مائیکروسافٹ ورڈ میں متن کو کیسے تلاش اور تبدیل کریں۔

اس ٹیوٹوریل میں، آپ یہ سیکھ سکتے ہیں کہ ورڈ میں متن، فارمیٹنگ کے ساتھ متن، خصوصی حروف، یا نان بریکنگ حروف کو کیسے تلاش کرنا ہے۔

آئیے فرض کریں کہ آپ پیرا لیگل ہیں اور آپ نے ابھی ایک طویل قانونی دستاویز یا اپنے کلائنٹ کے لیے ایک معاہدہ ٹائپ کرنا مکمل کیا ہے، صرف یہ جاننے کے لیے کہ آپ نے اپنی پوری دستاویز میں متعدد بار اپنے کلائنٹ کے نام یا کمپنی کے نام کی غلط ہجے لکھی ہیں۔ اور متن کی ہر مثال کو دستی طور پر تلاش کرنے اور تبدیل کرنے کا وقت نہیں ہے۔ آپ کیا کریں گے؟ گھبرائیں نہیں – آپ اسے آسانی سے ایم ایس ورڈ کے فائنڈ اینڈ ریپلیس فیچر سے ٹھیک کر سکتے ہیں۔

فائنڈ اینڈ ریپلیس مائیکروسافٹ ورڈ میں سب سے زیادہ کارآمد خصوصیات میں سے ایک ہے جسے کسی دستاویز میں کسی کردار، لفظ یا فقرے کو تلاش کرنے اور ان کی جگہ لینے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ آپ متن کے مخصوص حصے یا پوری دستاویز میں متن تلاش اور تبدیل بھی کر سکتے ہیں۔

نہ صرف آپ کوئی خاص لفظ تلاش کر سکتے ہیں اور اسے دوسرے لفظ سے بدل سکتے ہیں، بلکہ آپ اس کی فارمیٹنگ، وائلڈ کارڈز کا استعمال کرتے ہوئے، اور مماثل سابقہ ​​یا لاحقہ کے ساتھ متن بھی تلاش کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کو مخصوص فارمیٹنگ، غیر پرنٹنگ حروف، یا خصوصی حروف کے ساتھ متن تلاش کرنے اور تبدیل کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ اس پوسٹ میں، آپ سیکھیں گے کہ ایم ایس ورڈ میں متن کو کیسے تلاش کرنا اور اسے تبدیل کرنا ہے۔

مائیکروسافٹ ورڈ میں متن تلاش کریں۔

شروع کرنے کے لیے، آئیے دیکھتے ہیں کہ نیویگیشنل پین یا فائنڈ اینڈ ریپلیس ٹول کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں ٹیکسٹ کیسے تلاش کریں۔ پھر ہم دریافت کریں گے کہ مختلف اختیارات کی بنیاد پر متن کو تبدیل کرنے کے لیے فائنڈ اینڈ ریپلیس ٹول کا استعمال کیسے کیا جائے۔

متن تلاش کریں۔

آپ ایک کردار، لفظ، یا الفاظ کے گروپ کو تلاش کرنے کے لیے نیویگیشن پین کا استعمال کر سکتے ہیں۔ اور آپ ربن سے یا ہاٹکی دبا کر اس نیویگیشن پین تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ Ctrl + F.

رسائی کے لیے، نیویگیشن پینل (فائنڈ کمانڈ)، پہلے وہ لفظ کھولیں جس میں آپ متن تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، 'ہوم' ٹیب پر جائیں، اور ربن میں ایڈیٹنگ گروپ سے 'تلاش کریں' بٹن پر کلک کریں۔ یا آپ شارٹ کٹ کیز کو دبا سکتے ہیں۔ Ctrl + F کی بورڈ میں

اس سے ونڈو کے بائیں جانب نیویگیشن پین کھل جائے گا۔ وہ متن یا جملہ ٹائپ کریں جسے آپ نیویگیشن پین میں 'سرچ دستاویز' ٹیکسٹ باکس میں تلاش کرنا چاہتے ہیں اور 'انٹر' دبائیں۔ جیسے ہی آپ ٹائپ کریں گے، ٹول آپ کو تمام متعلقہ میچ دکھائے گا۔ ہماری مثال میں، ہم 'Tate' ٹائپ کریں گے۔

