گوگل شیٹس میں، آپ ورک بک، موجودہ شیٹ، یا منتخب سیلز میں موجود ہر چیز کو پرنٹ کرنے کے لیے پرنٹ ایریا سیٹ کر سکتے ہیں۔
جب اسپریڈشیٹ پرنٹ کرنے کا وقت آتا ہے تو، کاغذ پر ضروری معلومات حاصل کرنے کے لیے پرنٹ ایریا کا تعین کرنا اس عمل کا ایک لازمی حصہ ہے۔ اگر آپ پرنٹنگ کے اختیارات میں پرنٹ ایریا کو غلط ترتیب دیتے ہیں، تو اس کے نتیجے میں غیر ضروری معلومات، کاغذات اور سیاہی ضائع ہو جائے گی، اور صفحہ خراب ہو جائے گا۔
پرنٹ ایریا اس بات کی وضاحت کرتا ہے کہ جب آپ پوری اسپریڈشیٹ پرنٹ نہیں کرنا چاہتے ہیں تو آپ کی کتنی شیٹ (ایک یا زیادہ سیل رینجز) پرنٹ کی جائے گی۔
گوگل اسپریڈشیٹ پرنٹ کرنا ایکسل شیٹس پرنٹ کرنے سے مختلف ہے۔ ایکسل آپ کو شیٹ پرنٹ کرنے سے پہلے پرنٹ ایریا سمیت دیگر لے آؤٹ آپشنز کو کنفیگر کرنے دیتا ہے، جب کہ گوگل شیٹس چاہتی ہے کہ آپ ہر بار پرنٹ کرنے پر لے آؤٹ آپشنز کو ایڈجسٹ کریں ورنہ یہ ڈیفالٹ آپشنز میں پرنٹ ہوجائے گا۔
Google Sheets بہت لچکدار ہے، یہ صارفین کو ورک بک، موجودہ شیٹ، یا منتخب سیلز میں ہر چیز کو پرنٹ کرنے میں سے انتخاب کرنے دیتا ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ گوگل شیٹس میں پرنٹ ایریا کیسے سیٹ کریں۔
گوگل شیٹس میں منتخب سیلز کے لیے پرنٹ ایریا سیٹ کرنا
فرض کریں کہ آپ کے پاس گوگل اسپریڈشیٹ میں رابطے کی فہرست ہے، اس میں نام، پتہ اور موبائل نمبر کے کالم ہیں۔ اور آپ صرف اس فہرست میں نام پرنٹ کرنا چاہتے ہیں۔ لہذا، پرنٹ ایریا کو منتخب سیلز پر سیٹ کر کے، آپ سیلز کی صرف ایک مخصوص رینج پرنٹ کر سکتے ہیں، جیسے نام کا کالم۔
جب آپ Google Sheets میں پرنٹ کرتے ہیں، تو ڈیٹا والے تمام سیل پرنٹ ہو جاتے ہیں۔ لیکن اگر آپ صرف سیلز کی ایک مخصوص رینج پرنٹ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو منتخب سیلز کے لیے پرنٹ ایریا سیٹ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ یہاں ہے کیسے:
سب سے پہلے، اسپریڈشیٹ کو کھولیں جسے آپ پرنٹ کرنا چاہتے ہیں اور سیلز کی رینج کو منتخب کریں، یہ کالم یا قطار ہو سکتی ہے۔ لیکن اسے سیلز کی مسلسل رینج ہونی چاہیے، اگر آپ سیلز کی غیر مسلسل رینجز کو منتخب کرتے ہیں، تو صرف آخری منتخب رینج پرنٹ کی جائے گی۔ ہم نے سیل A1:A30 کا انتخاب کیا۔ پھر، ٹول بار پر 'پرنٹ آئیکن' پر کلک کریں یا فائل مینو کے نیچے 'پرنٹ' کا اختیار منتخب کریں۔
یا آپ دبا بھی سکتے ہیں۔ CTRL + P پرنٹ کرنے کے لئے.
