گوگل میٹ کیسے بنائیں

کاروبار اور اساتذہ کے لیے گوگل میٹ بنانے کے لیے حتمی گائیڈ

Google Meet، جو پہلے Google Hangouts Meet کے نام سے جانا جاتا تھا، نے گزشتہ چند ہفتوں میں کافی مقبولیت حاصل کی ہے کیونکہ دنیا نے خود کو تعاون اور ویڈیو کانفرنسنگ ایپس پر بہت زیادہ انحصار پایا ہے۔ تنظیموں، اسکولوں اور یونیورسٹیوں کو سب کو ورک اسٹریم کولابریشن ایپ میں شفٹ کرنا پڑا ہے، اور گوگل میٹ نے خود کو لاٹ میں سے ایک بہترین انتخاب ثابت کیا ہے۔

Google Meet صارفین کو بے مثال حفاظتی اقدامات کے ساتھ 250 شرکاء تک کے ساتھ آن لائن میٹنگز منعقد کرنے دیتا ہے۔ کوئی بھی گوگل میٹ پر میٹنگ میں شامل ہو سکتا ہے، چاہے وہ G-Suite صارف ہو یا نہ ہو، لیکن صرف G-Suite صارفین ہی میٹنگز شروع اور ہوسٹ کر سکتے ہیں۔ گوگل میٹ صارفین کے لیے میٹنگز بنانا کافی آسان بناتا ہے اور یہاں تک کہ صارف کی ضروریات کے مطابق میٹنگ شروع کرنے کے مختلف طریقے بھی پیش کرتا ہے۔

گوگل میٹ لنک اور میٹنگ کوڈ بنائیں

Google Meet کے ساتھ اچانک میٹنگ کی میزبانی کرنا سب سے تیز اور آسان ہونا چاہیے۔ فوری طور پر Google Meet کی میزبانی کرنے کے لیے، پہلے meet.google.com پر جائیں اور اپنے G Suite اکاؤنٹ سے سائن ان کریں۔ اس کے بعد، صفحہ پر 'جوائن کریں یا میٹنگ شروع کریں' بٹن پر کلک کریں۔

پاپ اپ باکس پر، آپ یا تو اپنی میٹنگ کے لیے ایک عرفی نام درج کر سکتے ہیں تاکہ آپ کی تنظیم یا ادارے کے لوگ آسانی سے میٹنگ میں شامل ہو سکیں۔ یا باکس کو خالی چھوڑ دیں اور 'جاری رکھیں' بٹن پر کلک کریں تاکہ Google ایک Meet لنک تیار کر سکے جسے آپ کسی کے ساتھ بھی شیئر کر سکتے ہیں، یہاں تک کہ اپنی تنظیم سے باہر کے لوگوں کے ساتھ بھی۔

اگرچہ آپ میٹنگ کو ایک عرفی نام دیتے ہیں تو بھی Google Meet لنک تیار ہوتا ہے۔ تاہم، صرف آپ کی تنظیم کے اراکین ہی آپ کی میٹنگ میں شامل ہونے کے لیے عرفی نام استعمال کر سکیں گے۔ باقی سب کو شامل ہونے کے لیے گوگل میٹ لنک یا گوگل میٹ کوڈ استعمال کرنا ہوگا۔

💡 آپ عرفی نام کو دوبارہ استعمال کر سکتے ہیں۔ ہر بار جب آپ کسی میٹنگ کی میزبانی کرتے ہیں، تو آپ کے ساتھی یا طلباء آپ کو ہر بار شمولیت کی معلومات کو دوبارہ شیئر کیے بغیر جلدی سے میٹنگ میں شامل ہو سکتے ہیں۔

'جاری رکھیں' کے بٹن پر کلک کرنے کے بعد، چند سیکنڈ میں ایک گوگل میٹ روم بن جائے گا اور آپ کو میٹنگ میں شامل ہونے کے آپشن کے ساتھ 'میٹنگ کے لیے تیار' اسکرین پیش کی جائے گی۔

اس وقت تک، آپ کا Google Meet لنک اور Google Meet کوڈ بھی تیار ہو چکا ہے۔ ’میٹنگ کے لیے تیار‘ سرخی کے بالکل نیچے، آپ کو اپنا Google Meet لنک ملے گا جو Meet کوڈ پر مشتمل ہے۔

گوگل میٹ لنک کی مثال:

meet.google.com/fvy-snse-irp

گوگل میٹ کوڈ حاصل کرنے کے لیے لنک سے باہر، اس کے بعد کا حصہ کاپی کریں۔ / گوگل میٹ لنک میں۔

ذیل میں اوپر ذکر کردہ Meet لنک سے نکالا گیا Google Meet کوڈ ہے۔

گوگل میٹ کوڈ کی مثال:fvy-snse-irp

آپ شرکاء کو میٹنگ میں مدعو کرنے کے لیے یا تو Google Meet لنک یا Google Meet کوڈ کا اشتراک کر سکتے ہیں۔

آپ کی تنظیم کے اندر اور باہر کے مہمان اور یہاں تک کہ جن کے پاس گوگل اکاؤنٹ نہیں ہے وہ میٹنگ کے لنک یا میٹنگ کوڈ کا استعمال کر کے Google Meet میں شامل ہو سکتے ہیں۔

