ٹیموں کی اطلاعات کو خاموش کرنے کا طریقہ

آپ کی اطلاعات کو مکمل طور پر غیر فعال کرنے سے لے کر منتخب کردہ کو خاموش کرنے تک، یہ گائیڈ ان سب میں آپ کی مدد کر سکتا ہے۔

مائیکروسافٹ ٹیمز تعاون کا ایک پاور ہاؤس ہے۔ دنیا بھر کی تنظیمیں اس ایپ کو تعاون کو ہموار بنانے کے لیے استعمال کرتی ہیں، چاہے ملازمین دور سے کام کر رہے ہوں، مختلف دفاتر سے، یا ایک ہی دفتر میں۔

آپ Microsoft ٹیموں کے ساتھ ہر چیز میں سرفہرست رہ سکتے ہیں۔ لیکن بعض اوقات، جب آپ کام پر توجہ مرکوز کرنے کی کوشش کر رہے ہوتے ہیں تو مسلسل اطلاعات تھوڑی پریشان کن ہو سکتی ہیں۔ اب، اگرچہ یہ اطلاعات اپ ڈیٹ رہنے کے لیے اہم ہیں، لیکن کام پر توجہ مرکوز کرنا بھی اتنا ہی ضروری ہے۔

چیٹ، چینلز، @ تذکرہ، ٹیموں، پسندیدگیوں، جوابات، میٹنگز وغیرہ کے لیے اطلاعات سے، یہ بہت زبردست ہو سکتا ہے۔ حل؟ اپنی ٹیموں کی اطلاعات کو عارضی طور پر یا مستقل طور پر خاموش کرنا - یہ آپ پر منحصر ہے۔ اور سب سے اچھی بات یہ ہے کہ مائیکروسافٹ ٹیمز آپ کی اطلاع کے ہر پہلو پر کنٹرول فراہم کرتی ہے۔

تمام ٹیموں کی اطلاعات کو مکمل طور پر خاموش کرنے کے لیے DND کا استعمال کریں۔

یہ یقینی طور پر آپ کی تمام ٹیموں کی اطلاعات کو عارضی طور پر خاموش کرنے کا تیز ترین طریقہ ہے۔ مائیکروسافٹ ٹیموں میں دوسرے لوگوں کے لیے اسٹیٹس صرف ایک اشارے نہیں ہے۔ یہ آپ کے فائدے کے لیے بھی ہے۔ اور آپ کی حیثیت کو ڈسٹرب نہ کریں کے طور پر سیٹ کرنے سے آپ کے ترجیحی رابطوں کے فوری پیغامات یا اطلاعات کے علاوہ ہر چیز کے لیے اطلاعات خاموش ہو جائیں گی۔

اپنا اسٹیٹس سیٹ کرنے کے لیے، ڈیسک ٹاپ ایپ کھولیں اور ٹائٹل بار پر ’پروفائل آئیکن‘ پر جائیں۔

پھر، پروفائل تصویر کے آگے اپنی موجودہ حیثیت پر کلک کریں۔

ایک ڈراپ ڈاؤن مینو کھل جائے گا۔ اختیارات میں سے 'ڈسٹرب نہ کریں' کو منتخب کریں۔

آپ ٹائپ بھی کر سکتے ہیں۔ /dnd کمانڈ بار میں اور ایک بار میں اپنا اسٹیٹس تبدیل کرنے کے لیے انٹر کی کو دبائیں۔ DND میں رہتے ہوئے آپ کی کوئی بھی اطلاعات آپ کی ایکٹیویٹی فیڈ میں دستیاب ہوں گی۔

کسی کو ترجیحی رابطہ بنانے کے لیے تاکہ آپ DND کے دوران بھی ان سے اطلاعات وصول کر سکیں، پروفائل آئیکن پر کلک کریں اور ترتیبات پر جائیں۔

پھر، بائیں جانب نیویگیشن مینو سے 'پرائیویسی' پر جائیں۔

اب، 'ترجیحی رسائی کا نظم کریں' کے اختیار پر کلک کریں۔

ان لوگوں کا نام درج کریں جنہیں آپ ترجیحی رسائی دینا چاہتے ہیں۔ اب، آپ کو ڈی این ڈی کے دوران بھی اپنے ڈیسک ٹاپ پر ان رابطوں سے چیٹ، کالز اور @ تذکرے کی اطلاعات موصول ہوں گی۔

ٹیموں میں اطلاعات کا انتظام کرنا

جب آپ اپنی اطلاعات کو عارضی طور پر خاموش کرنا چاہتے ہیں تو DND ایک اچھا حل ہے، لیکن طویل مدتی کے لیے کیا ہوگا؟ ہم میں سے کوئی بھی غیر ضروری اطلاعات نہیں چاہتا ہے جو ہمارے راستے میں آئے لیکن اہم نوٹیفیکیشن سے محروم نہیں ہونا چاہتا۔

اور بعض اوقات ہم اطلاعات موصول کرنا چاہتے ہیں، لہذا ہم ان سے واقف ہیں لیکن نہیں چاہتے کہ وہ اطلاعات ہماری توجہ ہٹائے۔ اس طرح، ہمیں یہ جاننے کے لیے ٹیمیں کھولنے کی ضرورت نہیں ہے کہ ہم نے کیا کھویا ہے، جیسا کہ DND کا معاملہ ہے۔ لیکن پھر بھی اپنی سہولت کے مطابق انہیں چیک کرنے کی آزادی ہے۔ ٹیموں کو آپ کی پیٹھ مل گئی ہے۔ آپ جس طریقے سے بھی اپنی اطلاعات کا نظم کرنا چاہتے ہیں اس کے لیے بہت ساری شرائط کے ساتھ، آپ اپنے کام کو ایک پیشہ ور کی طرح سنبھال سکتے ہیں۔

