ایکسل میں فارمولہ کیسے کاپی کریں۔

سیکھیں کہ فارمولے کو ایک سے زیادہ سیلز، کالم کے نیچے، غیر ملحقہ سیلز میں کاپی کرنے کا طریقہ، مطلق یا مخلوط سیل حوالوں کے ساتھ فارمولے کاپی کرنا وغیرہ۔

فارمولوں کو کاپی کرنا سب سے عام اور آسان ترین کاموں میں سے ایک ہے جو آپ ایک عام اسپریڈشیٹ میں کرتے ہیں جو بنیادی طور پر فارمولوں پر انحصار کرتی ہے۔ ایکسل میں ایک ہی فارمولے کو بار بار ٹائپ کرنے کے بجائے، آپ آسانی سے ایک سیل سے ایک سے زیادہ سیلز میں فارمولے کو کاپی اور پیسٹ کر سکتے ہیں۔

ایکسل میں فارمولہ لکھنے کے بعد، آپ کاپی اور پیسٹ کمانڈز کو ایک سے زیادہ سیلز، متعدد غیر ملحقہ سیلز، یا پورے کالمز میں استعمال کر سکتے ہیں۔ اگر آپ اسے صحیح طریقے سے نہیں کرتے ہیں، تو آپ کو اس خوفناک # REF اور /DIV0 غلطیوں کا سامنا کرنا پڑے گا۔ اس مضمون میں، ہم آپ کو مختلف طریقے دکھائیں گے جو آپ Excel میں فارمولوں کو کاپی کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

ایکسل میں فارمولوں کو کاپی اور پیسٹ کرنے کا طریقہ

مائیکروسافٹ ایکسل متعلقہ سیل حوالہ جات، مطلق سیل حوالہ جات، یا مخلوط حوالہ جات کے ساتھ فارمولوں کو کاپی کرنے کے مختلف طریقے فراہم کرتا ہے۔

• ایک سیل سے دوسرے سیل میں فارمولہ کاپی کریں۔
• فارمولا ون سیل کو متعدد سیلز میں کاپی کریں۔
• فارمولہ کو پورے کالم میں کاپی کیا جا رہا ہے۔
• فارمیٹنگ کے بغیر فارمولہ کاپی کرنا
• فارمولوں کو غیر ملحقہ خلیوں میں کاپی کریں۔
• سیل حوالوں کو تبدیل کیے بغیر فارمولے کاپی کریں۔

ایکسل میں ایک سیل سے دوسرے سیل میں فارمولہ کیسے کاپی کریں۔

کبھی کبھی آپ ایکسل میں فارمولے کو ایک سیل سے دوسرے سیل میں کاپی کرنا چاہتے ہیں تاکہ پورے فارمولے کو دوبارہ ٹائپ کرنے سے بچ سکیں اور ایسا کرتے وقت کچھ وقت بچائیں۔

ہم کہتے ہیں کہ ہمارے پاس یہ ٹیبل ہے:

فارمولہ کو ایک سیل سے دوسرے سیل میں کاپی کرنے کے چند طریقے ہیں۔

پہلے، فارمولے کے ساتھ سیل کو منتخب کریں اور دائیں کلک کریں، اور سیاق و سباق کے مینو میں، فارمولے کو کاپی کرنے کے لیے 'کاپی' کو منتخب کریں۔ یا آپ 'ہوم' ٹیب کے 'کلپ بورڈ' سیکشن میں 'کاپی' اختیار استعمال کرسکتے ہیں۔

لیکن آپ صرف کی بورڈ شارٹ کٹ دبا کر فارمولے بھی کاپی کرتے ہیں۔ Ctrl + C. یہ ایک زیادہ موثر اور وقت بچانے والا طریقہ ہے۔

