گوگل ورک اسپیس اکاؤنٹ کے ساتھ گوگل میٹ میں بریک آؤٹ روم کیسے بنائیں

گوگل میٹ میں گروپ ڈسکشنز اور اسائنمنٹس بہت آسان ہو گئے۔

ویڈیو کانفرنسنگ سسٹم وبائی مرض سے بہت پہلے موجود تھا۔ لیکن حقیقی دنیا کے ماڈل کے مکمل طور پر کام کرنے والے متبادل کے طور پر کام کرنے کے لیے، بہت کچھ بہتر کرنے کی ضرورت ہے۔ بہت سی خصوصیات معیاری ضرورت بن گئی ہیں، اور تمام ایپس اسے اپنے پلیٹ فارم پر لانے کے لیے گھمبیر ہیں۔

بریک آؤٹ روم ایک ایسی خصوصیت ہے جو کہ ورچوئل تدریسی ماحول میں خاص طور پر ناگزیر ہو گئی ہے۔ بریک آؤٹ رومز میٹنگ کے شرکاء کو چھوٹی ذیلی میٹنگز میں تقسیم کرنے کے لیے استعمال کیے جاتے ہیں۔ یہ خاص طور پر اس وقت مفید ہوتے ہیں جب اساتذہ کو طلبا کو کلاس میں رہتے ہوئے گروپ اسائنمنٹ پر کام کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

گوگل میٹ ان ایپس میں شامل ہو گیا ہے جن کو آخر کار بریک آؤٹ رومز کے لیے موروثی تعاون حاصل ہے۔ لہذا، اب آپ کو گوگل میٹ پر بریک آؤٹ رومز بنانے کے لیے کسی ایکسٹینشن یا کسی وسیع کام کی ضرورت نہیں ہے اگر آپ کے پاس ایسا اکاؤنٹ ہے جو اہل ہے۔

گوگل میٹ میں بریک آؤٹ رومز کون استعمال کر سکتا ہے؟

Google Meet میں بریک آؤٹ رومز صرف G Suite Business، Workspace Essentials، Business Standard، Business Plus، Enterprise Essentials، Enterprise Standard، اور Enterprise Plus اکاؤنٹ والے صارفین کے لیے دستیاب ہیں۔

یہ G Suite Enterprise for Education کے لائسنس کے ساتھ بھی دستیاب ہوگا، لیکن صرف میٹنگ بنانے کی اجازت والے صارفین کے لیے۔ لہذا، بنیادی طور پر، یہ یقینی بناتا ہے کہ آپ کی کلاسوں میں طلباء بریک آؤٹ رومز نہیں بنا پائیں گے کیونکہ انہیں عام طور پر میٹنگز بنانے کی اجازت نہیں ہوتی ہے۔ لیکن اگر وہ ایسا کرتے ہیں تو تنظیم کے منتظمین آسانی سے اس میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ اس بارے میں کوئی لفظ نہیں ہے کہ آیا یہ مفت گوگل اکاؤنٹ والے صارفین کے لیے دستیاب ہوگا۔

نوٹ کریں کہ اہلیت کا یہ معیار بریک آؤٹ روم بنانے کے لیے ہے نہ کہ اس میں شامل ہونے کے لیے۔ بریک آؤٹ روم میں شامل ہونے کے لیے، آپ کو صرف اپنے Google اکاؤنٹ میں سائن ان ہونے کی ضرورت ہے۔

گوگل میٹ میں بریک آؤٹ رومز کا استعمال کیسے کریں۔

صرف ماڈریٹرز ہی میٹنگ میں بریک آؤٹ روم بنا سکتے ہیں۔ کوئی بھی جو میٹنگ کو شیڈول کرتا ہے یا شروع کرتا ہے وہ Google Meet میں میٹنگ ماڈریٹر ہے۔ اگر آپ میٹنگ کو کسی اور کے کیلنڈر میں منتقل کرتے ہیں یا اسے اس طرح سے شیڈول کرتے ہیں، تو وہ شخص میٹنگ کا ماڈریٹر بن سکتا ہے۔

گوگل میٹ میٹنگ میں صرف ایک ماڈریٹر ہو سکتا ہے، یعنی کچھ دیگر ایپس کے برعکس، شریک ماڈریٹر یا شریک میزبان کا کوئی تصور نہیں ہے جو ان مراعات کا اشتراک کر سکے۔

