گوگل میٹ پر میٹنگ کا شیڈول کیسے بنائیں

اپنے شیڈول میں سرفہرست رہنے کے لیے اہم میٹنگز کا شیڈول بنائیں

Google Meet، جو پہلے Google Hangout Meet کے نام سے جانا جاتا تھا، G-Suite میں Google کی طرف سے پیش کردہ ویڈیو کانفرنسنگ سروس ہے۔ یہ بہت سی تنظیموں اور تعلیمی اداروں کے لیے انتخاب کی ایپ بن گئی ہے، خاص طور پر ان مشکل وقتوں میں۔

Google Meet کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کسی بھی وقت فوری میٹنگ کر سکتے ہیں۔ لیکن ہر کوئی پیشگی اطلاع کے بغیر پلک جھپکتے اجلاسوں میں شرکت نہیں کر سکتا۔ بہتر آپشن یہ ہے کہ میٹنگز کو پہلے سے طے کیا جائے تاکہ ہر کوئی اس کے مطابق اپنا شیڈول ترتیب دے سکے۔

گوگل میٹ کو ایڈوانس میں کیسے شیڈول کریں۔

پہلے سے میٹنگ شیڈول کرنے کے لیے، پہلے meet.google.com کھولیں اور اپنے گوگل اکاؤنٹ سے لاگ ان کریں۔ پھر، گوگل میٹ ہوم پیج پر، 'گوگل کیلنڈر سے ویڈیو میٹنگ کا شیڈول' کے آپشن پر کلک کریں۔

گوگل کیلنڈر ایونٹ کا صفحہ آپ کے براؤزر میں ایک نئے ٹیب/ونڈو میں کھلے گا۔ یہاں، اپنے گوگل میٹ کو ایک ٹائٹل دیں اور پھر 'مہمانوں کو شامل کریں' فیلڈ باکس پر کلک کریں اور ان لوگوں کی ای میل آئی ڈی ٹائپ کریں جنہیں آپ میٹنگ میں مدعو کرنا چاہتے ہیں۔

اگر آپ جن مہمانوں کو مدعو کرنا چاہتے ہیں ان کا کیلنڈر آپ کے لیے دستیاب ہے، تو آپ 'مہمان کی دستیابی دیکھیں' پر کلک کرکے ان کی دستیابی دیکھ سکتے ہیں اور پھر اگر آپ چاہیں تو اس کے مطابق میٹنگ کا شیڈول تبدیل کریں۔

میٹنگ کے لیے تمام تفصیلات درج کرنے کے بعد، 'محفوظ کریں' بٹن پر کلک کریں۔

ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا جس میں پوچھا جائے گا کہ کیا آپ گوگل کیلنڈر کے مہمانوں کو دعوت نامہ بھیجنا چاہتے ہیں۔ 'بھیجیں' پر کلک کریں۔

اگر آپ اپنی تنظیم کی طرف سے فراہم کردہ G-Suite اکاؤنٹ استعمال کر رہے ہیں اور آپ نے تنظیم سے باہر کسی کا ای میل ایڈریس شامل کیا ہے، تو ایک اضافی ڈائیلاگ باکس ظاہر ہو گا جو آپ کو مطلع کرے گا کہ 'مندرجہ ذیل مہمان آپ کی تنظیم سے باہر ہیں'۔ دعوت نامہ کی تصدیق کے لیے 'بیرونی مہمانوں کو مدعو کریں' پر کلک کریں۔ اگر آپ نے اسے غلطی سے شامل کر دیا ہے، تو دعوت نامے میں ترمیم کرنے اور ان کی ای میل کو ہٹانے کے لیے 'ترمیم کرنا جاری رکھیں' پر کلک کریں۔

میٹنگ آپ کے Google Meet میں شیڈول کی جائے گی، اور مہمانوں کو ایک دعوت نامہ ای میل آئی ڈی موصول ہوگا۔ وہ ایونٹ میں RSVP کر سکتے ہیں، اور اسے اپنے کیلنڈر میں شامل کر سکتے ہیں۔ گوگل صارفین کے لیے، میٹنگ ان کے گوگل میٹ اکاؤنٹ میں بھی ظاہر ہو گی اگر وہ اس کے لیے ہاں میں جواب دیتے ہیں۔

گوگل کیلنڈر سے براہ راست گوگل میٹ کو کیسے شیڈول کریں۔

آپ گوگل کیلنڈر سے براہ راست گوگل میٹ بھی شیڈول کر سکتے ہیں۔ شروع کرنے کے لیے، اپنے براؤزر میں calendar.google.com کھولیں اور اپنے گوگل اکاؤنٹ سے لاگ ان کریں۔ پھر، اسکرین کے اوپری بائیں کونے میں 'تخلیق' بٹن پر کلک کریں۔

ایک 'ایونٹ بنائیں' ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔ میٹنگ کے بارے میں تفصیلات شامل کریں جیسے عنوان، میٹنگ کا دن اور وقت۔ اور اس کے بعد، 'Google Meet ویڈیو کانفرنسنگ شامل کریں' بٹن پر کلک کریں۔

یہ گوگل میٹ لنک تیار کرے گا۔ پھر، آپ 'مہمانوں کو شامل کریں' پر جا سکتے ہیں اور ان لوگوں کی ای میل آئی ڈی ٹائپ کر سکتے ہیں جنہیں آپ میٹنگ میں مدعو کرنا چاہتے ہیں۔

باقی عمل وہی رہتا ہے جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے۔ جب آپ کنفیگرنگ کر لیں تو 'ایونٹ شامل کریں' ڈائیلاگ باکس کے نیچے دائیں کونے میں 'محفوظ کریں' بٹن پر کلک کریں۔

گوگل میٹ کے ساتھ میٹنگ کا شیڈول بنانا واقعی آسان ہے۔ اسے شیڈول کرنے کے لیے بس اسے اپنے گوگل کیلنڈر میں شامل کریں۔ آپ ایونٹ کو شیڈول کرتے ہوئے مہمانوں کو براہ راست میٹنگ میں مدعو بھی کر سکتے ہیں، اور مہمان اپنے کیلنڈر میں ایونٹ کو شامل کر سکتے ہیں اور اس میں RSVP بھی کر سکتے ہیں، تاکہ آپ کو معلوم ہو جائے کہ میٹنگ میں کون شرکت کرے گا۔