آؤٹ لک میں کیلنڈر کا اشتراک کیسے کریں۔

کسی بھی شیڈولنگ تنازعات سے بچنے کے لیے اپنے کیلنڈر کو دوسرے لوگوں کے ساتھ شیئر کریں۔

ڈیجیٹل کیلنڈر ہمارے دن کا ایک اہم حصہ ہیں۔ وہ ہماری زندگیوں میں کسی حد تک امن اور سمجھداری کو برقرار رکھنے میں مدد کرتے ہیں اور ہماری مختلف تقرریوں کو منوانے میں ہماری مدد کرتے ہیں۔ وہ لوگ جو ای میل کے لیے آؤٹ لک کا استعمال کرتے ہیں وہ بھی اپنے نظام الاوقات کو منظم کرنے کے لیے کیلنڈر کا استعمال کرتے ہیں۔

لیکن کیا آپ جانتے ہیں کہ آپ آؤٹ لک میں اپنا کیلنڈر بھی شیئر کر سکتے ہیں؟ ساتھیوں کے ساتھ اپنے کیلنڈر کا اشتراک اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ جب آپ مصروف ہوں تو آپ کو اپنے شیڈول کی ہر چھوٹی سی تفصیل کو دستی طور پر ان کے ساتھ شیئر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ وہ خود ہی دیکھ سکتے ہیں۔

چاہے یہ کوئی ایسا ساتھی ہو جسے آپ پر نظر رکھنے کے قابل ہونا چاہیے یا کوئی معاون جسے صرف آپ کا کیلنڈر دیکھنے کی ضرورت نہیں ہے بلکہ اس میں تبدیلیاں کرنے کی بھی ضرورت ہے، Outlook ان کے ساتھ اس کا اشتراک کرنا واقعی آسان بناتا ہے۔ اور اجازت کی مختلف سطحوں کے ساتھ، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ ہر فرد کو کتنی ہی رسائی حاصل ہے۔ تو، چلو شروع کرتے ہیں.

آؤٹ لک ڈیسک ٹاپ ایپ میں کیلنڈر کا اشتراک کرنا

آپ آؤٹ لک ایپ یا آؤٹ لک ویب سے اپنے کیلنڈر کا اشتراک کر سکتے ہیں۔ اگر آپ آؤٹ لک ایپ صارف ہیں، تو ڈیسک ٹاپ ایپ کھولیں اور بائیں جانب نیویگیشن پینل پر جائیں۔ پھر، میل سے کیلنڈر پر سوئچ کرنے کے لیے 'کیلنڈر' پر کلک کریں۔

'ہوم' مینو بار سے، 'شیئر کیلنڈر' پر جائیں۔

پھر، ڈراپ ڈاؤن مینو سے وہ کیلنڈر منتخب کریں جسے آپ شیئر کرنا چاہتے ہیں (اگر آپ کے پاس متعدد ہیں)۔ یا آپ کے پاس صرف ایک ہونے کی صورت میں دکھائے جانے والے واحد آپشن پر کلک کریں۔

کیلنڈر پراپرٹیز کے لیے ایک ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔ 'اجازتیں' ٹیب پر جائیں۔

ان لوگوں کو شامل کرنے کے لیے 'شامل کریں' بٹن پر کلک کریں جو آپ کا کیلنڈر دیکھ سکتے ہیں۔

'صارفین شامل کریں' ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔ ان صارفین کو منتخب کریں جنہیں آپ ایک ایک کرکے شامل کرنا چاہتے ہیں اور ہر صارف کو منتخب کرنے کے بعد نیچے بائیں کونے میں موجود 'Add' بٹن پر کلک کریں۔ پھر، 'OK' پر کلک کریں۔