Find کمانڈ دستاویز میں تمام مماثل متن کو تلاش کرتا ہے اور انہیں پیلے رنگ میں نمایاں کرتا ہے۔ نیویگیشن پین نتائج کے پیش نظارہ کے طور پر تلاش کے لفظ (ٹیٹ) کی تمام مثالیں دکھاتا ہے۔

یہ ٹول نہ صرف صحیح الفاظ کو ہائی لائٹ کرتا ہے بلکہ یہ جزوی طور پر مماثل الفاظ کو بھی ہائی لائٹ کرتا ہے۔

آپ پچھلے یا اگلے تلاش کے نتائج پر جانے کے لیے ٹیکسٹ باکس کے ساتھ اوپر کی طرف اور نیچے کی طرف تیر کا استعمال کر سکتے ہیں۔ یا آپ تلاش کے میدان کے نیچے نتائج میں سے کسی ایک پر کلک کر کے براہ راست اس پر جا سکتے ہیں۔

کسی متن یا فقرے کے لیے پوری دستاویز میں تلاش کرنے کے بجائے، آپ عنوانات کے ذریعے بھی ایک بڑی دستاویز کو تلاش کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، 'ہیڈنگز' ٹیب پر کلک کریں اور دستاویز میں عنوانات کے ذریعے براؤز کرنے کے لیے نیویگیشن پین میں ایک سرخی منتخب کریں۔

ورڈ میں صفحات تلاش کرنے کے لیے، نیویگیشن پین میں 'صفحات' ٹیب پر کلک کریں اور اپنے تمام صفحات کی تھمب نیل تصاویر میں سے ایک کو منتخب کریں جسے آپ دیکھنا چاہتے ہیں۔ پھر، آپ اس صفحہ پر ایک مخصوص متن تلاش کر سکتے ہیں۔

دستاویز میں ترمیم کرنے کے بعد، نیویگیشن پین کو بند کریں اور جھلکیاں غائب ہو جائیں گی۔

اعلی درجے کی تلاش

اگر آپ مزید مخصوص الفاظ یا فقرے تلاش کر رہے ہیں، مثال کے طور پر، ایک مخصوص فونٹ یا انداز والے الفاظ، خاص حروف، یا صرف مکمل الفاظ، آپ ان کا پتہ لگانے کے لیے Advanced Find فیچر استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ ٹول آپ کو مختلف اختیارات کے ساتھ اپنی تلاش کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے دیتا ہے۔ یہاں ہے کیسے:

'ہوم' ٹیب پر جائیں، ایڈیٹنگ گروپ میں 'فائنڈ' آئیکن کے آگے نیچے کی طرف تیر پر کلک کریں، اور 'ایڈوانسڈ فائنڈ' کو منتخب کریں۔ یا دبائیں۔ Ctrl + H تلاش اور بدلنے کے آلے کو کھولنے کے لیے شارٹ کٹ کیز۔

یا آپ تلاش دستاویز کے ٹیکسٹ باکس میں میگنفائنگ گلاس آئیکن پر کلک کرکے اور 'ایڈوانسڈ فائنڈ' آپشن کو منتخب کرکے نیویگیشن پین سے فائنڈ اینڈ ریپلیس ٹول بھی لانچ کرسکتے ہیں۔

ڈھونڈیں اور تبدیل کریں ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ یہاں، آپ بنیادی تلاش کر سکتے ہیں، لیکن اگر آپ اپنی تلاش کو مزید اختیارات کے ساتھ اپنی مرضی کے مطابق بنانا چاہتے ہیں، تو کلک کریں۔ مزید >> بٹن

جب آپ مزید بٹن کو بڑھاتے ہیں، تو آپ کو مزید اختیارات ملیں گے جن کے ساتھ آپ مزید جدید تلاشیں کر سکتے ہیں۔

تلاش کے اختیارات کے سیکشن میں ایک یا زیادہ اختیارات منتخب کریں اور نتیجہ دیکھنے کے لیے 'Find Next' پر کلک کریں۔