پرنٹ کی ترتیبات کا صفحہ پرنٹنگ شیٹ اور پرنٹنگ کے اختیارات کے پیش نظارہ کے ساتھ کھل جائے گا۔ دائیں جانب، 'پرنٹ' ڈراپ ڈاؤن پر کلک کریں اور 'منتخب سیلز' کو منتخب کریں۔ جب آپ اسے تبدیل کرتے ہیں، تو آپ کو منتخب سیلز میں تبدیلی کا پیش نظارہ نظر آئے گا۔
پھر، پرنٹر کے اختیارات کو منتخب کرنے اور پرنٹ کرنے کے لیے 'اگلا' پر کلک کریں۔ آپ کے منتخب کردہ سیلز ایک یا زیادہ صفحات پر پرنٹ کیے جائیں گے۔
گوگل شیٹس میں موجودہ شیٹ یا ورک بک کے لیے پرنٹ ایریا سیٹ کرنا
آپ کو موجودہ شیٹ کے لیے پرنٹ ایریا سیٹ کرنے کی ضرورت نہیں ہے، یہ اسپریڈشیٹ کو پرنٹ کرنے کے لیے ڈیفالٹ سیٹنگ ہے۔ جب آپ مینو سے پرنٹ آپشن پر کلک کریں گے تو پرنٹ ایریا خود بخود موجودہ شیٹ پر سیٹ ہو جائے گا۔ اگر ضرورت ہو تو آپ کو صرف ترتیب کے اختیارات کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہے اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ پرنٹ پیش نظارہ میں تمام ڈیٹا صحیح طریقے سے ظاہر ہو۔ یہ پوری موجودہ ورک شیٹ کو پرنٹ کرے گا۔
پوری ورک بک کے لیے پرنٹ ایریا سیٹ کرنے کے لیے، ورک بک کھولیں اور مینو سے 'پرنٹ' پر کلک کریں۔ 'پرنٹ کی ترتیبات' صفحہ میں، موجودہ شیٹ کو پرنٹ کرنے کے لیے ڈیفالٹ سیٹنگ سیٹ ہوتی ہے۔ اسے تبدیل کرنے کے لیے، 'پرنٹ' ڈراپ ڈاؤن فہرست پر کلک کریں اور 'ورک بک' کو منتخب کریں۔ پھر، پرنٹ کرنے کے لیے 'اگلا' پر کلک کریں۔
یہ متعدد ورک شیٹس کے ساتھ پوری ورک بک پرنٹ کرے گا۔
صفحہ لے آؤٹ کو حسب ضرورت بنا کر گوگل شیٹس میں پرنٹ ایریا سیٹ کرنا
گوگل اسپریڈشیٹ میں پرنٹ ایریا سیٹ کرنے کا دوسرا طریقہ صفحہ کے سائز، اسکیل اور مارجن کو ایڈجسٹ کرنا ہے۔
صفحہ کا سائز تبدیل کرنا
اپنے دستاویز میں پرنٹ کا اختیار منتخب کرنے کے بعد، یہ آپ کو پرنٹ کی ترتیبات پر لے جائے گا۔ پرنٹر کی ترتیبات پر، 'صفحہ کا سائز' ڈراپ ڈاؤن فہرست پر کلک کریں اور سائز کا انتخاب کریں۔ سائز جتنا چھوٹا ہوگا، ہر صفحہ پر اتنے ہی کم سیل پرنٹ ہوں گے۔ یہ محدود کرتا ہے کہ ہر صفحہ پر کتنا ڈیٹا دکھایا جائے گا۔
پیمانے کی ترتیبات کو تبدیل کرنا
'اسکیل' ڈراپ ڈاؤن مینو میں، وہ پیمانہ منتخب کریں جو آپ کی ضروریات کے مطابق ہو۔
- نارمل - یہ پہلے سے طے شدہ ترتیب ہے۔
- چوڑائی کے مطابق - یہ آپشن تمام کالموں کو ایک ہی صفحہ پر فٹ کر دیتا ہے۔ اگر آپ کے پاس زیادہ کالم اور چند قطاریں ہیں تو یہ ایک اچھا آپشن ہے۔
- اونچائی پر فٹ - یہ آپشن تمام قطاروں کو ایک ہی صفحہ پر فٹ کر دیتا ہے۔ اگر آپ کے پاس زیادہ قطاریں اور چند کالم ہیں تو یہ ایک اچھا آپشن ہے۔
- صفحہ پر فٹ کریں۔ - یہ سب کچھ ایک صفحے پر فٹ کر دے گا۔ یہ چھوٹی اسپریڈ شیٹس کے لیے مفید ہے۔
بدل رہا ہے۔ حاشیہ
مارجن کی ترتیب کو تبدیل کرنے کے تین اختیارات ہیں۔ آپ ڈراپ ڈاؤن میں سے ایک کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