پھر ہم اس سیل پر جاتے ہیں جسے ہم پیسٹ کرنا چاہتے ہیں شارٹ کٹ دبائیں ۔ Ctrl + V فارمولہ پیسٹ کرنے کے لیے۔ یا جس سیل کو آپ پیسٹ کرنا چاہتے ہیں اس پر دائیں کلک کریں اور 'Paste Options' کے تحت اختیارات پر کلک کریں: یا تو سادہ 'Paste (P)' آپشن یا 'Formula (F)' آپشن کے طور پر پیسٹ کریں۔

متبادل طور پر، آپ 'پیسٹ اسپیشل' ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کے لیے چھ پیسٹ آئیکن کے نیچے 'پیسٹ اسپیشل' پر بھی کلک کر سکتے ہیں۔ یہاں، آپ کے پاس سیاق و سباق کے مینو سے پیسٹ کے چھ اختیارات سمیت متعدد اختیارات ہیں۔ پیسٹ سیکشن کے تحت 'تمام' یا 'فارمولے' کو منتخب کریں اور 'اوکے' پر کلک کریں۔

اب پیسٹ شدہ فارمولے والے سیل میں وہی فارمولے ہونے چاہئیں (جیسا کہ کاپی شدہ سیل میں ہے) لیکن سیل کے مختلف حوالوں کے ساتھ۔ سیل ایڈریس کو پیسٹ کردہ سیل کی قطار نمبر سے ملنے کے لیے ایکسل کے ذریعے خود ایڈجسٹ کیا جاتا ہے۔

ایک سیل سے ایک سے زیادہ سیل میں فارمولہ کاپی کریں۔

اگر ہم ایک سے زیادہ سیل یا سیلز کی ایک رینج کو منتخب کرتے ہیں تو ایک ہی پیسٹ آپریشن بالکل اسی طرح کام کرتا ہے۔

فارمولے کے ساتھ سیل کو منتخب کریں اور دبائیں۔ Ctrl + C فارمولہ کاپی کرنے کے لیے۔ پھر، ان تمام سیلز کو منتخب کریں جہاں آپ فارمولہ پیسٹ کرنا چاہتے ہیں اور دبائیں۔ Ctrl + V فارمولے کو پیسٹ کرنے کے لیے یا فارمولے کو چسپاں کرنے کے لیے مندرجہ بالا پیسٹ طریقوں میں سے کوئی ایک استعمال کریں (جیسا کہ ہم نے سنگل سیل کے لیے کیا تھا)۔

فارمولہ کو پورے کالم یا قطار میں کاپی کریں۔

ایکسل میں، آپ فوری طور پر ایک فارمولہ کو پورے کالم یا قطار میں کاپی کر سکتے ہیں۔

کالم یا قطار میں فارمولہ کاپی کرنے کے لیے، پہلے سیل میں فارمولہ درج کریں۔ پھر، فارمولا سیل (D1) کو منتخب کریں، اور اپنے کرسر کو سیل کے نیچے دائیں کونے میں ایک چھوٹے سے سبز مربع پر ہوور کریں۔ جیسے ہی آپ گھومتے ہیں، کرسر ایک سیاہ جمع نشان (+) میں بدل جائے گا، جسے فل ہینڈل کہتے ہیں۔ اس فل ہینڈل پر کلک کریں اور تھامیں، اور فارمولے کو کاپی کرنے کے لیے اسے کسی بھی سمت (کالم یا قطار) سیلز پر گھسیٹیں۔

جب آپ کسی فارمولے کو سیل کی ایک رینج میں کاپی کرتے ہیں، تو فارمولے کے سیل ریفرینس خود بخود قطاروں اور کالموں کے رشتہ دار مقام کی بنیاد پر ایڈجسٹ ہو جائیں گے اور فارمولہ ان سیل حوالوں کی قدروں کی بنیاد پر حساب کرے گا (نیچے دیکھیں)۔

مندرجہ بالا مثال میں، جب D1 (=A1*B1)/2 میں فارمولہ سیل D2 میں کاپی کیا جاتا ہے، تو متعلقہ حوالہ اس کے مقام (=A2*B2)/2) اور اسی طرح کی بنیادوں کو تبدیل کرتا ہے۔