• میچ کیس: اگر میچ کیس باکس کو نشان زد کیا جاتا ہے، تو یہ اس متن کو تلاش کرتا ہے جو آپ کے 'فائنڈ کیا' فیلڈ میں ٹائپ کیے گئے بڑے اور چھوٹے حروف سے بالکل میل کھاتا ہے۔
• صرف پورے الفاظ تلاش کریں: یہ آپشن متن کو تلاش کرتا ہے جو جزوی یا کسی دوسرے لفظ کا حصہ نہیں ہے، یہ صرف پورے الفاظ کو تلاش کرتا ہے جو بالکل مماثل ہیں۔
• وائلڈ کارڈ استعمال کریں: یہ آپشن 'صرف پورے الفاظ تلاش کریں' کے آپشن کے برعکس ہے۔ وائلڈ کارڈز جو آپ استعمال کر سکتے ہیں وہ واحد کریکٹر (؟) اور ایک سے زیادہ حروف (*) وائلڈ کارڈز ہیں۔ مثال کے طور پر، جب آپ "وال*" تلاش کر رہے ہوں گے، تو آپ کو والز، والمارٹ، یا وال پیپر وغیرہ ملیں گے۔
• جیسا لگتا ہے: یہ اختیار ایسے الفاظ یا فقرے تلاش کرتا ہے جو صوتی طور پر ایک جیسے لگتے ہیں جیسے کہ 'آنکھیں' جب 'آئس' یا 'آنٹی' کے لیے 'چیونٹی' تلاش کرتے ہیں۔
• تمام لفظی شکلیں تلاش کریں: یہ آپشن الفاظ کی تمام قسمیں تلاش کرتا ہے (تمام فعل کی شکلیں)۔ مثال کے طور پر، جب آپ تیراکی کی تلاش کرتے ہیں، تو آپ کو تیرنا، تیرنا اور تیراکی مل جائے گی۔
• مماثل سابقہ: یہ ایک ہی سابقے والے الفاظ کی تلاش کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، ہائپ تلاش کریں، اور آپ کو ہائپر ایکٹیو، ہائپر حساس، ہائپر کریٹیکل ہو سکتا ہے۔
• ملاپ کا لاحقہ: یہ ایک جیسے لاحقوں والے الفاظ کی تلاش کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، کم تلاش کریں، اور آپ کو لامتناہی، بے عمر، لاقانونیت، بے سہارا مل سکتا ہے۔
• اوقاف کے حروف کو نظر انداز کریں: یہ اختیار آپ کو تلاش کرتے وقت متن میں اوقاف کے حروف کو نظر انداز کرنے دیتا ہے۔ مثال کے طور پر، 'Mrs. جونز جب آپ نے 'مسز جونز' کو تلاش کیا۔
• سفید جگہ والے حروف کو نظر انداز کریں: یہ آپشن آپ کو درمیان میں سفید خالی جگہوں کو نظر انداز کرنے دیتا ہے۔ مثال کے طور پر، جب آپ نے 'Daysaregood' کو تلاش کیا تو لفظ 'Days are good' تلاش کرنا۔

ہم ان میں سے کچھ اختیارات کا اطلاق کریں گے اور دیکھیں گے کہ یہ مثال کے ساتھ کیسے کام کرتا ہے۔

میچ کیس

مثال کے طور پر، ہم کہتے ہیں کہ ہم میچ کیس کے آپشن کو فعال کیے بغیر تمام کیپس میں لفظ 'MAGAZINE' تلاش کرتے ہیں۔ 'فائنڈ کیا' فیلڈ میں لفظ ٹائپ کریں اور 'اگلا تلاش کریں' بٹن پر کلک کریں۔

تلاش کے اختیارات کے تحت 'تلاش' ڈراپ ڈاؤن میں، آپ دستاویز کے اوپر سے نیچے دیکھنا شروع کرنے کے لیے 'نیچے' کا انتخاب کرتے ہیں، دستاویز کے نیچے سے اوپر تک دیکھنا شروع کرنے کے لیے 'نیچے' کا انتخاب کرتے ہیں، یا 'سب' کا انتخاب کرتے ہیں۔ پوری دستاویز میں تلاش کریں۔

جب آپ 'Find Next' پر کلک کریں گے، تو یہ لفظ کی پہلی مثال کو بھوری رنگ میں نمایاں کرے گا۔ جب آپ دوبارہ 'Find Next' پر کلک کریں گے، تو یہ لفظ کی اگلی مثال منتخب کرے گا۔ جیسے ہی آپ اگلا تلاش کریں پر کلک کریں گے، یہ ایک وقت میں ایک ایک لفظ کو نمایاں کرے گا۔

اگر آپ لفظ کی تمام مثالوں کو ایک ساتھ نمایاں کرنا چاہتے ہیں تو 'ریڈنگ ہائی لائٹ' بٹن پر کلک کریں اور 'ہائی لائٹ آل' کو منتخب کریں۔

