مائیکروسافٹ ٹیمز میں RSS فیڈز کا استعمال کرتے ہوئے اعلانات، پروجیکٹ اپ ڈیٹس، اور بہت سی دوسری چیزوں کے ساتھ ٹیم میں موجود ہر کسی کو اپ ڈیٹ رکھیں
کاروبار تیزی سے ملازمین کے لیے مناسب مواصلات اور پیداواری ٹولز کے ساتھ گھر سے کام کرنے کے لیے ورچوئل ماحول قائم کرنے کی طرف بڑھ رہے ہیں۔ ان کی مدد کے لیے، مائیکروسافٹ جیسی کمپنیاں اپنے تعاون کے سافٹ ویئر، مائیکروسافٹ ٹیمز میں اکثر نئی خصوصیات شامل کر رہی ہیں۔
ٹیم میں ہر کسی کو لوپ میں رکھنے کے لیے بہت سے ٹولز میں سے، مائیکروسافٹ ٹیمز ایک ٹیم چینل میں RSS فیڈز کو شامل کرنے کا ایک طریقہ پیش کرتی ہے تاکہ ٹیم میں موجود ہر شخص کو پروڈکٹ اپ ڈیٹس، اعلانات، اور بہت سی دوسری چیزیں ملیں جو کہ ایک سنڈیکیٹ فیڈ کے ساتھ ڈیلیور کی جا سکتی ہیں۔ کوئی بھی اندرونی یا بیرونی وسائل جو ٹیم استعمال کر رہی ہے۔
شروع کرنے کے لیے، Microsoft Teams Desktop ایپ کھولیں یا اپنے براؤزر پر teams.microsoft.com پر جائیں اور اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔ پھر، ٹیمز مین اسکرین کے بائیں جانب واقع 'ایپس' آئیکن پر کلک کریں۔
ایپس اسکرین پر بائیں جانب 'کنیکٹر' پر کلک کریں۔ پھر، دائیں طرف دکھائی دینے والی ایپس کی فہرست میں سے، تھوڑا نیچے سکرول کریں اور جب آپ اسے دیکھیں تو 'RSS' ایپ پر کلک کریں۔
آر ایس ایس ایپ کی فہرست کے پاپ اپ ڈائیلاگ باکس میں، 'ٹیم میں شامل کریں' بٹن پر کلک کریں۔
پھر، وہ ٹیم/چینل منتخب کریں جس میں آپ کو RSS فیڈ شامل کرنے کی ضرورت ہے۔ 'ٹیم یا چینل کا نام ٹائپ کریں' فیلڈ باکس میں چینل کا نام ٹائپ کریں اور فیلڈ باکس کے نیچے ظاہر ہونے والی تجاویز کی فہرست میں سے مطلوبہ چینل/ٹیم منتخب کریں۔
چینل کو منتخب کرنے کے بعد، نیچے دائیں اسکرین پر واقع 'کنیکٹر سیٹ اپ کریں' بٹن پر کلک کریں۔
آخر میں، آپ کو RSS کنیکٹر اسکرین نظر آئے گی۔ یہاں، اپنی RSS فیڈ کے لیے ایک نام درج کریں، اور 'ایڈریس' فیلڈ میں RSS فیڈ کا URL فراہم کریں جسے آپ چینل میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔
آپ فیڈ کے لیے حسب ضرورت فریکوئنسی بھی سیٹ کر سکتے ہیں۔ اگر یہ اہم اعلانات کا فیڈ ہے، تو آپ اسے ڈیفالٹ 6 گھنٹے سے 15 منٹ کی ڈائجسٹ فریکوئنسی میں تبدیل کرنا چاہیں گے۔ اس سے مائیکروسافٹ ٹیمیں ہر 15 منٹ میں فیڈ کو چیک کریں گی اور جب فیڈ میں نیا مواد ہو گا تو ٹیم چینل پر اپ ڈیٹس پوسٹ کرے گا۔
آر ایس ایس ایپ اسکرین کے نیچے 'محفوظ کریں' بٹن پر کلک کریں جب آپ اختیارات کو ترتیب دے رہے ہوں۔
اس کے بعد آپ کو 'کنیکٹر' اسکرین پر بھیج دیا جائے گا۔ اگر آپ چینل میں مزید فیڈز شامل کرنا چاہتے ہیں، تو اگلے RSS کے بٹن پر کلک کریں اور ایک اور فیڈ شامل کریں، یا اپنی ٹیم کی مین اسکرین پر واپس جانے کے لیے 'بند کریں' بٹن پر کلک کریں۔
مائیکروسافٹ ٹیمز چینل میں آر ایس ایس فیڈز کو شامل کرکے، آپ نہ صرف ای میلز بھیجنے سے وقت بچا سکتے ہیں بلکہ آپ کی ٹیم ٹیمز پوسٹس کی اسکرین پر ہی کمپنی میں ہونے والی تازہ ترین پیشرفت کے بارے میں خود کو اپ ڈیٹ رکھ سکتی ہے۔