باضابطہ طور پر، گوگل میٹ کے پاس آل بٹن خاموش نہیں ہے، لیکن آپ اسے حاصل کرنے کے لیے ایم ای ایس کروم ایکسٹینشن استعمال کر سکتے ہیں۔
گوگل میٹ گوگل کا ویڈیو کانفرنسنگ پلیٹ فارم ہے۔ حال ہی میں، صارفین پلیٹ فارم پر تیزی سے میٹنگز اور آن لائن کلاسز کا انعقاد کر رہے ہیں، خاص طور پر COVID-19 کی وبا کے بعد سے۔ اس میں بہت ساری شاندار خصوصیات ہیں جنہوں نے بہت سے صارفین کے لیے تجربہ کو خوشگوار بنا دیا ہے۔ لیکن بہت ساری خصوصیات ایسی بھی ہیں جن کی ایپ میں ابھی تک کمی ہے اور صارفین عملی طور پر بھیک مانگ رہے ہیں۔
ایسی ہی ایک خصوصیت میٹنگ میں تمام شرکاء کو خاموش کرنے کی صلاحیت ہے تاکہ اسپیکر یا پیش کنندہ بغیر کسی رکاوٹ کے ڈیلیور کر سکے۔ اساتذہ خاص طور پر اس خصوصیت کا مطالبہ کر رہے ہیں کیونکہ طلباء آن لائن کلاسز میں معمول سے زیادہ شور کرتے ہیں اور اسے سنبھالنا زیادہ مشکل ہوتا ہے۔ صورتحال کچھ بھی ہو، سب سے اہم بات یہ ہے کہ گوگل ابھی تک یہ فیچر پیش نہیں کرتا ہے، اور یہ گوگل میٹ کے بہت سے صارفین کے لیے پریشانی کا باعث ہے۔
ہوسکتا ہے کہ یہ مستقبل میں دستیاب ہوجائے، لیکن فی الحال گوگل میٹ پر تمام شرکاء کو خاموش کرنے کا کوئی آسان طریقہ نہیں ہے۔ آپ انفرادی طور پر میٹنگ میں دوسرے شرکاء کو خاموش کر سکتے ہیں۔ لیکن بڑی میٹنگوں میں، یہ ایک ناقابل عمل طریقہ لگتا ہے۔ گوگل میٹ میں 250 تک شرکاء ہو سکتے ہیں، اور ان سب کو انفرادی طور پر خاموش کرنا جلدی پریشان کن ہو سکتا ہے۔ لیکن اس کا یہ مطلب نہیں کہ ساری امیدیں ختم ہو گئیں۔ جب کوئی سیدھا راستہ نظر نہیں آتا ہے، تو آپ ہمیشہ ایک بنا سکتے ہیں۔
اور یہ وہی ہے جو آپ 'Google Meet Enhancement Suite' Chrome ایکسٹینشن کے ساتھ کر سکتے ہیں۔ ایم ای ایس ایک براؤزر ایکسٹینشن ہے جسے گوگل کروم یا نیا مائیکروسافٹ ایج براؤزر آپ کو چند کلکس میں انسٹال کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
جیسا کہ نام سے پتہ چلتا ہے، یہ گوگل میٹ ویڈیو کانفرنسز میں گرڈ ویو اور پش ٹو ٹاک فیچر جیسی شاندار خصوصیات کے ساتھ گوگل میٹ استعمال کرنے کے تجربے کو بڑھاتا ہے۔ ایکسٹینشن کے نئے پرو ورژن میں 'Mute All' آپشن بھی ہے جسے آپ Google Meet میں سب کو خاموش کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
اگر آپ لائسنس نہیں خریدنا چاہتے ہیں تو پھر بھی ایک طریقہ موجود ہے جس میں توسیع آپ کی مدد کر سکتی ہے۔ MES میں ایک پش ٹو ٹاک فیچر ہے جو مفت ورژن کے ساتھ آتا ہے۔ جب آپ MES میں پش ٹو ٹاک فیچر کو فعال کرتے ہیں، تو یہ آپ کو بولنے کے دوران اپنے آپ کو چالو کرنے کے لیے شفٹ بٹن کو دبانے اور تھامے رکھنے دیتا ہے، اور پھر بٹن کو جاری کرنے کے بعد خاموش پوزیشن پر واپس جا سکتا ہے۔