کیلنڈر سے ایڈوانس میں گوگل میٹ بنائیں

تمام ورچوئل میٹنگز جن کی ہم میزبانی کرتے ہیں فوری نہیں ہو سکتے۔ درحقیقت، اس کے بجائے بہت سی مزید میٹنگز کا منصوبہ بنایا گیا ہے اور پہلے سے طے کیا گیا ہے، تاکہ شیڈول میں تنازعات سے بچا جا سکے اور اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ ہر کوئی شرکت کر سکتا ہے اور اچھی طرح سے تیار ہو سکتا ہے۔

گوگل میٹ کے صارفین اس طرح کی دیگر ایپس کے مقابلے میٹنگز کو آسانی سے شیڈول کر سکتے ہیں۔ Google کیلنڈر کھولیں اور G-suite اکاؤنٹ کا استعمال کرتے ہوئے سائن ان کریں جسے آپ Google Meet کے ساتھ استعمال کرتے ہیں۔

کیلنڈر سے میٹنگ شیڈول کرنے کے لیے 'تخلیق' بٹن پر کلک کریں۔ میٹنگ کی تمام تفصیلات پُر کریں، جیسے کہ تاریخ اور وقت، ان مہمانوں کی ای میل آئی ڈیز جنہیں آپ مدعو کرنا چاہتے ہیں۔ جیسے ہی آپ مہمان کے کالم میں ایک ای میل آئی ڈی درج کریں گے، ایک Hangouts Meet لنک خود بخود بن جائے گا۔

اگر آپ مہمان کی کوئی تفصیلات درج نہیں کر رہے ہیں، تو 'ایڈی لوکیشن یا کانفرنسنگ' آپشن پر کلک کریں۔ یہ دو میں پھیل جائے گا۔ گوگل میٹ لنک بنانے کے لیے دوسرے آپشن، 'کانفرنسنگ شامل کریں' پر کلک کریں۔ میٹنگ کو شیڈول کرنے کے لیے 'محفوظ کریں' پر کلک کریں اور آپ کے مہمانوں کو میٹنگ کا دعوت نامہ موصول ہو جائے گا۔

وہ اپنے ساتھ شیئر کی گئی میٹنگ کی معلومات سے طے شدہ وقت اور تاریخ پر میٹنگ میں شامل ہو سکتے ہیں۔

? ہماری تفصیلی گائیڈ پڑھیں مزید معلومات کے لیے کیلنڈر کا استعمال کرتے ہوئے Google Meet کو شیڈول کرنے پر۔

گوگل کلاس روم میں گوگل میٹ بنائیں

اساتذہ کے لیے طلباء کو آن لائن کلاسز پڑھانے کے بہت سے اختیارات موجود ہیں، لیکن Google Meet کو وہاں کے بہترین اور اچھی وجہ سے ہونا چاہیے! گوگل میٹ کا استعمال کرتے ہوئے آن لائن کلاسز پڑھانا پہلے ہی زیادہ تر ایپس کے مقابلے میں کافی آسان تھا، لیکن پھر گوگل نے آگے بڑھ کر گوگل کلاس روم میں گوگل میٹ کو ضم کردیا۔

اگر آپ اپنی کلاسز کا نظم کرنے کے لیے پہلے سے ہی گوگل کلاس روم کا استعمال کرتے ہیں، تو آپ کلاس روم میں گوگل میٹ انٹیگریشن کا استعمال کر سکتے ہیں تاکہ آپ کے لیے کلاس کی میزبانی کرنا اور طلباء کے لیے آپ کی کلاس میں شامل ہونا آسان ہو جائے۔

classroom.google.com پر جائیں اور اپنے انسٹی ٹیوٹ کے G Suite اکاؤنٹ سے سائن ان کریں۔ پھر، اس کلاس کی سیٹنگز تک رسائی حاصل کریں جس کے لیے آپ گوگل میٹ بنانا چاہتے ہیں اور جنرل سیکشن کے نیچے ’جنریٹ میٹ لنک‘ پر کلک کریں۔

کلاس کے لیے گوگل میٹ کا لنک کلاس کے تمام طلباء کے لیے کلاس ڈیش بورڈ پر نظر آئے گا۔ طلباء 'Meet لنک' پر کلک کر سکتے ہیں اور جب بھی آپ کلاس لے رہے ہوں اس میں شامل ہو سکتے ہیں۔ دعوتوں کی بالکل ضرورت نہیں۔

آپ کے طلباء گوگل کلاس روم میں کلاس میں جا سکتے ہیں اور وہاں سے گوگل میٹ میں شامل ہو سکتے ہیں۔

? مکمل مرحلہ وار گائیڈ: گوگل کلاس روم میں گوگل میٹ کا استعمال کیسے کریں۔

گوگل میٹ میٹنگز بنانا اتنا ہی آسان ہے جتنا جی سویٹ صارفین کے لیے۔ آپ ورچوئل میٹنگز اور کلاسز کے انعقاد کے لیے فوری طور پر اور شیڈول کردہ گوگل میٹس بنا سکتے ہیں۔ اور Google نے اساتذہ کے لیے Google Meet کو Google Classrooms کے ساتھ ضم کر کے آن لائن کلاسز لینا اور بھی آسان بنا دیا ہے، تاکہ اساتذہ کلاس روم کے ڈیش بورڈ سے براہ راست Google Meet بنا سکیں۔