Google Docs کو ڈیفالٹ سیٹنگز میں کیسے ری سیٹ کریں۔

Google Docs آپ کو مختلف طرزوں اور فارمیٹس کے ساتھ تجربہ کرنے کی اجازت دیتا ہے اور امکان ہے کہ آپ اکثر تمام تبدیلیوں سے الجھ جائیں۔ یہ ایک عام تکلیف ہے اور اس سے نکلنے کا سب سے آسان طریقہ ڈیفالٹ Google Docs کی ترتیبات پر واپس جانا ہے۔

یہاں جو مسئلہ پیدا ہوتا ہے وہ یہ ہے کہ آپ ایک کلک میں تمام پہلوؤں کے لیے ڈیفالٹ سیٹنگز پر واپس نہیں جا سکتے۔ لہذا، آپ کو یہ سمجھنا چاہیے کہ آپ کی دستاویز کو متاثر کرنے والے مختلف فارمیٹس اور سیٹنگز کے لیے ڈیفالٹ پر کیسے ری سیٹ کیا جائے۔ اس مضمون میں، ہم آپ کی بہتر تفہیم کے لیے ایک الگ عنوان کے تحت ہر ایک پر بحث کریں گے۔

Google Docs میں فارمیٹنگ کو ڈیفالٹ سیٹنگز پر ری سیٹ کرنا

فارمیٹنگ کسی بھی دستاویز میں ایک اہم کردار ادا کرتی ہے اور کسی کو پہلے سے طے شدہ ترتیبات پر دوبارہ ترتیب دینے کے عمل کی واضح گرفت کی ضرورت ہوتی ہے۔ فارمیٹنگ کو ری سیٹ کرنے کے لیے، دو طریقے ہیں، یعنی فارمیٹ مینو میں 'کلیئر فارمیٹنگ' کا آپشن اور 'فارمیٹنگ کے بغیر پیسٹ کریں' کا آپشن۔

دونوں طریقوں کے اپنے فوائد اور نقصانات ہیں اور آپ کو ایک کو منتخب کرنا ہوگا جو آپ کی ضرورت کے مطابق ہو۔

ڈیفالٹ فارمیٹنگ پر ری سیٹ کرنے کے لیے 'کلیئر فارمیٹنگ' کا استعمال

یہ طریقہ اس وقت استعمال کیا جاتا ہے جب فارمیٹ کرنے والا مواد پہلے سے دستاویز میں موجود ہو۔ یہ کسی بھی ہائپر لنکس کو ہٹائے بغیر صرف فونٹ کے انداز اور متعلقہ چیزوں کو تبدیل کرتا ہے۔ اس طریقہ کار کی خرابی یہ ہے کہ آپ نے جس ہائی لائٹ شدہ ٹیکسٹ کو ڈیفالٹ فارمیٹ میں ری سیٹ کیا ہے وہ دستاویز میں موجود دوسرے ٹیکسٹ سے میل نہیں کھا سکتا ہے۔ لہذا، اس پہلو پر خصوصی توجہ دیں اگر یہ آپ کو متاثر کرتا ہے۔

ڈیفالٹ فارمیٹ کی ترتیبات پر دوبارہ ترتیب دینے کے لیے، متعلقہ متن کو نمایاں کریں اور اوپری ربن میں 'فارمیٹ' پر کلک کریں۔

اب آپ کے پاس ڈراپ ڈاؤن مینو میں فارمیٹنگ کے بہت سے اختیارات ہوں گے۔ فہرست سے 'کلیئر فارمیٹنگ' کو منتخب کریں۔

نمایاں کردہ متن کو دستاویز کے لیے پہلے سے طے شدہ فارمیٹ پر دوبارہ ترتیب دیا جائے گا۔

اس کے علاوہ، ان لوگوں کے لیے جو کی بورڈ شارٹ کٹ زیادہ آسان سمجھتے ہیں، آپ دبا سکتے ہیں۔ CTRL + \ متن کو ڈیفالٹ فارمیٹ کی ترتیبات پر دوبارہ ترتیب دینے کے لیے۔

ڈیفالٹ فارمیٹنگ پر دوبارہ ترتیب دینے کے لیے 'فارمیٹنگ کے بغیر پیسٹ کریں' کا استعمال

