مختصر جواب - اپنے ڈاؤن لوڈز کو چیک کریں!
مائیکروسافٹ ٹیمز اس وقت اور بجا طور پر سب سے مقبول تعاون کے ٹول میں سے ایک ہے۔ ایپ کی پیش کردہ خصوصیات کی فہرست کافی وسیع ہے۔ بغیر کسی پریشانی کے حاضری کی رپورٹس ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے ٹیموں کے پاس میٹنگ میں حاضری کا بٹن بھی ہوتا ہے۔
لیکن جب کہ حاضری کی ان رپورٹس کو ڈاؤن لوڈ کرنا ایک پائی کی طرح آسان ہے، لیکن کچھ الجھن ہو سکتی ہے کہ یہ رپورٹس ڈاؤن لوڈ کرنے کے بعد کہاں جاتی ہیں۔ کیا مائیکروسافٹ ٹیموں میں کوئی مخصوص 'حاضری کی فہرستیں' سیکشن ہے جو ہر بار معجزانہ طور پر آپ کے نوٹس سے بچ گیا ہے؟ نہیں، وہاں نہیں ہے۔
حاضری کی فہرستیں پہلی بار استعمال کرنے والوں کے لیے تھوڑی سی معمہ بن سکتی ہیں کیونکہ Microsoft ٹیموں میں ان کے لیے کوئی الگ سیکشن نہیں ہے۔ لیکن ہم آپ کے لیے اس کو بے نقاب کرنے کے لیے حاضر ہیں۔ حاضری کی رپورٹس کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے بعد ان تک رسائی درحقیقت آسان ہے اگر آپ جانتے ہیں کہ انہیں کہاں تلاش کرنا ہے۔
تمام ڈاؤن لوڈ کردہ رپورٹس Microsoft ٹیموں کے 'ڈاؤن لوڈ' سیکشن میں جاتی ہیں۔ اپنے ڈاؤن لوڈز کو کھولنے کے لیے، پہلے، اپنے Microsoft Teams ڈیسک ٹاپ کلائنٹ یا ویب ایپ کے بائیں جانب نیویگیشن پینل سے 'فائلز' ٹیب پر جائیں۔
پھر، بائیں طرف کے اختیارات میں سے 'ڈاؤن لوڈز' کو منتخب کریں۔
Microsoft ٹیموں میں آپ جو بھی فائلیں ڈاؤن لوڈ کرتے ہیں وہ حاضری کی فہرست سمیت وہاں ظاہر ہوتی ہے۔ مائیکروسافٹ ٹیمز حاضری کی رپورٹوں کو ".CSV" فائل فارمیٹ میں اسٹور کرتی ہے جسے آپ Excel اور اسی طرح کے دوسرے سافٹ ویئر میں دیکھ سکتے ہیں۔
ٹیموں کی حاضری کی فہرست کمپیوٹر پر مقام محفوظ کرتی ہے۔ آپ مائیکروسافٹ ٹیمز ایپ کو بالکل کھولے بغیر پہلے ڈاؤن لوڈ کی گئی حاضری کی تمام فہرستوں تک بھی رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ آپ کے کمپیوٹر پر ڈیفالٹ 'ڈاؤن لوڈز' فولڈر تمام مائیکروسافٹ ٹیموں کے ڈاؤن لوڈز کے لیے بھی منزل کا فولڈر ہے۔
اب آپ دیکھتے ہیں، یہ اتنا پراسرار نہیں ہے جتنا یہ آپ کو پہلے ظاہر ہوا ہوگا۔ اپنی Microsoft ٹیموں کی تمام میٹنگز کے لیے حاضری کی فہرستوں تک رسائی ایک کیک کا ایک ٹکڑا ہے جب آپ کو معلوم ہو جائے کہ یہ فہرستیں کہاں محفوظ کی گئی ہیں۔