بریک آؤٹ رومز بنانا

بریک آؤٹ رومز بنانے کے لیے، اپنے کمپیوٹر سے meet.google.com پر جائیں اور میٹنگ شروع کریں۔ بریک آؤٹ روم بنانے کی خصوصیت فی الحال موبائل ایپ پر دستیاب ہے۔ اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں ٹول بار پر جائیں، اور 'سرگرمیاں' آئیکن پر کلک کریں۔

میٹنگ کی تفصیلات کا پینل دائیں طرف کھل جائے گا۔ 'بریک آؤٹ رومز' آپشن پر کلک کریں۔

بریک آؤٹ روم پینل کھل جائے گا۔ آپ کال میں دستیاب تمام شرکاء کو دیکھیں گے جنہیں آپ بریک آؤٹ روم میں شامل کر سکتے ہیں۔ شرکاء کا ایک سیکشن بھی ہو سکتا ہے جو " تفویض نہیں کیا جا سکتا" سیکشن کے تحت آئے گا۔ یہ وہ شرکاء ہیں جو میٹنگ میں بطور مہمان شرکت کر رہے ہیں، یعنی وہ اپنے گوگل اکاؤنٹس کا استعمال نہیں کر رہے ہیں۔ جب تک وہ اپنے اکاؤنٹس میں سائن ان نہیں کرتے، آپ انہیں بریک آؤٹ روم میں شامل نہیں کر سکتے۔

بریک آؤٹ رومز بنانے کے لیے 'سیٹ اپ بریک آؤٹ رومز' کے آپشن پر کلک کریں۔

بطور ڈیفالٹ، Google Meet 2 بریک آؤٹ روم بناتا ہے اور تصادفی طور پر ہر کمرے میں شرکاء کو تفویض کرتا ہے۔ ماڈریٹر بذریعہ ڈیفالٹ کسی بھی بریک آؤٹ روم کا حصہ نہیں ہوگا، یہ سمجھتے ہوئے کہ وہ ماڈریٹر ہیں۔ لیکن آپ خود کو، یعنی، ماڈریٹر کو، بریک آؤٹ روم میں دستی طور پر شامل کر سکتے ہیں۔

کمروں کی تعداد کو تبدیل کرنے کے لیے، نمبر دستی طور پر درج کریں یا بریک آؤٹ روم پینل کے اوپری حصے کی طرف اوپر یا نیچے کے تیر پر کلک کریں۔ آپ میٹنگ میں زیادہ سے زیادہ 100 بریک آؤٹ روم بنا سکتے ہیں۔ Google Meet تصادفی طور پر شرکاء کو نئے کمروں میں بھی تفویض کرے گا۔

اب، آپ تصادفی طور پر تیار کردہ آرڈر کو استعمال کر سکتے ہیں یا آپ ہر شریک کو خاص طور پر تفویض کر سکتے ہیں۔ یا تو بریک آؤٹ روم میں جائیں اور براہ راست شریک کا نام درج کریں، یا شرکاء کو گھسیٹ کر اس بریک آؤٹ روم میں چھوڑیں جس میں آپ انہیں تفویض کرنا چاہتے ہیں۔

آپ بریک آؤٹ رومز کا نام بھی تبدیل کر سکتے ہیں یا بریک آؤٹ 1، 2 اور اسی طرح کے عام نام استعمال کر سکتے ہیں۔ اس میں ترمیم کرنے کے لیے نام ٹیکسٹ باکس پر جائیں۔

آپ بریک آؤٹ رومز کے لیے ٹائمر بھی سیٹ کر سکتے ہیں۔ بریک آؤٹ روم پینل پر 'ٹائمر' بٹن پر کلک کریں۔

ایک چھوٹا ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔ اسے منتخب کرنے کے لیے 'ایک مقررہ وقت کے بعد بریک آؤٹ رومز ختم کریں' کے آگے موجود چیک باکس پر کلک کریں۔ جب تک آپ اس اختیار کو منتخب نہیں کرتے، بریک آؤٹ رومز میں کوئی ٹائمر نہیں ہوگا اور صرف اس وقت ختم ہوگا جب آپ انہیں دستی طور پر ختم کریں گے۔

پھر، وقت درج کریں اور 'OK' پر کلک کریں۔

بریک آؤٹ رومز کے لیے تمام تفصیلات بتانے کے بعد، کمروں کو لانچ کرنے کے لیے پینل کے نیچے 'اوپن رومز' بٹن پر کلک کریں۔