آپ کو اس لفظ کے ساتھ کئی میچ ملیں گے جو پیلے رنگ میں نمایاں ہیں۔

لیکن اگر ہم اسی لفظ (کیپٹلائزڈ) کو میچ کیس کے ساتھ تلاش کرتے ہیں، تو ہمیں کوئی نتیجہ نہیں ملے گا۔ کیونکہ ٹول صرف اس لفظ کی تلاش کرتا ہے جو ہم نے پہلے ٹائپ کیے بڑے حروف سے بالکل میل کھاتا ہے۔

تمام ورڈ فارم تلاش کریں۔

ایک اور مثال میں، اگر ہم لفظ 'لکھیں' کو 'فائنڈ تمام ورڈ فارمز (انگریزی)' سیٹنگ فعال کے ساتھ تلاش کرتے ہیں، تو ہمیں اس لفظ کی تمام اقسام مل جائیں گی۔

لفظ لفظ کی تمام فعلی شکلیں تلاش کرے گا جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔

فارمیٹنگ کے ساتھ اعلی درجے کی تلاش

آپ مخصوص فارمیٹنگ کے ساتھ کچھ لفظ یا فقرہ بھی تلاش کر سکتے ہیں۔

فارمیٹنگ والے الفاظ تلاش کرنے کے لیے، سب سے پہلے 'فائنڈ کیا' باکس میں لفظ ٹائپ کریں اور فائنڈ اینڈ ریپلیس ڈائیلاگ باکس کے نیچے 'فارمیٹ' ڈراپ ڈاؤن بٹن پر کلک کریں۔ پھر وہ فارمیٹ منتخب کریں جس میں آپ لفظ تلاش کرنا چاہتے ہیں۔

یہاں تک کہ آپ مخصوص فونٹ فارمیٹ کے ساتھ الفاظ، مخصوص صف بندی اور فارمیٹ کے ساتھ پیراگراف، ٹیبز، کسی مخصوص زبان میں الفاظ، ٹیکسٹ فریم، انداز اور نمایاں کر سکتے ہیں۔

ہم ایک مخصوص فونٹ فارمیٹ کے ساتھ لفظ تلاش کرنے جا رہے ہیں، اس لیے ہم 'فونٹ' کا انتخاب کر رہے ہیں۔ فائنڈ فونٹ ونڈو میں، نیچے دکھائے گئے فارمیٹ کی وضاحت کریں اور 'OK' پر کلک کریں۔

منتخب کردہ فارمیٹ 'فونٹ: (پہلے سے طے شدہ) STXingkai, Italic' تلاش کریں اور تبدیل کریں ڈائیلاگ باکس میں 'Find What' ٹیکسٹ باکس کے نیچے ظاہر ہوگا۔ اب اس فارمیٹ کے ساتھ مماثل الفاظ تلاش کرنے کے لیے 'سب کو نمایاں کریں' پر کلک کریں۔

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، یہ ٹول صرف اس مخصوص فونٹ فارمیٹ والے الفاظ کو ہائی لائٹ کرتا ہے، جبکہ یہ ایک ہی مماثل لفظ کو مختلف فونٹ فارمیٹ میں ہائی لائٹ نہیں کرتا ہے۔

تلاش کے لیے فارمیٹنگ کو صاف کرنے کے لیے، ڈھونڈیں اور تبدیل کریں ڈائیلاگ باکس کے نیچے ’نو فارمیٹنگ نہیں‘ بٹن پر کلک کریں۔

صرف فارمیٹنگ کے ساتھ متن تلاش کریں۔

یہاں تک کہ آپ اکیلے فارمیٹنگ کے ساتھ متن بھی تلاش کرسکتے ہیں۔ آپ کو کوئی لفظ یا فقرہ ٹائپ کرنے کی بھی ضرورت نہیں ہے، آپ صرف متن کا واحد فارمیٹ بتا سکتے ہیں۔

اور ٹول آپ کو مماثل فارمیٹ کے ساتھ تمام الفاظ یا جملے تلاش کرے گا۔

ڈھونڈیں اور تبدیل کریں ٹول آپ کو تلاش اور تبدیل کرنے کے ڈائیلاگ باکس کے نیچے 'خصوصی' ڈراپ ڈاؤن بٹن سے کردار (زبانوں) کو منتخب کر کے غیر توڑنے والے حروف/خصوصی حروف یا الفاظ تلاش کرنے دیتا ہے۔