- نارمل - یہ پہلے سے طے شدہ آپشن ہے۔
- تنگ - یہ آپشن مارجن کو تنگ کرتا ہے جس کا مطلب ہے کہ ہر طرف سفید جگہیں کم ہوتی ہیں۔ یہ ہر صفحے پر زیادہ ڈیٹا کے ساتھ کم صفحات پرنٹ کرے گا۔
- چوڑا - یہ آپشن ہر صفحے پر ڈیٹا کے ارد گرد وسیع مارجن بناتا ہے۔ یہ ہر صفحے پر زیادہ خالی جگہ اور کم ڈیٹا دکھائے گا۔
ترتیبات میں تبدیلیاں کرنے کے بعد، پرنٹر کو منتخب کرنے اور صفحات کو پرنٹ کرنے کے لیے 'اگلا' پر کلک کریں۔
صفحہ بریک کو حسب ضرورت بنا کر گوگل شیٹس میں پرنٹ ایریا سیٹ کرنا
صفحات کے درمیان مواد کو تقسیم کرنے کے لیے صفحہ کے وقفے خود بخود ایک لمبی شیٹ/دستاویز میں داخل کیے جاتے ہیں۔ جب صفحہ کا وقفہ داخل کیا جاتا ہے، تو درج ذیل مواد کو اگلے صفحہ کے شروع میں منتقل کر دیا جائے گا۔
مثال کے طور پر، آپ کے پاس ڈیٹا کی 200 قطاروں والی ورک شیٹ ہے۔ جب آپ اس شیٹ کو پرنٹ کرنے کی کوشش کرتے ہیں، تو اسے پرنٹ کرنے کے لیے سیٹ کیا جاتا ہے کہ چلیں فی صفحہ 30 قطاریں، لیکن آپ کو ہر صفحہ پر صرف 25 قطاریں چاہیے۔ صفحہ کے وقفے کے ساتھ، آپ یہ بتا سکتے ہیں کہ شیٹ کا ہر صفحہ کہاں سے شروع اور ختم ہونا چاہیے بغیر دستی طور پر سیلز کی حد کو منتخب کیے جیسا کہ ہم نے پہلے کیا تھا۔
مینوئل پیج بریکس داخل کرنے کے لیے، پرنٹ سیٹنگز کی اسکرین پر 'سیٹ کسٹم پیج بریکس' پر کلک کریں۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں کہ پہلے سے طے شدہ صفحہ کا وقفہ شیٹ میں قطار 30 پر ہے۔
یہاں، آپ نیلی لکیر کو گھسیٹ سکتے ہیں جہاں آپ صفحہ بریک اور صفحہ کو تقسیم کرنا چاہتے ہیں۔ یہ پوری شیٹ کو متاثر کرے گا، اب ہر صفحے پر صرف 25 قطاریں ہوں گی۔ اس طرح ہم صفحہ کے وقفے کو ایڈجسٹ کرکے پرنٹ ایریا سیٹ کرتے ہیں۔
صفحہ کے وقفے کی پوزیشن کو تبدیل کرنے کے بعد، اپنے انتخاب کو محفوظ کرنے اور شیٹ پرنٹ کرنے کے لیے 'تصدیق بریک' پر کلک کریں۔
گوگل شیٹس میں ہر صفحے پر ہیڈر کی قطار کو کیسے پرنٹ کریں۔
ایک اور چھوٹا طریقہ جس سے آپ پرنٹ ایریا کو کنٹرول کرسکتے ہیں وہ ہے ہر صفحے پر ہیڈر کی قطاروں کو پرنٹ کرنا۔ اس سے آپ کے پرنٹ ایریا پر زیادہ اثر نہیں پڑے گا، لیکن تمام صفحات پر ہیڈر رکھنے سے آپ کو ڈیٹا کو بہتر طور پر سمجھنے میں مدد ملتی ہے۔
ایسا کرنے کے لیے، ورک شیٹ کھولیں، اوپر سے 'دیکھیں' مینو پر کلک کریں اور 'فریز' آپشن کو منتخب کریں۔ پھر منتخب کریں کہ آپ فہرست سے کتنی قطاریں یا کالم منجمد کرنا چاہتے ہیں۔ چونکہ، ہم صرف ہیڈر قطار کو منجمد کرنا چاہتے ہیں، '1 قطار' کو منتخب کریں۔
اب، ہر پرنٹ شدہ صفحہ پر منجمد ہیڈر قطار ظاہر ہوگی۔
ایک بار جب آپ نے یہ کر لیا تو، پرنٹ کے آئیکن پر کلک کریں یہ دیکھنے کے لیے کہ یہ پرنٹ پیش نظارہ ونڈو پر کیسا لگتا ہے۔ پھر، 'اگلا' پر کلک کریںپرنٹ کرنے کے لئے.
کہ تمام ہے.