں۔

اگر آپ کسی ایک واقعہ کو منسوخ کرنا چاہتے ہیں تو، کیلنڈر کے ٹیب پر جائیں اور اس میٹنگ کی موجودگی پر کلک کریں جسے آپ منسوخ کرنا چاہتے ہیں۔

پھر، 'ترمیم' بٹن پر کلک کریں۔ ایک ڈراپ ڈاؤن مینو پھیل جائے گا۔ اختیارات میں سے 'اوقات میں ترمیم کریں' کو منتخب کریں۔

میٹنگ کی تفصیلات کھل جائیں گی۔ پھر، اوپر بائیں کونے کی طرف 'میٹنگ منسوخ کریں' بٹن پر کلک کریں۔

ایک بار پھر، چند اختیارات پھیل جائیں گے۔ اختیارات میں سے 'کینسل وقوعہ' پر کلک کریں۔ اگر آپ اس مرحلے پر اپنا ارادہ بدلتے ہیں، تو آپ 'سیریز منسوخ کریں' کے اختیار پر کلک کر کے پوری سیریز کو منسوخ بھی کر سکتے ہیں۔

ایک تصدیقی اشارہ ظاہر ہوگا۔ اگر آپ چاہیں تو منسوخی کا نوٹ شامل کریں۔ پھر، صرف اس ایک میٹنگ کی موجودگی کو منسوخ کرنے کے لیے 'کینسل وقوعہ' کے بٹن پر کلک کریں اور مائیکروسافٹ ٹیمز اس میں شامل شرکاء کو مطلع کریں گی۔

میٹنگ کی پوری سیریز کو منسوخ کرنا

اگر آپ اس کے بجائے پوری میٹنگ سیریز کو منسوخ کرنا چاہتے ہیں، تو کیلنڈر ٹیب پر جائیں اور کیلنڈر پر سیریز سے کسی بھی میٹنگ پر کلک کریں۔

'ترمیم' بٹن پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن اختیارات میں سے 'سیریز میں ترمیم کریں' کو منتخب کریں۔

میٹنگ کی تفصیلات کھل جائیں گی۔ 'میٹنگ منسوخ کریں' کے اختیار پر کلک کریں۔ سیریز میں ترمیم کرتے وقت، یہ پوچھنے کا کوئی آپشن نہیں ہوگا کہ آپ واقعہ یا سیریز کو منسوخ کرنا چاہتے ہیں۔ یہ ایک ہی کلک میں سیریز کو منسوخ کر دے گا۔

ایک تصدیقی اشارہ ظاہر ہوگا۔ اگر آپ منسوخی کے بارے میں ذاتی نوعیت کا پیغام شامل کرنا چاہتے ہیں تو میٹنگ کے شرکاء کے لیے ایک منسوخی نوٹ شامل کریں۔ پھر، 'سیریز منسوخ کریں' کے بٹن پر کلک کریں۔

میٹنگ کا پورا سلسلہ منسوخ کر دیا جائے گا، اور میٹنگ کے شرکاء کو اس اپ ڈیٹ کے بارے میں مطلع کر دیا جائے گا۔

میٹنگ کو منسوخ کرنا تاکہ آپ دوسرے حاضرین کا وقت ضائع نہ کریں میٹنگوں کو شیڈول کرنا اتنا ہی اہم ہے۔ خوش قسمتی سے، مائیکروسافٹ ٹیمز کسی بھی قسم کی میٹنگ کو منسوخ کرنا واقعی آسان بناتی ہے اور اس عمل میں شرکاء کو بھی مطلع کرتی ہے۔