اسی طرح، آپ فارمولے کو بائیں، دائیں، یا اوپر کی طرف ملحقہ خلیوں میں گھسیٹ سکتے ہیں۔

فارمولے کو پورے کالم میں کاپی کرنے کا دوسرا طریقہ فل ہینڈل کو گھسیٹنے کے بجائے ڈبل کلک کرنا ہے۔ جب آپ فل ہینڈل پر ڈبل کلک کرتے ہیں، تو یہ فوری طور پر فارمولے کو لاگو کرتا ہے جہاں تک ملحقہ سیل میں کوئی ڈیٹا ہوتا ہے۔

فارمیٹنگ کو کاپی کیے بغیر کسی رینج میں فارمولہ کاپی کریں۔

جب آپ فل ہینڈل کے ساتھ سیل کی ایک رینج میں فارمولہ کاپی کرتے ہیں، تو یہ سورس سیل کی فارمیٹنگ کو بھی کاپی کرتا ہے، جیسے فونٹ کا رنگ یا پس منظر کا رنگ، کرنسی، فیصد، وقت، وغیرہ (جیسا کہ نیچے دکھایا گیا ہے)۔

سیل فارمیٹنگ کو کاپی کرنے سے روکنے کے لیے، فل ہینڈل کو گھسیٹیں اور آخری سیل کے نیچے دائیں کونے میں 'آٹو فل آپشنز' پر کلک کریں۔ پھر، ڈراپ ڈاؤن مینو میں، 'فارمیٹنگ کے بغیر پُر کریں' کو منتخب کریں۔

نتیجہ:

صرف نمبر فارمیٹنگ کے ساتھ ایکسل فارمولہ کاپی کریں۔

اگر آپ فارمولے کو صرف فارمولہ اور فارمیٹنگ کے ساتھ کاپی کرنا چاہتے ہیں جیسے فیصد فارمیٹ، ڈیسیمل پوائنٹس وغیرہ۔

فارمولہ کاپی کریں اور وہ تمام سیل منتخب کریں جن میں آپ فارمولہ کاپی کرنا چاہتے ہیں۔ 'ہوم' ٹیب پر، ربن پر 'پیسٹ' بٹن کے نیچے تیر پر کلک کریں۔ پھر، صرف فارمولہ اور نمبر فارمیٹنگ کو پیسٹ کرنے کے لیے ڈراپ ڈاؤن سے 'فارمولے اور نمبر فارمیٹنگ' آئیکن (% fx کے ساتھ آئیکن) پر کلک کریں۔

یہ آپشن صرف فارمولہ اور نمبر فارمیٹنگ کو کاپی کرتا ہے لیکن دیگر تمام سیل فارمیٹنگ جیسے بیک گراؤنڈ کلر، فونٹ کلر وغیرہ کو نظر انداز کرتا ہے۔

ایک فارمولہ کو غیر ملحقہ/غیر متصل خلیوں میں کاپی کریں۔

اگر آپ کسی فارمولے کو غیر ملحقہ خلیوں یا غیر ملحقہ حدود میں کاپی کرنا چاہتے ہیں، تو آپ اس کی مدد سے ایسا کر سکتے ہیں۔ Ctrl چابی.

فارمولے کے ساتھ سیل کو منتخب کریں اور دبائیں۔ Ctrl + C اسے کاپی کرنے کے لیے. پھر، دبانے اور پکڑتے ہوئے غیر ملحقہ سیلز/رینجز کو منتخب کریں۔ Ctrl چابی. پھر، دبائیں Ctrl + V فارمولے کو چسپاں کرنے اور مارنے کے لیے داخل کریں۔ مکمل کرنا.