آپ نے جو لوگ شامل کیے ہیں وہ فی الحال شیئرنگ باکس کے نیچے پہلے سے طے شدہ اجازت کی سطح کے ساتھ ظاہر ہوں گے۔ رسائی کی قسم کو تبدیل کرنے کے لیے، ان کا نام منتخب کریں اور نیچے دیے گئے اختیارات میں سے اس قسم کی رسائی پر کلک کریں جو آپ ان کو حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ اجازت کے پانچ درجے ہیں: 'جب میں مصروف ہوں تو دیکھ سکتا ہوں'، 'عنوان اور مقامات دیکھ سکتا ہوں'، 'تمام تفصیلات دیکھ سکتا ہوں'، 'ترمیم کر سکتا ہوں'، اور 'ڈیلیگیٹ'۔ ہر صارف کے لیے موزوں اجازت کی سطح کا انتخاب کریں۔

پھر، ترتیبات کو محفوظ کرنے کے لیے 'OK' پر کلک کریں۔

آؤٹ لک ویب سے کیلنڈر کا اشتراک کرنا

آؤٹ لک ویب صارفین کو outlook.com پر جانا چاہیے اور اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کرنا چاہیے۔ پھر، بائیں جانب نیویگیشن بار کے بالکل نیچے جائیں اور میل سے کیلنڈر پر سوئچ کرنے کے لیے 'کیلنڈر' بٹن پر کلک کریں۔

اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں 'شیئر' بٹن پر کلک کریں۔ چونکہ آؤٹ لک ویب کو ایک ہی وقت میں متعدد اکاؤنٹس تک رسائی حاصل نہیں ہے، لہذا آپ کو آؤٹ لک ڈیسک ٹاپ ایپ کی طرح اشتراک کرنے کے لیے کیلنڈر کا انتخاب کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

'Sharing and Permissions' ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔ اس شخص کا ای میل پتہ یا رابطہ کا نام درج کریں جس کے ساتھ آپ کیلنڈر کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، ڈراپ ڈاؤن مینو سے ان کا نام منتخب کریں۔

پہلے سے طے شدہ اجازت کی ترتیب ان کے نام کے آگے ظاہر ہوگی۔ اسے تبدیل کرنے کے لیے، ڈراپ ڈاؤن مینو سے ان کی اجازت کی سطح کو منتخب کریں۔

آخر میں، 'شیئر' بٹن پر کلک کریں۔

مشترکہ کیلنڈر کھولنا

جب کوئی آپ کے ساتھ کیلنڈر کا اشتراک کرتا ہے، تو آپ کو ای میل کے ذریعے ایک دعوت نامہ موصول ہوگا۔ اسے اپنے کیلنڈرز میں شامل کرنے کے لیے ای میل میں 'قبول کریں' بٹن پر کلک کریں۔

پھر، میل سے کیلنڈر پر سوئچ کریں۔ بائیں جانب نیویگیشن پینل سے، نیچے اسکرول کریں جب تک کہ آپ کو 'مشترکہ کیلنڈرز' کا آپشن نہ مل جائے۔ اختیارات کو بڑھانے کے لیے اس پر کلک کریں۔

جن کیلنڈرز تک آپ کو فی الحال رسائی حاصل ہے وہ ظاہر ہوں گے۔ جس کو آپ دیکھنا چاہتے ہیں اس پر کلک کریں۔

یہ آپ کے کیلنڈر سے الگ ٹیب میں کھلے گا۔ آپ دونوں کیلنڈرز کو اوورلے میں دیکھ سکتے ہیں، اگر آپ کسی شیڈول کا موازنہ کرنا چاہتے ہیں۔ 'اوورلے موڈ میں دیکھیں' بٹن پر کلک کریں۔

کیلنڈر کو آپ کے اپنے کیلنڈر پر تہہ کیا جائے گا۔

کیلنڈرز کا اشتراک کرنا اور آپ کے ساتھ اشتراک کردہ کسی کیلنڈر کو دیکھنا اتنا ہی آسان ہے جتنا آؤٹ لک میں مل سکتا ہے۔ اس خصوصیت کے ساتھ، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ دوبارہ دستیابی کے مسائل پر کوئی پریشانی نہ ہو۔