ایم ایس ورڈ میں متن تلاش کریں اور تبدیل کریں۔

اب تک، آپ نے سیکھا ہے کہ ٹیکسٹ کیسے تلاش کیا جائے اور ایڈوانس آپشنز کے ساتھ ٹیکسٹ کیسے ڈھونڈا جائے، اب آئیے دیکھتے ہیں کہ ملے ٹیکسٹ کو کیسے بدلا جائے۔

ریپلیس فنکشن آپ کو ایک لفظ یا الفاظ کے گروپ کو تلاش کرنے اور اسے کسی اور چیز سے تبدیل کرنے یا ٹیکسٹ فارمیٹنگ کی بنیاد پر کوئی لفظ تلاش کرنے اور اسے دوسرے متن سے تبدیل کرنے، یا کوئی مخصوص لفظ تلاش کرنے اور اس کی فارمیٹنگ کو تبدیل کرنے، یا حروف تلاش کرنے اور تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ دوسرے خاص حروف یا الفاظ کے ساتھ۔

متن تلاش کریں اور تبدیل کریں۔

کسی خاص لفظ یا فقرے کو تلاش کرنے اور دوسرے کے لیے تبدیل کرنے کے لیے، 'ہوم' ٹیب میں ایڈیٹنگ گروپ پر جائیں اور 'تبدیل کریں' کمانڈ پر کلک کریں۔ متبادل طور پر، آپ کی بورڈ شارٹ کٹ کو بھی دبا سکتے ہیں۔ Ctrl + H.

اس سے فائنڈ اینڈ ریپلیس ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔ ڈھونڈیں اور تبدیل کریں ڈائیلاگ باکس میں، دو فیلڈز کو پُر کریں:

• وہ متن ٹائپ کریں جسے آپ تلاش کرنا چاہتے ہیں 'کیا ڈھونڈیں:' فیلڈ میں۔
• وہ متن ٹائپ کریں جس کے ساتھ آپ اسے تبدیل کرنا چاہتے ہیں 'اس کے ساتھ تبدیل کریں:' فیلڈ میں۔

ایک بار جب آپ ضروری متن درج کر لیتے ہیں، تو آپ یا تو متن کو ایک ایک کرکے تبدیل کرنے کے لیے 'تبدیل کریں' بٹن پر کلک کر سکتے ہیں یا لفظ کی تمام مثالوں کو ایک ساتھ تبدیل کرنے کے لیے 'سب کو تبدیل کریں' پر کلک کر سکتے ہیں۔

اگر آپ محتاط نہیں ہیں تو تمام متن کو ایک ساتھ تبدیل کرنے سے آپ کی دستاویز میں خرابیاں پیدا ہو سکتی ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ تمام 'He' الفاظ کو 'She' سے بدل رہے ہیں، تو یہ الفاظ ہیڈ کو شیڈ کے ساتھ، شیلپ کے ساتھ مدد، شیٹ کے ساتھ ہیٹ وغیرہ کو بھی بدل سکتا ہے۔ تو کبھی کبھی، ایک وقت میں ان کو تبدیل کرنا بہتر ہے۔

بھوری رنگ میں نمایاں کردہ متن کی پہلی مثال تلاش کرنے کے لیے 'Find Next' پر کلک کریں اور اگلی مثال پر جانے کے لیے دوبارہ 'Find Next' پر کلک کریں۔ہر ایک مثال کا جائزہ لیں اور فی الحال نمایاں کردہ متن کا تبادلہ کرنے کے لیے 'تبدیل کریں' پر کلک کریں۔

آپ ڈھونڈیں اور تبدیل کریں ڈائیلاگ باکس کے ٹائٹل بار پر کلک کر سکتے ہیں اور اس کے پیچھے نتائج دیکھنے کے لیے اسے باہر گھسیٹ سکتے ہیں۔

ایک بار جب آپ کام کر لیں، ڈائیلاگ باکس کو بند کرنے کے لیے 'بند کریں' بٹن پر کلک کریں۔

نوٹ: اگر آپ 'Replace With' فیلڈ کو خالی چھوڑ دیتے ہیں، تو 'Find What' فیلڈ میں تلاش کا متن دستاویز سے حذف کر دیا جائے گا۔