ایکسل میں سیل حوالوں کو تبدیل کیے بغیر فارمولوں کو کاپی کرنا

جب کسی فارمولے کو کسی دوسرے سیل میں کاپی کیا جاتا ہے، تو Excel خود بخود سیل کے حوالوں کو اپنے نئے مقام سے ملنے کے لیے تبدیل کرتا ہے۔ یہ سیل حوالہ جات سیل ایڈریس کے رشتہ دار مقام کا استعمال کرتے ہیں، اس لئے انہیں رشتہ دار سیل حوالہ ($ کے بغیر) کہا جاتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس سیل C1 میں '=A1*B1' فارمولا ہے، اور آپ اس فارمولے کو سیل C2 میں کاپی کرتے ہیں، تو فارمولا '=A2*B2' میں تبدیل ہو جائے گا۔ تمام طریقے جن پر ہم نے اوپر بات کی ہے وہ متعلقہ حوالہ جات کا استعمال کرتے ہیں۔

جب آپ رشتہ دار سیل حوالہ جات کے ساتھ ایک فارمولہ کاپی کرتے ہیں، تو یہ خود بخود حوالہ جات کو تبدیل کرتا ہے تاکہ فارمولہ متعلقہ قطاروں اور کالموں کا حوالہ دے۔ اگر آپ کسی فارمولے میں مطلق حوالہ جات استعمال کرتے ہیں، تو سیل حوالوں کو تبدیل کیے بغیر وہی فارمولہ نقل ہو جاتا ہے۔

جب آپ سیل کے کالم لیٹر اور قطار نمبر کے سامنے ڈالر کا نشان ($) لگاتے ہیں (مثال کے طور پر $A$1)، تو یہ سیل کو ایک مطلق سیل میں بدل دیتا ہے۔ اب اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ اس فارمولے کو کہاں سے نقل کرتے ہیں جس میں مطلق سیل کا حوالہ ہے، فارمولا کبھی نہیں ہوگا۔ لیکن اگر آپ کے پاس کسی فارمولے میں رشتہ دار یا مخلوط سیل کا حوالہ ہے، تو سیل حوالہ جات کو تبدیل کیے بغیر نقل کرنے کے لیے درج ذیل طریقوں میں سے کوئی بھی استعمال کریں۔

کاپی پیسٹ طریقہ کا استعمال کرتے ہوئے مطلق سیل حوالہ کے ساتھ فارمولہ کاپی کریں۔

کبھی کبھار، آپ کو سیل حوالوں کو تبدیل کیے بغیر، کالم کے نیچے عین مطابق فارمولہ کاپی/لاگو کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ اگر آپ قطعی حوالہ کے ساتھ قطعی فارمولہ نقل کرنا یا منتقل کرنا چاہتے ہیں، تو یہ کریں:

پہلے، اس فارمولے کے ساتھ سیل کو منتخب کریں جسے آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، فارمولا بار پر کلک کریں، ماؤس کا استعمال کرتے ہوئے فارمولہ منتخب کریں، اور دبائیں Ctrl + C اسے کاپی کرنے کے لیے. اگر آپ فارمولے کو منتقل کرنا چاہتے ہیں، تو دبائیں۔ Ctrl + X اسے کاٹنے کے لئے. اگلا، مارو Esc فارمولا بار چھوڑنے کے لیے کلید۔

متبادل طور پر، فارمولے کے ساتھ سیل کو منتخب کریں اور دبائیں۔ F2 کلید یا سیل پر ڈبل کلک کریں۔ یہ منتخب سیل کو ایڈٹ موڈ میں ڈال دے گا۔ پھر، سیل میں فارمولہ منتخب کریں اور دبائیں۔ Ctrl + C سیل میں فارمولے کو متن کے طور پر کاپی کرنے کے لیے۔

پھر، منزل کا سیل منتخب کریں اور دبائیں۔ Ctrl + V فارمولہ پیسٹ کرنے کے لیے۔

اب قطعی فارمولہ بغیر کسی سیل حوالہ تبدیلیوں کے منزل کے سیل میں کاپی ہو جاتا ہے۔

مطلق یا مخلوط سیل حوالوں کے ساتھ فارمولے کاپی کریں۔

اگر آپ سیل حوالہ جات کو تبدیل کیے بغیر درست فارمولوں کو منتقل یا کاپی کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو سیل کے متعلقہ حوالہ جات کو مطلق حوالہ جات میں تبدیل کرنا چاہیے۔ مثال کے طور پر، رشتہ دار سیل حوالہ (B1) میں ($) نشان شامل کرنے سے یہ ایک مطلق حوالہ ($B$1) بن جاتا ہے، اس لیے یہ جامد رہتا ہے چاہے فارمولہ کو کاپی یا منتقل کیا گیا ہو۔