اگر آپ کے پاس کلپ بورڈ پر کوئی چیز کاپی کی گئی ہے، تو آپ متن کو پیسٹ کرتے وقت ڈیفالٹ فارمیٹنگ پر دوبارہ ترتیب دے سکتے ہیں۔ جب آپ یہ طریقہ استعمال کریں گے تو پیسٹ کیے گئے ٹیکسٹ کا فونٹ اسٹائل وہی ہوگا جو اس سے پہلے والے ٹیکسٹ کا ہوگا۔ اس کے علاوہ، تمام ہائپر لنکس اور تصاویر جو متن کے ساتھ کاپی کی گئی ہیں پیسٹ نہیں کی جائیں گی۔ سادہ الفاظ میں، آپ کو صرف سادہ متن ملتا ہے۔

اس طریقہ کو استعمال کرنے کے لیے، آپ کو صرف ٹیکسٹ کرسر کو رکھنا ہے جہاں آپ مواد کو پیسٹ کرنا چاہتے ہیں، دائیں کلک کریں، اور پھر سیاق و سباق کے مینو سے 'فارمیٹنگ کے بغیر پیسٹ کریں' کو منتخب کریں۔

آپ بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ CTRL + SHIFT + V وقت کی بچت اور عمل کو آسان بنانے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ۔

ڈکشنری کو ڈیفالٹ سیٹنگز پر ری سیٹ کرنا

بہت سے الفاظ ہیں جو آپ استعمال کرتے ہیں جو روایتی انگریزی زبان کا حصہ نہیں ہیں۔ اس کے علاوہ، کچھ ایسے جملے ہیں جو شاید Google Docs کے ذریعے نہیں پہچانے جاتے ہیں اور آخر میں سرخ رنگ میں انڈر لائن کیے جاتے ہیں۔ آپ انہیں ہمیشہ Google Docs پر 'ذاتی ڈکشنری' میں شامل کر سکتے ہیں۔

تاہم، ایک طویل عرصے کے بعد، ہو سکتا ہے کہ آپ نے غلطی سے کچھ غلط الفاظ شامل کر دیے ہوں، یا جو آپ نے پہلے شامل کیے تھے وہ اب استعمال نہیں کیے جائیں گے۔ کچھ بھی ہو، آپ ہمیشہ ’ذاتی لغت‘ سے الفاظ کو ہٹا سکتے ہیں۔ یہاں ایک چیز جو مایوس کن ہے وہ یہ ہے کہ آپ تمام الفاظ کو ایک ساتھ نہیں ہٹا سکتے، بلکہ آپ کو انہیں انفرادی طور پر حذف کرنا ہوگا۔

'ذاتی ڈکشنری' سے الفاظ کو ہٹانے کے لیے، ربن میں 'ٹول' آئیکن پر کلک کریں۔

اگلا، ڈراپ ڈاؤن مینو سے 'ہجے اور گرامر' کو منتخب کریں۔ ایک سیاق و سباق کا مینو اب ظاہر ہوتا ہے، مینو میں موجود اختیارات کی فہرست سے 'ذاتی لغت' پر کلک کریں۔

'ذاتی لغت' ونڈو اب کھلے گی جہاں آپ کے شامل کردہ تمام الفاظ ظاہر ہوں گے۔ اس سے کسی لفظ کو ہٹانے کے لیے، لفظ پر کرسر کو ہوور کریں اور پھر ظاہر ہونے والے 'ڈیلیٹ' آئیکن پر کلک کریں۔ آپ اسی طرح ان تمام الفاظ کو ہٹا سکتے ہیں جو آپ 'ذاتی ڈکشنری' سے چاہتے ہیں۔

الفاظ کو ہٹانے کے بعد، تبدیلیاں لاگو کرنے کے لیے نیچے دائیں جانب 'OK' پر کلک کریں۔

جیسے ہی آپ 'OK' پر کلک کریں گے ونڈو بند ہو جائے گی اور آپ دستاویز پر کام جاری رکھ سکتے ہیں۔

مارجن کو ڈیفالٹ سیٹنگز پر ری سیٹ کرنا

حاشیہ کسی دستاویز کے لیے لازم و ملزوم ہوتے ہیں اور یہ بتاتے ہیں کہ دستاویز میں ٹیکسٹ لائن کہاں سے شروع ہوتی ہے اور کہاں ختم ہوتی ہے۔ یہ متن کی وضاحت اور پڑھنے کی اہلیت کو بڑھاتا ہے۔