بریک آؤٹ رومز کا انتظام

بریک آؤٹ رومز بنانے کے بعد، آپ دائیں جانب والے پینل سے ان کا نظم کر سکتے ہیں۔ جب بھی آپ کو ضرورت ہو بریک آؤٹ روم میں شامل ہونا اور مین کال پر واپس آنا کیک کا ایک ٹکڑا ہے۔

اس کمرے میں جانے کے لیے بریک آؤٹ روم پینل پر کمرے کے ساتھ والے 'جوائن' بٹن پر کلک کریں۔

شرکاء سیشن میں آپ کی مدد بھی مانگ سکتے ہیں۔ جب کوئی شریک آپ سے مدد طلب کرے گا، تو آپ کو اپنی اسکرین پر ایک اطلاع موصول ہوگی۔ آپ اطلاع سے براہ راست کمرے میں 'شامل' ہو سکتے ہیں، یا 'بعد میں' پر کلک کر سکتے ہیں۔

بریک آؤٹ روم پینل تمام کمروں کے لیے تمام زیر التواء مدد کی درخواستیں دکھائے گا۔

بریک آؤٹ رومز کو ختم کرنے کے لیے، آپ یا تو ٹائمر کے ختم ہونے کا انتظار کر سکتے ہیں (اگر آپ کے پاس ہے) یا کسی بھی وقت اسے دستی طور پر بند کر سکتے ہیں۔ جب آپ کے پاس ٹائمر نہ ہو تو دستی طور پر کمروں کو بند کرنا بھی واحد آپشن ہے۔ سیشن ختم کرنے کے لیے 'کمرے بند کریں' کے بٹن پر کلک کریں۔

آپ کی سکرین پر ایک تصدیقی ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ تصدیق کے لیے 'Close all rooms' آپشن پر کلک کریں۔

شرکاء کو 30 سیکنڈ کی ونڈو ملے گی تاکہ وہ اپنی گفتگو کو تیزی سے سمیٹ سکیں اور مرکزی کال پر واپس آ سکیں۔ اگر آپ اس 30 سیکنڈ کی ونڈو کو بھی نظرانداز کرنا چاہتے ہیں، تو پینل پر موجود 'Close rooms now' بٹن پر کلک کریں۔

بریک آؤٹ رومز میں بطور شریک کار شامل ہونا

میٹنگ میں موجود کسی کو بھی ماڈریٹر کے ذریعے بریک آؤٹ روم میں شامل ہونے کے لیے مدعو کیا جا سکتا ہے جب تک کہ وہ اپنا Google اکاؤنٹ استعمال کر رہا ہو۔ شرکاء کو اہل G Suite یا Google Workspace اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں ہے۔ لیکن آپ کو گوگل اکاؤنٹ استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔ اگر آپ میٹنگ میں بطور مہمان شرکت کر رہے ہیں، تو آپ بریک آؤٹ روم میں شامل نہیں ہو سکتے۔

اس کے علاوہ، آپ کمپیوٹر یا موبائل ایپ کا استعمال کرتے ہوئے بریک آؤٹ روم میں شامل ہو سکتے ہیں۔

جب ماڈریٹر آپ کو بریک آؤٹ روم میں مدعو کرے گا، تو آپ کو اپنی میٹنگ ونڈو پر ایک اطلاع ملے گی۔ بریک آؤٹ روم میں داخل ہونے کے لیے 'جوائن' بٹن پر کلک کریں۔ آپ بریک آؤٹ روم میں داخل نہیں ہوں گے جب تک کہ آپ اس میں شامل نہ ہوں۔ یہ ایک خودکار عمل نہیں ہے.

ماڈریٹر سے مدد طلب کرنے یا کسی بھی وقت مرکزی کال پر واپس آنے کے لیے، اسکرین کے اوپری حصے میں بریک آؤٹ روم ٹول بار پر 'مدد کے لیے پوچھیں' یا 'مین کال پر واپس جائیں' کے بٹن پر کلک کریں۔

گوگل میٹ کے صارفین کو بریک آؤٹ روم کی فعالیت کی اشد ضرورت تھی، خاص طور پر اساتذہ۔ لیکن یہ صرف اساتذہ ہی نہیں ہوں گے جو جاری میٹنگ میں چھوٹی میٹنگ کرنے کی صلاحیت سے فائدہ اٹھائیں گے۔