لیکن بعض اوقات، آپ کو کسی قطار یا کالم کو جگہ پر مقفل کرنے کے لیے کالم کے خط یا قطار نمبر کے سامنے ڈالر ($) کا نشان شامل کرکے مخلوط سیل حوالہ جات ($B1 یا B$1) استعمال کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔

آئیے ایک مثال سے وضاحت کرتے ہیں۔ فرض کریں کہ آپ کے پاس یہ ٹیبل ہے جو ہر ماہ کی آمدنی (کالم B میں) سے کرایہ (B9) گھٹا کر ماہانہ بچت کا حساب لگاتا ہے۔

نیچے دی گئی مثال میں، فارمولہ سیل B9 میں کرایہ کی رقم کو مقفل کرنے کے لیے ایک مطلق سیل حوالہ ($B$9) استعمال کرتا ہے، اور سیل B2 کے لیے ایک رشتہ دار سیل کا حوالہ دیتا ہے کیونکہ اسے ہر ماہ سے ملنے کے لیے ہر قطار کے لیے ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ B9 کو مطلق سیل حوالہ ($B$9) بنایا گیا ہے کیونکہ آپ ہر ماہ کی کمائی سے اسی کرایے کی رقم کو منہا کرنا چاہتے ہیں۔

فرض کریں کہ آپ بیلنس کو کالم C سے کالم E میں منتقل کرنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ سیل C2 (=B2-$B$9) سے فارمولہ (عام کاپی/پیسٹ کے طریقہ سے) کاپی کرتے ہیں تو پیسٹ کرنے پر =D2-$B$9 میں تبدیل ہو جائے گا۔ سیل E2 میں، آپ کے حساب کتاب کو غلط بنا رہے ہیں!

اس صورت میں، سیل C2 میں درج فارمولے کے کالم لیٹر کے سامنے '$' نشان شامل کر کے متعلقہ سیل حوالہ (B2) کو مخلوط سیل حوالہ ($B2) میں تبدیل کریں۔

اور اب، اگر آپ سیل C2 سے E2، یا کسی دوسرے سیل میں فارمولے کو کاپی یا منتقل کرتے ہیں، اور کالم کے نیچے فارمولہ لاگو کرتے ہیں، تو کالم کا حوالہ وہی رہے گا جب کہ قطار نمبر ہر سیل کے لیے ایڈجسٹ کیا جائے گا۔

نوٹ پیڈ کا استعمال کرتے ہوئے حوالہ جات کو تبدیل کیے بغیر ایکسل فارمولوں کو کاپی پیسٹ کریں۔

آپ اپنی ایکسل اسپریڈشیٹ میں فارمولہ دکھائیں کے اختیارات استعمال کرکے ہر فارمولہ دیکھ سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے 'فارمولز' ٹیب پر جائیں اور 'فارمولے دکھائیں' کو منتخب کریں۔

متبادل طور پر، آپ کو دبا کر فارمولہ ویو موڈ میں داخل ہو سکتے ہیں۔ Ctrl + ` شارٹ کٹ، جو آپ کی ورک شیٹ میں ہر فارمولہ دکھاتا ہے۔ آپ اپنے کی بورڈ کے اوپری بائیں کونے میں قبر تلفظ والی کلید (`) نمبر کیز کے ساتھ تلاش کر سکتے ہیں (نیچے ای ایس سی کلید اور نمبر 1 کلید سے پہلے)۔

ان تمام سیلز کو منتخب کریں جن کے فارمولوں کو آپ کاپی اور دبانا چاہتے ہیں۔ Ctrl + C ان کو کاپی کرنے کے لیے، یا Ctrl + X انہیں کاٹنے کے لئے. پھر نوٹ پیڈ کھولیں اور دبائیں۔ Ctrl + V نوٹ پیڈ میں فارمولے چسپاں کرنے کے لیے۔