تمام اطلاعات کے لیے خاموش آواز

اپنی ٹیم کی اطلاعات کو انفرادی طور پر منظم کرنے کے لیے، اپنے پروفائل آئیکن پر جائیں اور مینو سے 'سیٹنگز' کو منتخب کریں۔

پھر، بائیں جانب نیویگیشن مینو سے 'اطلاعات' پر جائیں۔

ٹیموں میں، آپ کے پاس اطلاعات کو آپ کی توجہ ہٹانے سے روکنے کے لیے دو اختیارات ہیں۔ سب سے پہلے، آپ تمام اطلاعات کے لیے آواز کو بند کر سکتے ہیں تاکہ آپ کی رفتار خراب نہ ہو۔ دوسرا، آپ ان کے لیے پیش نظارہ بند کر سکتے ہیں تاکہ انھیں آپ کی حراستی میں خلل ڈالنے سے روکا جا سکے۔ آپ مکمل خاموشی کے لیے دونوں کو آف بھی کر سکتے ہیں اور لیزر نما فوکس حاصل کر سکتے ہیں۔

اطلاع کی آواز کو بند کرنے کے لیے، 'انکمنگ کالز اور اطلاعات کے لیے آواز چلائیں' کے لیے ٹوگل کو بند کریں۔

پیش نظارہ کو روکنے کے لیے، 'پیغام کا پیش نظارہ دکھائیں' کے لیے ٹوگل کو بند کر دیں۔

ان ترتیبات کے آن ہونے پر، ٹیمز کی اطلاعات آواز نہیں دیں گی اور نہ ہی آپ کو اطلاع کا مواد دکھائیں گی۔ ان دو ترتیبات کے ساتھ، بینرز آپ کے ڈیسک ٹاپ پر نظر آئیں گے، لیکن وہ بلی کی طرح خاموش ہوں گے۔

منتخب اطلاعات کو خاموش کریں۔

آپ ٹیموں کی صرف کچھ اطلاعات کو خاموش بھی کر سکتے ہیں۔ اس منظر نامے پر غور کریں جب آپ ٹیموں اور چینلز میں پیغامات یا کالوں کے لیے کوئی اطلاعات موصول نہیں کرنا چاہتے لیکن ذاتی چیٹس اور میٹنگز کے لیے اطلاعات اب بھی آپ تک پہنچنا چاہتے ہیں؟ ایسے حالات کے لیے، DND بہت سخت ہے۔ اور تمام اطلاعات کو خاموش کرنے سے بھی اس میں کمی نہیں آئے گی۔

اطلاع کی ترتیبات میں، 'ٹیم اور چینلز' پر جائیں اور منتخب کریں کہ آپ کونسی اطلاعات موصول کرنا چاہتے ہیں۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، یہ 'تمام سرگرمی' پر سیٹ ہوتا ہے، جہاں آپ کو چینل میں ہر پیغام، رد عمل، یا ذکر کے لیے اطلاعات موصول ہوں گی۔

آپ 'تذکرہ اور جوابات' پر سوئچ کر سکتے ہیں جہاں آپ کو صرف ذاتی تذکروں اور آپ کے پوسٹ کردہ پیغامات کے جوابات کے لیے مطلع کیا جائے گا۔ یا آپ 'اپنی مرضی کے مطابق' کا انتخاب کر سکتے ہیں اور فیصلہ کر سکتے ہیں کہ آپ کون سی خاص اطلاعات چاہتے ہیں۔

اب، اگر آپ اپنی ٹیموں اور چینلز کے لیے اطلاعات کو ڈیسک ٹاپ پر ظاہر ہونے سے روکنا چاہتے ہیں، لیکن انہیں صرف ایپ میں چاہتے ہیں، تو 'بینر اور فیڈ' کے بجائے 'صرف فیڈ میں دکھائیں' کو منتخب کریں۔ یہ آپشن مائیکروسافٹ ٹیمز کے 'سرگرمی' ٹیب میں آپ کی اطلاعات فراہم کرتا ہے۔ زیادہ تر اختیارات کے لیے، ان کو مکمل طور پر آف کرنے کا ایک آپشن بھی ہے۔

اسی طرح، آپ چیٹ اور میٹنگز کے لیے بھی اطلاعات کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ ہر ایک کے لیے 'ترمیم کریں' بٹن پر کلک کریں اور منتخب کریں کہ آیا آپ بینر، فیڈ، یا کسی میں بھی اطلاعات موصول کرنا چاہتے ہیں۔

چیٹ کے لیے، آپ جوابات، @تذکروں اور ردعمل کے لیے انفرادی اطلاع کا نظام ترتیب دے سکتے ہیں۔

میٹنگز کے لیے، آپ میٹنگ شروع ہونے اور میٹنگ چیٹ کے لیے موصول ہونے والی اطلاعات کو تبدیل کر سکتے ہیں۔

اپنی ٹیموں کی اطلاعات کو خاموش کرتے وقت بہت سی چیزوں پر غور کرنا ہے۔ دستیاب اختیارات کی مختلف اقسام کے ساتھ کیونکہ ہر شخص کی ضرورت مختلف ہوتی ہے، Microsoft ٹیمیں آپ کے تجربے کو ہر ممکن حد تک خوشگوار بنانے کی کوشش کرتی ہیں۔