دستاویز کے اوپر اور اطراف میں حاشیے کو آسانی سے حکمران سے تبدیل کیا جا سکتا ہے۔ تاہم، کئی بار، ایک صارف غلطی سے ان میں ترمیم کر سکتا ہے اور اسے ڈیفالٹ سیٹنگ پر دوبارہ سیٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ Google Docs کے لیے ڈیفالٹ مارجن 1 انچ یا 2.54 سینٹی میٹر ہے۔

متعلقہ: Google Docs میں مارجن میں ترمیم، ایڈجسٹ اور تبدیلی کا طریقہ

مارجن کو ڈیفالٹ سیٹنگ پر ری سیٹ کرنے کے لیے، اوپر والے ربن میں 'فائل' مینو پر کلک کریں۔

اس کے بعد، ڈراپ ڈاؤن مینو میں دوسرا آخری آپشن 'پیج سیٹ اپ' کو منتخب کریں۔

موجودہ دستاویز کے مارجن دائیں طرف متعین ہیں۔ جیسا کہ پہلے ہی اوپر بتایا گیا ہے، ڈیفالٹ مارجن ہر طرف 1 انچ یا 2.54 سینٹی میٹر ہے۔ انفرادی طور پر چار ٹیکسٹ بکس پر کلک کرکے اور موجودہ قدر کو '1' سے بدل کر تمام مارجنز کو تبدیل کریں۔ اس کے علاوہ، تبدیلیاں کرتے وقت، اس بات کو یقینی بنائیں کہ 'Apply to' کو 'پوری دستاویز' پر سیٹ کیا گیا ہے تاکہ تبدیلیاں ہر جگہ لاگو ہوں۔

انفرادی مارجن کی قدر کو تبدیل کرنے کے بعد، تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے نیچے 'OK' پر کلک کریں۔

اب آپ دیکھیں گے کہ دستاویز کے تمام مارجن 1 انچ میں تبدیل ہو گئے ہیں۔

پیراگراف اسٹائلز کو ڈیفالٹ سیٹنگ میں ری سیٹ کرنا

پیراگراف کے انداز کو ڈیفالٹ پر دوبارہ ترتیب دینے کے لیے، خوش قسمتی سے، آپ کو انفرادی طور پر تمام فارمیٹنگ کو ہٹانے کی ضرورت نہیں ہے۔ بلکہ، Google Docs آپ کو ایک ساتھ تمام پیراگراف کو دوبارہ ترتیب دینے کا اختیار دیتا ہے۔

پیراگراف کی ترتیبات کو دوبارہ ترتیب دینے کے لیے، اوپر والے ربن سے 'فارمیٹ' مینو کو منتخب کریں۔

اب، ڈراپ ڈاؤن مینو میں دوسرا آپشن 'پیراگراف اسٹائلز' کو منتخب کریں۔ اس کے بعد، ظاہر ہونے والے سیاق و سباق کے مینو میں 'آپشنز' کو منتخب کریں، اور پھر آخر میں 'ری سیٹ اسٹائلز' پر کلک کریں۔

پیراگراف کی طرزیں پہلے سے طے شدہ ترتیب پر سیٹ ہو جائیں گی۔ اس سے بعض اوقات آپ کو مطلوبہ نتیجہ نہیں مل سکتا ہے، اس لیے یہ تجویز کیا جاتا ہے کہ آپ فارمیٹنگ میں کسی خامی کے لیے ایک بار دستاویز کو چیک کریں۔

پرنٹر کو ڈیفالٹ سیٹنگز پر ری سیٹ کرنا

ایک دستاویز پرنٹ کرنے کی کوشش کر رہے ہیں لیکن نتیجہ آپ کی توقع کے مطابق نہیں ہے؟ آپ یا کوئی اور جو کمپیوٹر استعمال کرتا ہے، ہو سکتا ہے پرنٹر کی ترتیبات میں ترمیم کی ہو۔ آپ کے پاس دو اختیارات ہیں، یا تو ان تبدیلیوں کی نشاندہی کرنے کے لیے جو پہلے کی گئی تھیں یا پھر ڈیفالٹ براؤزر سیٹنگز پر سیٹ کریں۔ پہلا آپشن وقت طلب ہے اور کامیابی کا امکان کم ہے جبکہ دوسرا یقینی چیز ہے۔