اگلا، فارمولہ منتخب کریں اور کاپی کریں(Ctrl + C) اسے نوٹ پیڈ سے، اور پیسٹ کریں(Ctrl + V) سیل میں جہاں آپ صحیح فارمولہ کاپی کرنا چاہتے ہیں۔ آپ ان کو ایک ایک کرکے کاپی اور پیسٹ کرسکتے ہیں۔

فارمولے چسپاں کرنے کے بعد، دبانے سے فارمولا ویو موڈ کو بند کر دیں۔ Ctrl + ` یا پھر 'فارمولز' -> 'فارمولے دکھائیں' پر جائیں۔

ایکسل کے فائنڈ اینڈ ریپلیس کا استعمال کرتے ہوئے عین مطابق فارمولے کاپی کریں۔

اگر آپ Exact فارمولوں کی ایک رینج کاپی کرنا چاہتے ہیں، تو آپ ایسا کرنے کے لیے Excel کا Find اور Replace ٹول بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

وہ تمام سیل منتخب کریں جن میں وہ فارمولے ہیں جنہیں آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں۔ پھر 'ہوم' ٹیب پر جائیں، ایڈیٹنگ گروپ پر 'فائنڈ اینڈ سلیکٹ' پر کلک کریں، اور 'تبدیل کریں' آپشن کو منتخب کریں، یا بس دبائیں Ctrl + H ڈھونڈیں اور تبدیل کریں ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کے لیے۔

ڈھونڈیں اور تبدیل کریں ڈائیلاگ باکس میں، 'کیا تلاش کریں' فیلڈ میں مساوی نشان (=) درج کریں۔ 'تبدیل کریں' فیلڈ میں، ایک ایسی علامت یا کردار درج کریں جو پہلے سے آپ کے فارمولوں کا حصہ نہیں ہے، جیسے #، یا، وغیرہ۔ پھر، 'سب کو تبدیل کریں' بٹن پر کلک کریں۔

آپ کو ایک فوری میسج باکس ملے گا جس میں کہا جائے گا کہ 'ہم نے 6 تبدیلیاں کی ہیں' (کیونکہ ہم نے فارمولوں کے ساتھ 6 سیل منتخب کیے ہیں)۔ پھر دونوں ڈائیلاگ بند کرنے کے لیے 'OK' اور 'Close' پر کلک کریں۔ ایسا کرنے سے تمام مساوی (=) نشانات کو ہیش (#) علامات سے بدل دیا جاتا ہے، اور فارمولوں کو ٹیکسٹ سٹرنگز میں تبدیل کر دیا جاتا ہے۔ اب فارمولوں کے سیل حوالوں کو کاپی کرنے پر تبدیل نہیں کیا جائے گا۔

اب، آپ ان سیلز کو منتخب کر سکتے ہیں، دبائیں Ctrl + C ان کو کاپی کرنے کے لیے، اور ان کے ساتھ منزل کے خلیوں میں چسپاں کریں۔ Ctrl + V.

آخر میں، آپ کو (#) نشانیوں کو واپس (=) نشانات میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، دونوں رینجز (اصل اور کاپی شدہ رینج) کو منتخب کریں اور دبائیں۔ Ctrl + H ڈھونڈیں اور تبدیل کریں ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کے لیے۔ اس بار، 'فائنڈ کیا' فیلڈ میں ہیش (#) سائن ٹائپ کریں، اور 'Replace with' فیلڈ میں نشان (=) کے برابر، اور 'Replace All' بٹن پر کلک کریں۔ ڈائیلاگ کو بند کرنے کے لیے 'بند کریں' پر کلک کریں۔

اب، ٹیکسٹ سٹرنگز کو دوبارہ فارمولوں میں تبدیل کر دیا گیا ہے اور آپ کو یہ نتیجہ ملے گا:

ہو گیا!