ایڈوانسڈ فائنڈ اینڈ ریپلیس ٹیکسٹ

اگر آپ مزید مخصوص الفاظ کو تبدیل کرنے کے خواہاں ہیں جیسے کہ اوقاف، کیپیٹلائزیشن، مخصوص فونٹ یا اسٹائل، یا یہاں تک کہ خاص حروف، تو آپ تلاش کریں اور تبدیل کریں ٹول کے اعلی درجے کی تلاش کے اختیارات استعمال کر سکتے ہیں۔

تلاش اور بدلنے کے جدید اختیارات تک رسائی کے لیے، ڈائیلاگ کے نیچے 'مزید >>' بٹن پر کلک کریں۔

یہاں، آپ کے پاس مختلف تلاش اور متبادل کے اختیارات ہیں جنہیں آپ اپنی تلاش کو کم کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

جیسا کہ ہم نے پہلے ایڈوانسڈ فائنڈ سیکشن میں بات کی ہے، آپ پہلے ہی جانتے ہیں کہ سرچ آپشنز کے تحت ہر آپشن کس کے لیے استعمال ہوتا ہے۔

تلاش کے اختیارات کے تحت ایک یا زیادہ آپشنز کو منتخب کریں اور مماثل الفاظ تلاش کرنے کے لیے 'Find Next' پر کلک کریں یا ایک وقت میں ایک مثال کو تبدیل کرنے کے لیے 'Replace' پر کلک کریں یا ہر مثال کو ایک ساتھ تبدیل کرنے کے لیے 'Replace All' پر کلک کریں۔

مثال:

جیسا کہ ہم نے پہلے ذکر کیا، یہ ٹول دیے گئے لفظ کے حروف کے مجموعے کو تلاش کرتا ہے، یہاں تک کہ دوسرے الفاظ کے حصے کے طور پر۔

مثال کے طور پر، جب ہم دستاویز میں لفظ 'ٹیٹ' تلاش کرتے ہیں، تو یہ حروف کا وہ مجموعہ پاتا ہے یہاں تک کہ دوسرے الفاظ جیسے 'United States' کے حصے کے طور پر۔

اور یہ مثالی نہیں ہے جب ہم ان الفاظ کو بدل دیتے ہیں۔ اس کے علاوہ اگر آپ سیکڑوں میچ کرتے ہیں تو ایک ایک کرکے الفاظ کو بدلنے میں ہمیشہ کے لیے وقت لگے گا۔

اسے ٹھیک کرنے کے لیے، 'صرف پورے الفاظ تلاش کریں' کے آپشن کو چیک کریں، ایسے الفاظ تلاش کرنے کے لیے جو جزوی یا دوسرے الفاظ کے نہیں ہیں، یہ صرف پورے الفاظ تلاش کرتا ہے جو بالکل مماثل ہیں۔ یہاں، ہم نے 'Match case' آپشن کو بھی چیک کیا تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ یہ بالکل بڑے اور چھوٹے حروف سے بھی میل کھاتا ہے۔ پھر، الفاظ کو تبدیل کرنے کے لیے 'تبدیل کریں' یا 'سب کو تبدیل کریں' پر کلک کریں۔

آپ مخصوص الفاظ کو تلاش کرنے کے لیے اپنی تلاش کو حسب ضرورت بنانے کے لیے اوپر کے باقی اختیارات کو اسی انداز میں استعمال کر سکتے ہیں۔

متن تلاش کریں اور فارمیٹنگ کو تبدیل کریں۔

آپ کوئی خاص لفظ بھی ڈھونڈ سکتے ہیں اور اسے اسی لفظ سے بدل سکتے ہیں لیکن مخصوص فارمیٹنگ کے ساتھ یا اسے فارمیٹنگ کے ساتھ کسی دوسرے لفظ سے بدل سکتے ہیں۔

مثال کے طور پر، ہم پورے لفظ 'Lytle' کو ایک مخصوص فونٹ فارمیٹ کے ساتھ ڈھونڈنا اور بدلنا چاہتے ہیں۔ فارمیٹنگ کو تبدیل کرنے کے لیے، وہ لفظ ٹائپ کریں جسے آپ 'فائنڈ کیا' فیلڈ میں تلاش کرنا چاہتے ہیں اور صرف اس پورے لفظ کو تلاش کرنے کے لیے 'صرف پورے الفاظ تلاش کریں' کا اختیار منتخب کریں۔ پھر، ڈائیلاگ باکس کے نیچے 'فارمیٹ' بٹن پر کلک کریں اور 'فونٹ' کا انتخاب کریں۔