پش ٹو ٹاک کو فعال کرنے کا ایک شاندار ضمنی پروڈکٹ یہ ہے کہ صارف کانفرنس کال میں داخل ہوتے ہی خود بخود خاموش ہو جاتے ہیں۔، اور اس وقت تک خاموش رہیں جب تک کہ وہ خود کو چالو کرنے کا انتخاب نہ کریں۔ لہذا، اگر کال میں شامل ہر ایک کے براؤزر پر ایکسٹینشن انسٹال ہے، تو تمام شرکاء گوگل میٹ میں خاموش ہیں - اور کیا آپ وہی نہیں ڈھونڈ رہے ہیں؟
نوٹ: اگر آپ اپنی تنظیم یا انسٹی ٹیوٹ کے کنسول ایڈمن ہیں، تو آپ اپنی تنظیم کے تمام صارفین کے لیے ایکسٹینشن کو زبردستی انسٹال کر سکتے ہیں اور وہ اسے ان انسٹال نہیں کر سکتے۔ اگر آپ منتظم نہیں ہیں لیکن واقعتاً یہ آئیڈیا پسند آیا ہے تو اپنی تنظیم کے منتظم کو اس کی سفارش کریں۔ دریں اثنا، آپ اسے خود انسٹال کر سکتے ہیں اور اس کے فوائد حاصل کرنے کے لیے اپنے ساتھیوں یا طالب علموں کو یہ خیال پیش کر سکتے ہیں۔
آئیے دیکھتے ہیں کہ گوگل میٹ میں دیگر شرکاء کو خاموش کرنے کے لیے دونوں آپشنز کو کیسے استعمال کیا جائے۔
'گوگل میٹ اینہانسمنٹ سویٹ' کروم ایکسٹینشن کو کیسے انسٹال کریں۔
چونکہ یہ ایک کروم ایکسٹینشن ہے، اسے یا تو گوگل کروم پر انسٹال کیا جا سکتا ہے، یا نئے Microsoft Edge براؤزر (Chromium-based) جو کروم ویب اسٹور کو سپورٹ کرتا ہے۔ کروم ویب اسٹور کھولیں اور گوگل میٹ اینہانسمنٹ سویٹ تلاش کریں، یا آپ اسے یہاں کلک کرکے بھی کھول سکتے ہیں۔ پھر، اسے انسٹال کرنے کے لیے نیلے رنگ کے 'ایڈ ٹو کروم' بٹن پر کلک کریں۔
آپ کی اسکرین پر ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا جس میں یہ پیغام دکھایا جائے گا کہ ایکسٹینشن گوگل میٹ پر آپ کے ڈیٹا کو پڑھ اور تبدیل کر سکتی ہے۔ اگر آپ اس حقیقت سے ٹھیک ہیں، اور آپ میں سے زیادہ تر ہوں گے، تو 'ایڈ ایکسٹینشن' بٹن پر کلک کریں۔ دوسری صورت میں، یہ الوداع کی طرح لگتا ہے.
ایکسٹینشن انسٹال ہو جائے گی اور اس کا آئیکن آپ کے براؤزر کے ایڈریس بار کے دائیں کونے پر ظاہر ہوگا۔
Google Meet میں سب کو خاموش کرنے کے لیے MES Pro استعمال کریں۔
MES کروم ایکسٹینشن میں اب Google Meet میں 'Mute All' کی خصوصیت موجود ہے جو آپ کو کال میں تمام شرکاء کو ایک کلک کے ساتھ خاموش کرنے دیتی ہے۔ یہ خصوصیت صرف MES Pro لائسنس کے ساتھ دستیاب ہے۔ پرو لائسنس حاصل کرنے کے لیے، اپنے ٹول بار پر ایکسٹینشن بٹن پر کلک کریں، کھلنے والے مینو میں تھوڑا نیچے سکرول کریں، اور 'گو پرو' بٹن پر کلک کریں۔ اس کے بعد آپ اپنی ضروریات کے مطابق لائسنس خرید سکتے ہیں۔ ماہانہ سبسکرپشن کے لیے مختلف اختیارات دستیاب ہیں -ایک صارف کے لیے لائسنس، 10 تک صارفین کے لیے، اور صارفین کی لامحدود تعداد۔
لائسنس خریدنے کے بعد، ایکسٹینشن مینو پر واپس جائیں اور 'یا ایکٹیویٹ لائسنس' کے آپشن پر کلک کریں اور ایکٹیویشن کلید درج کریں جو آپ کو اپنے ای میل میں موصول ہوئی ہوگی۔
پرو فیچرز ایکٹیویٹ ہونے کے بعد، آپ 'Mute All' آپشن استعمال کر سکتے ہیں۔
میٹنگ میں تمام شرکاء کو خاموش کرنے کے لیے، اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں 'لوگ' آئیکن پر کلک کریں۔
