مائیکروسافٹ ٹیموں میں چیٹ کو کیسے حذف کریں۔

گروپ اور نجی گفتگو میں پیغامات کے لیے

مائیکروسافٹ ٹیمز آفس 365 میں ٹیم ورک کا مرکز ہے۔ چاہے آپ کہیں بھی ہوں – جب تک آپ انٹرنیٹ سے منسلک ہیں – آپ خود اور اپنے ساتھیوں کے ساتھ کام کر سکتے ہیں۔ Microsoft ٹیموں کے ساتھ، آپ بات چیت کر سکتے ہیں، فائلیں شیئر کر سکتے ہیں اور اپنے ساتھی ساتھیوں کے ساتھ ہم آہنگی میں رہ سکتے ہیں اور کہیں سے بھی کام کرتے ہوئے ایک ٹیم کے طور پر نتیجہ خیز رہ سکتے ہیں۔

Microsoft ٹیموں میں پوری ٹیم کے ساتھ گفتگو کسی بھی چینل میں 'پوسٹ' ٹیب پر پوسٹ کی جاتی ہے۔ ٹیب تمام چینلز میں بطور ڈیفالٹ موجود ہے اور اسے حذف نہیں کیا جا سکتا۔ لیکن آپ ٹیب میں موجود گفتگو یا پیغامات کو حذف کر سکتے ہیں۔

کسی بھی وقت، اگر آپ کو لگتا ہے کہ آپ کو اپنی ٹیم کو جو کچھ بھیجا ہے اسے پیچھے ہٹانے اور حذف کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ Microsoft ٹیموں میں ایسا کر سکتے ہیں۔

ٹیم کی گفتگو میں پیغامات کو حذف کرنا

مائیکروسافٹ ٹیمز ایپ میں، بائیں جانب ’ٹیمز‘ پر کلک کریں، پھر اس ٹیم کے پاس جائیں جس سے آپ گفتگو کو حذف کرنا چاہتے ہیں اور ’پوسٹ‘ ٹیب کو منتخب کریں۔

اب اس میسج پر جائیں جسے آپ ڈیلیٹ کرنا چاہتے ہیں اور اس پر کرسر کو ہوور کریں۔ پیغام کے دائیں کونے پر ردعمل ایموجیز کا ایک سٹرنگ ظاہر ہوگا۔ 'مزید' آپشن (تین نقطوں) پر کلک کریں۔

اسکرین پر ایک سیاق و سباق کا مینو ظاہر ہوگا۔ 'ڈیلیٹ' آپشن پر کلک کریں اور میسج ڈیلیٹ ہو جائے گا۔ اور آپ کے ساتھیوں کو مطلع نہیں کیا جائے گا کہ آپ نے کچھ حذف کر دیا ہے۔ پیغام ان کے سرے سے ہی ختم ہو جائے گا۔

پیغام 'یہ پیغام حذف کر دیا گیا ہے' اس کے آگے ایک 'Undo' آپشن کے ساتھ آپ کی سکرین پر پیغام کی جگہ ظاہر ہوگا۔ اگر آپ حذف کو کالعدم کرنا چاہتے ہیں تو اس پر کلک کریں۔

مائیکروسافٹ ٹیموں میں نجی چیٹ کو حذف کرنا

مائیکروسافٹ ٹیموں میں ٹیم بھر کی گفتگو صرف وہی نہیں ہے جسے آپ حذف کر سکتے ہیں۔ آپ اپنے ساتھیوں کے ساتھ نجی گفتگو کو بھی حذف کر سکتے ہیں۔

پرائیویٹ چیٹس پر جانے کے لیے بائیں جانب 'چیٹ' آپشن پر کلک کریں، اور وہ چیٹ کھولیں جس سے آپ گفتگو کو حذف کرنا چاہتے ہیں۔ پھر پیغام پر جائیں اور اس پر کرسر ہوور کریں۔ اب، 'مزید' آپشن پر کلک کریں اور 'ڈیلیٹ' کو منتخب کریں۔ یہ پیغام کو دونوں سروں سے حذف کر دے گا – چاہے وصول کنندہ نے اسے پہلے ہی دیکھ لیا ہو۔

نتیجہ

Microsoft ٹیمیں آپ کے ساتھیوں کے ساتھ تعاون کرنے اور کامل ہم آہنگی کے ساتھ مل کر کام کرنے کے لیے ایک بہترین جگہ ہے۔ آپ اپنے تمام ساتھیوں کے ساتھ بغیر کسی رکاوٹ کے بات چیت کر سکتے ہیں، لیکن اس سے بھی بہتر بات یہ ہے کہ آپ ہمیشہ پیچھے ہٹ سکتے ہیں اور ٹیموں پر پہلے بھیجے گئے پیغامات کو حذف کر سکتے ہیں اگر آپ نے کوئی غلطی کی ہے جسے آپ کو ٹھیک کرنے کی ضرورت ہے۔