تاہم، ڈیفالٹ سیٹنگز پر ری سیٹ کرنے کی ایک خرابی یہ ہے کہ آپ کچھ ڈیٹا سے بھی محروم ہو جائیں گے جیسے کہ پِنڈ ٹیب، سٹارٹ اپ پیج اور تمام ایکسٹینشنز کو غیر فعال کر دیں گے لیکن اس سے محفوظ کردہ بک مارکس، پاس ورڈز یا براؤزر پر کوئی اثر نہیں پڑے گا۔ تاریخ.

پرنٹر کی ترتیبات کو دوبارہ ترتیب دینے کے لیے، براؤزر کے اوپری دائیں کونے میں بیضوی (تین نقطوں) پر کلک کریں اور پھر ڈراپ ڈاؤن مینو سے 'سیٹنگز' کو منتخب کریں۔

بائیں طرف، آپ کو ترتیبات کے لیے مختلف ٹیبز نظر آئیں گے۔ 'ایڈوانسڈ' آپشن پر کلک کریں۔

اب آپ کو اسکرین پر اختیارات کا ایک نیا سیٹ نظر آئے گا۔ فہرست میں سے آخری آپشن 'ری سیٹ اور کلین اپ' پر کلک کریں۔

اگلا، براؤزر کی ترتیبات کو دوبارہ ترتیب دینے کے لیے 'ترتیبات کو ان کے اصل ڈیفالٹس پر بحال کریں' کو منتخب کریں۔

ایک تصدیقی باکس پاپ اپ ہو جائے گا، اب بس 'ری سیٹ سیٹنگز' پر کلک کرنا باقی ہے۔

براؤزر کو ڈیفالٹ سیٹنگز پر ری سیٹ کرنے کے بعد، اب آپ آسانی سے دستاویزات کو ابتدائی سیٹنگز کے مطابق پرنٹ کر سکتے ہیں جن میں ترمیم کی گئی تھی۔

ہیڈر اور فوٹر مارجن کو ڈیفالٹ سیٹنگ میں ری سیٹ کرنا

ہیڈرز فوٹر ہوتے ہیں صفحہ کے اوپر اور نیچے مارجن ہوتے ہیں جو معلومات کی وضاحت کے لیے استعمال ہوتے ہیں جسے آپ دستاویز کے ہر صفحے پر شامل کرنا چاہتے ہیں۔ یہ صفحہ نمبر، مصنف کا نام، اور دیگر متعلقہ چیزیں ہو سکتی ہیں۔

مارجن صفحہ کے اوپر اور نیچے سے بالترتیب ہیڈر اور فوٹر کا فاصلہ ہے۔

ہیڈر اور فوٹر آؤٹ لائن کو دوبارہ ترتیب دینے کے لیے، اوپر سے 'فارمیٹ' مینو کو منتخب کریں۔

اس کے بعد، ایک سے زیادہ فارمیٹنگ کے اختیارات کے ساتھ ایک ڈراپ ڈاؤن مینو ظاہر ہوتا ہے۔ فہرست سے 'ہیڈر اور فوٹر' کو منتخب کریں۔

کھلنے والی 'ہیڈر اور فوٹرز' ونڈو میں، اب آپ مطلوبہ مارجن داخل کر سکتے ہیں۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، ہیڈر اور فوٹر دونوں کے لیے مارجن '0.5 انچ' پر سیٹ کیے جاتے ہیں۔ مطلوبہ تبدیلیاں کرنے کے بعد، انہیں محفوظ کرنے کے لیے نیچے 'Apply' پر کلک کریں۔

دستاویز میں ہیڈر اور فوٹر مارجن آپ کے اوپر درج کردہ قدر کے مطابق بدل جائیں گے۔

اب آپ مختلف سیٹنگز کو ڈیفالٹ حالت میں ری سیٹ کرنے کے پورے عمل سے بخوبی واقف ہیں۔ Google Docs پر کام کرنا اب پہلے سے زیادہ آسان ہو جائے گا۔