شریک مینو کھل جائے گا۔ میٹنگ میں سب کو خاموش کرنے کے لیے سب سے اوپر کی طرف 'Mute All' بٹن پر کلک کریں۔
آپ کی سکرین پر ایک تصدیقی ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ تصدیق کے لیے 'OK' پر کلک کریں۔ یہ میٹنگ میں آپ کے علاوہ سب کو خاموش کر دے گا۔ ایک بار جب آپ میٹنگ میں تمام شرکاء کو خاموش کر دیتے ہیں، تو صرف وہ خود کو چالو کر سکتے ہیں۔
گوگل میٹ میں سب کو خاموش کرنے کے لیے ایم ای ایس (مفت) کو کیسے ترتیب دیں۔
ایک بار جب آپ ایکسٹینشن انسٹال کر لیتے ہیں، تو انٹرفیس مینو کو کھولنے کے لیے ایڈریس بار پر اس کے آئیکن پر کلک کریں۔ اختیارات کی فہرست میں، آپ کو 'پش ٹو ٹاک' نظر آئے گا۔ اسے فعال کرنے کے لیے اس کے ساتھ والے چیک باکس پر کلک کریں۔ اگر آپ نے جاری میٹنگ کے دوران ایسا کیا ہے، تو آپ کو تبدیلیاں لاگو کرنے کے لیے صفحہ کو ریفریش کرنا اور میٹنگ میں دوبارہ شامل ہونا پڑے گا۔
بصورت دیگر، ترتیب اس وقت تک محفوظ اور فعال رہے گی جب تک کہ آپ اسے غیر فعال کرنے کا انتخاب نہ کریں۔ اب، جب بھی آپ کسی میٹنگ میں شامل ہوں گے، آپ کا مائیکروفون بطور ڈیفالٹ خاموش ہوگا۔
جب آپ کو بولنا ہو تو اسے چالو کرنے کے لیے 'Shift' کلید کو دبائے رکھیں۔ شفٹ کی کو جاری کرنے سے آپ خاموش پوزیشن پر واپس آجائیں گے۔ یہ اس کے لیے مثالی ہے جب آپ کو کچھ سیکنڈ کے لیے بولنا پڑے۔
اگر اور جب آپ کو لمبے عرصے تک بولنے کی ضرورت ہو، تو صرف ایک بار 'Shift' کلید کو دبائیں، یعنی اسے نہ پکڑیں۔ یہ آپ کے مائیکروفون کو اس وقت تک چالو کر دے گا جب تک کہ آپ واپس خاموش کرنے کے لیے 'Shift' کلید کو دوبارہ دبائیں گے۔
ہوسکتا ہے کہ گوگل میٹ میں تمام شرکاء کو خاموش کرنے کا کوئی سیدھا طریقہ نہ ہو، لیکن اوپر دی گئی چال آپ کے لیے حیرت انگیز کام کرے گی۔ اس بات کو یقینی بنانے کا بہترین طریقہ ہے کہ Google Meet میں ہر کوئی خاموش ہے G-Suite کنسول کے منتظم کو تنظیم یا ادارے کے تمام صارفین کے لیے ایکسٹینشن انسٹال کرانا ہے۔ اگر آپ کو یہ آئیڈیا پسند آیا تو اپنے ایڈمن تک پہنچائیں۔
بصورت دیگر، آپ کم از کم ایکسٹینشن خود انسٹال کر سکتے ہیں۔ میٹنگ کے میزبان کو خاموش بھیجنے کے بارے میں فکر کرنے والا ایک کم فرد ہوگا۔ اس کے علاوہ، یہ لفظ اپنے ساتھیوں اور دوستوں تک پہنچائیں تاکہ وہ بھی اسے انسٹال کر سکیں۔ ہو سکتا ہے کہ یہ بہترین حل نہ ہو، لیکن یہ اس وقت نظر آنے والا واحد عملی طریقہ ہے۔
تو وہاں آپ کے پاس ہے۔ جب آپ Google Meet میں تمام شرکاء کو خاموش کرنا چاہتے ہیں تو MES Chrome ایکسٹینشن آپ کی خدمت میں موجود ہے۔ آپ یا تو پرو لائسنس خرید سکتے ہیں اور اپنی تمام پریشانیاں ایک ہی کلک سے ختم کر سکتے ہیں، جو کہ ہمارے مطابق بہترین حل ہے۔ یا اگر آپ لائسنس پر پیسہ خرچ نہیں کرنا چاہتے ہیں، تو آپ اپنی تنظیم میں پش ٹو ٹاک فیچر استعمال کر سکتے ہیں تاکہ ہر کسی کو خاموش کر دیا جائے۔