آپ الفاظ کو فارمیٹنگ کے دیگر اختیارات جیسے کہ انداز، پیراگراف، فریم وغیرہ سے بدل سکتے ہیں۔

فونٹ کو تبدیل کریں ڈائیلاگ میں، اپنے مطلوبہ فارمیٹ اسٹائل کا انتخاب کریں جیسے فونٹ، فونٹ اسٹائل، فونٹ کا رنگ، وغیرہ۔ ہمارے معاملے میں، ہم 'Elephant' فونٹ اور 'Italic' سٹائل کا انتخاب کر رہے ہیں۔ پھر، درخواست دینے کے لیے 'OK' پر کلک کریں۔

واپس 'فائنڈ اینڈ ریپلیس' ڈائیلاگ باکس میں، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ 'تبدیل کریں:' کے لیے منتخب کردہ فارمیٹنگ سیٹ ہے۔ چونکہ ہم صرف لفظ کی فارمیٹنگ کو تبدیل کر رہے ہیں، اس لیے 'Replace with:' فیلڈ کو خالی چھوڑ دیں۔ پھر، فارمیٹنگ کو تبدیل کرنے کے لیے یا تو 'تبدیل کریں' یا 'سب کو تبدیل کریں' بٹن پر کلک کریں۔

ایک بار جب آپ 'سب کو تبدیل کریں' کے بٹن پر کلک کریں گے تو ایک میسج باکس ظاہر ہوگا جو آپ کو بتائے گا کہ کتنی تبدیلیاں کی گئی ہیں (ہمارے معاملے میں، 222)۔

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، لفظ 'Lytle' کی تمام مثالوں کو مخصوص فارمیٹنگ سے بدل دیا گیا ہے۔

ایک مخصوص فارمیٹنگ کے ساتھ متن تلاش کریں اور تبدیل کریں۔

اگر آپ کسی ایسے متن کو تلاش کرنا چاہتے ہیں جس کی فارمیٹنگ کا ایک مخصوص انداز ہو اور اسے کسی اور متن سے بدلیں، فارمیٹنگ کو تبدیل کیے بغیر یا مختلف فارمیٹنگ کے ساتھ، آپ اس فارمیٹنگ کو فائنڈ ورڈ پر لاگو کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔ یہ ہے کہ آپ یہ کیسے کرتے ہیں:

مثال کے طور پر، ہم متن 'لیدر مین' کو تلاش کرنا اور تبدیل کرنا چاہتے ہیں، جس کی مخصوص فارمیٹنگ ہے (فونٹ: پرانا انگریزی متن MT، انداز: اٹالک، رنگ: نیلا، لہجہ 5)، متن 'لنکن' کے ساتھ (فارمیٹنگ کو تبدیل کیے بغیر )۔

سب سے پہلے، وہ متن ٹائپ کریں جسے آپ تلاش کرنا چاہتے ہیں (ہمارے معاملے میں، لیدر مین) 'فائنڈ کیا' فیلڈ میں۔ پھر، 'فارمیٹ' بٹن پر کلک کریں اور ضرورت کے مطابق آپشنز کا انتخاب کریں (فونٹ)۔

فائنڈ فونٹ، ڈائیلاگ باکس میں، مطلوبہ فارمیٹنگ کو منتخب کریں جس کے ساتھ ہم ٹیکسٹ تلاش کرنے جا رہے ہیں۔ ہماری مثال میں، 'Leatherman' کا متن 'فونٹ: پرانا انگلش ٹیکسٹ MT، انداز: اٹالک، اور رنگ: بلیو، ایکسنٹ 5' فارمیٹنگ میں ہے۔ آپشنز منتخب ہونے کے بعد، 'OK' پر کلک کریں۔

اب منتخب کردہ فارمیٹنگ کے اختیارات فائنڈ اینڈ ریپلیس میں 'فائنڈ کیا' ٹیکسٹ فیلڈ کے نیچے ظاہر ہونے چاہئیں۔

اس کے بعد، 'ریپلیس ود فیلڈ:' میں وہ متن ٹائپ کریں جسے آپ چاہتے ہیں کہ اسے (لنکن) سے تبدیل کیا جائے اور 'سب کو تبدیل کریں' پر کلک کریں۔ اگر آپ چاہیں تو آپ متبادل متن میں فارمیٹنگ بھی شامل کر سکتے ہیں۔

