مائیکروسافٹ آفس 365 اکاؤنٹ کے ساتھ آؤٹ لک میں ویبیکس میٹنگ کیسے ترتیب دی جائے۔

اپنے آؤٹ لک کیلنڈر سے Webex میٹنگز کا شیڈول بنائیں

مائیکروسافٹ آؤٹ لک کیلنڈر پر میٹنگز ترتیب دینا مختلف ویڈیو کانفرنسنگ پلیٹ فارمز جیسے Webex، Zoom، اور Microsoft Teams پر میٹنگز کو شیڈول کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے۔ آپ اپنی تمام میٹنگز کو ایک مخصوص کیلنڈر میں ترتیب دے کر اور شیڈول کر کے بہت زیادہ وقت بچا سکتے ہیں اور آؤٹ لک کو اسی کو انجام دینے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ یہ آؤٹ لک کے لیے تھرڈ پارٹی 'ایڈ انز' کے ذریعے ایپلیکیشنز کے درمیان سوئچ کرنے کی ضرورت کے بغیر فعالیت کو بڑھاتا ہے۔

آؤٹ لک پر ویبیکس میٹنگ سیٹ اپ کرنے کے لیے، آپ کو مائیکروسافٹ ایپ سورس اسٹور سے ’سسکو ویبیکس میٹنگ شیڈیولر‘ ایڈ ان حاصل کرنا ہوگا۔

سسکو ویبیکس میٹنگ شیڈیولر ایڈ ان حاصل کریں۔

Outlook پر Webex میٹنگ سیٹ کرنے کے لیے، اپنے کمپیوٹر پر ویب براؤزر میں outlook.live.com پر جائیں، اور اسکرین کے نیچے بائیں کونے میں کیلنڈر آئیکن پر کلک کریں۔

نئی توسیع شدہ ونڈو سے، Webex میٹنگ کو ترتیب دینے کے لیے ایک تاریخ منتخب کریں۔ آپ کی سکرین پر ایک پاپ اپ ونڈو نمودار ہوگی۔ ونڈو کے نیچے بائیں کونے میں 'مزید اختیارات' بٹن پر کلک کریں۔ اس سے میٹنگ کے لیے مزید تفصیلات اور حسب ضرورت کے اختیارات کے ساتھ شیڈولنگ کے لیے ایک اور پاپ اپ ونڈو کھل جائے گی۔

نئی ونڈو کے اوپری پینل پر 'مزید' آئیکون پر کلک کریں (اس طرح '…')۔ آپ کو توسیع شدہ مینو سے 'گیٹ ایڈ ان' کا آپشن ملے گا۔ 'ایڈ انز فار آؤٹ لک' ونڈو کو کھولنے کے لیے اس پر کلک کریں۔

ایک اور ونڈو آپ کی سکرین پر آؤٹ لک کے لیے متعدد ایڈ انز کے ساتھ ظاہر ہوگی۔ ونڈو کے اوپری دائیں کونے میں سرچ باکس میں 'Webex' ٹائپ کریں۔ رزلٹ سیکشن میں، آپ کو 'سسکو ویبیکس میٹنگ شیڈیولر' ایڈ ان ملے گا۔ اسے اپنے کیلنڈر پر حاصل کرنے کے لیے بس اس کے نیچے 'Add' بٹن پر کلک کریں۔

اگلی پاپ اپ ونڈو میں، Cisco Webex Meetings Scheduler 'Continue' پر کلک کر کے آپ سے اس کی شرائط اور پالیسیوں سے اتفاق کرنے کو کہے گا۔ اس پر کلک کریں۔

اب آپ نے کامیابی کے ساتھ اپنے آؤٹ لک کیلنڈر میں Webex ایڈ ان شامل کر لیا ہے۔ آپ کو آپ کی اسکرین پر مطلع کیا جائے گا کہ Cisco Webex Meeting Scheduler اب آپ کی سہولت کے لیے آپ کے آؤٹ لک اکاؤنٹ پر کیلنڈر اور ای میل آئٹم کے طور پر پن کر دیا گیا ہے۔

آؤٹ لک میں ویبیکس میٹنگ کا شیڈول کیسے بنائیں

آؤٹ لک میں ایک نئی میٹنگ کا شیڈول کرتے وقت، آپ کو اب آؤٹ لک کیلنڈر میں تفصیلی میٹنگ شیڈولر ونڈو کے اوپر Webex کا آئیکن نظر آنا چاہیے۔ آپ کو صرف Webex کے آئیکون پر کلک کرنا ہے اور 'Add Webex Meeting' کا اختیار منتخب کرنا ہے۔

آپ اپنے Webex اکاؤنٹ کو Outlook سے مربوط کرنے کے لیے ایک پاپ اپ ونڈو حاصل کر سکتے ہیں۔ ونڈو میں 'گیٹ اسٹارٹ' بٹن پر کلک کریں۔

آپ سے اپنا Webex سائٹ URL فراہم کرنے کو کہا جائے گا۔ چونکہ آؤٹ لک انضمام سروس کے ادا شدہ منصوبوں میں سے کسی ایک پر صرف Webex اکاؤنٹ کے ساتھ کام کرتا ہے، اس لیے آپ یا آپ کی تنظیم کا ایک حسب ضرورت Webex لاگ ان URL ہونا چاہیے۔ وہ URL یہاں فراہم کریں اور 'اگلا' بٹن پر کلک کریں۔

نوٹ: اگر آپ ڈیفالٹ استعمال کرتے ہیں۔ meetsapac.webex.com Webex Site URL کے طور پر، آپ کو "آپ کی موجودہ Webex سائٹ Microsoft Office 365 کے ساتھ استعمال کے لیے فعال نہیں ہے" کی خرابی ملے گی۔ آؤٹ لک کو اپنے Webex اکاؤنٹ کے ساتھ مربوط کرنے کے لیے آپ کے پاس ایک حسب ضرورت Webex لاگ ان URL ہونا ضروری ہے۔

اشارہ کرنے پر، Microsoft اکاؤنٹ کے ساتھ لاگ ان کریں جسے آپ Webex کے ساتھ منسلک کرنا چاہتے ہیں۔ اور پھر، آؤٹ لک کیلنڈر میں میٹنگ کی تفصیلات پُر کرنے کے لیے آگے بڑھیں اور میٹنگ کو شیڈول کرنے کے لیے 'محفوظ کریں' بٹن کو دبائیں۔

آؤٹ لک کے لیے سسکو ویبیکس میٹنگ شیڈیولر ایڈ ان آپ کو اپنے Microsoft Office 365 اکاؤنٹ کا استعمال کرتے ہوئے آؤٹ لک کے ذریعے ایک Webex میٹنگ ترتیب دینے کے قابل بناتا ہے۔ اگر آپ Microsoft Office 365 کے صارف نہیں ہیں، تو آپ Cisco Webex Productivity Tools پلگ ان کا استعمال کرتے ہوئے آؤٹ لک ڈیسک ٹاپ ایپ میں Webex کو آسانی سے شامل کر سکتے ہیں۔