ایک بار جب آپ 'سب کو تبدیل کریں' پر کلک کریں گے، تمام مثالیں بدل دی جائیں گی اور ایک پرامپٹ آپ کو دکھائے گا کہ کتنی تبدیلیاں کی گئیں۔

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں کہ فارمیٹنگ کے ساتھ 'لیدر مین' کی تمام مثالیں فارمیٹنگ کو تبدیل کیے بغیر 'لنکن' سے بدل دی گئی ہیں۔

خصوصی حروف / غیر پرنٹنگ حروف تلاش کریں اور تبدیل کریں۔

تلاش کریں اور تبدیل کریں خصوصیت آپ کو خصوصی کردار کے حروف تلاش کرنے اور انہیں دوسرے خصوصی حروف جیسے ®، é، ä، یا علامت ڈائیلاگ میں درج کسی دوسرے کردار سے بدلنے میں بھی مدد دے سکتی ہے۔ آپ نان پرنٹنگ حروف کو بھی تلاش کر سکتے ہیں جیسے کہ مینوئل لائن بریکس، ٹیب کریکٹرز، پیراگراف مارکس وغیرہ۔ یہاں تک کہ آپ خصوصی حروف کو متن سے بدل سکتے ہیں اور اس کے برعکس۔

مثال کے طور پر، اگر آپ لفظ 'protege' کو 'protégé' سے ڈھونڈنا اور تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو Find what باکس میں 'protege' ٹائپ کریں اور 'Replace with' باکس میں 'protégé' ٹائپ کریں۔ پھر، انہیں تبدیل کرنے کے لیے 'تبدیل کریں' یا 'سب کو تبدیل کریں' پر کلک کریں۔

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں کہ پائے گئے متن کو خصوصی حروف کے ساتھ متبادل متن سے تبدیل کیا گیا ہے۔

بعض اوقات آپ مینوئل لائن بریکس (نان پرنٹنگ حروف) کو پیراگراف کے نشانات سے تبدیل کرنا چاہتے ہیں، ایسی صورتوں میں، آپ کو متعلقہ کریکٹر کوڈ کو 'find what' اور 'replace with' خانوں میں داخل کرنا ہوگا۔

مثال کے طور پر، ہم دستاویزات میں تمام مینوئل لائن بریکس کو پیراگراف کے نشانات سے تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ مینوئل لائن بریک اور پیراگراف مارک کے لیے کریکٹر کوڈ بالترتیب '^l' اور '^p' ہے۔ آپ یا تو کوڈ ٹائپ کر سکتے ہیں یا اگر آپ کوڈ نہیں جانتے تو کوڈ داخل کرنے کے لیے 'خصوصی' بٹن استعمال کریں۔

نان بریکنگ حروف داخل کرنے کے لیے، پہلے ٹیکسٹ باکس کو منتخب کریں جہاں آپ داخل کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، ڈھونڈیں اور تبدیل کریں ڈائیلاگ باکس کے نیچے 'خصوصی' بٹن پر کلک کریں اور فہرست سے ایک آئٹم منتخب کریں۔اور ٹول خود بخود متعلقہ کریکٹر کوڈ کو ٹیکسٹ باکس میں داخل کر دے گا۔

مثال میں، ہم 'فائنڈ کیا' فیلڈ کے لیے 'مینوئل لائن بریک' کا انتخاب کر رہے ہیں۔

اور 'تبدیل کریں' کے لیے 'پیراگراف مارک'۔

پھر، یہ دیکھنے کے لیے کہ لائن بریک کہاں واقع ہیں 'Find Next' پر کلک کریں۔ اب، دستاویزات میں تمام مینوئل لائن بریکس کو تبدیل کرنے کے لیے 'Replace All' پر کلک کریں۔

جیسا کہ آپ نیچے دیکھ سکتے ہیں، مینوئل لائن بریکس کو پیراگراف کے نشانات سے بدل دیا گیا ہے۔

اسی طرح، آپ نان بریکنگ حروف/خصوصی حروف کو متن اور اس کے برعکس بھی بدل سکتے ہیں۔

یہ وہ سب کچھ ہے جو آپ کو Microsoft Word میں متن کو تلاش کرنے اور تبدیل کرنے کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے۔