GoToMeeting کو کیسے ریکارڈ کریں اور اسے شرکاء کے ساتھ دیکھیں یا شیئر کریں۔

ہر وہ چیز جو آپ کو GoToMeeting میں میٹنگ ریکارڈ کرنے کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے۔

میٹنگوں میں جو کچھ کہا اور ہوا اسے نوٹ کرنا یا یاد رکھنا مشکل ہے۔ اکثر میٹنگوں کے اہم واقعات کو دستی طور پر منٹوں میں خلاصہ کیا جاتا ہے۔ یہ ان لوگوں کے لیے ایک پہیلی ہو گی جو میٹنگز میں شرکت نہیں کر سکتے تھے کہ میٹنگز میں کیا ہوا تھا۔ اب ڈیجیٹل انقلاب اور ضرورت کو بڑھانے کے لیے وبائی مرض کے دور میں، تقریباً تمام میٹنگز عملی طور پر مختلف پلیٹ فارمز کے ذریعے ہو رہی ہیں۔

GoToMeeting ایک ایسا پلیٹ فارم ہے جو ورچوئل میٹنگز اور ویبنرز کا انعقاد کرتا ہے۔ اس پلیٹ فارم پر میٹنگز یا ویبنرز کو ریکارڈ کرنا بہت آسان ہے جسے مقامی طور پر یا کلاؤڈ پر محفوظ کیا جا سکتا ہے۔ آپ انہیں مستقبل کے حوالہ جات کے لیے دیکھ سکتے ہیں یا چند کلکس کے ذریعے آسانی سے اپنی تنظیم کے اراکین کے ساتھ ان کا اشتراک بھی کر سکتے ہیں۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ ہم GoToMeeting پر میٹنگ کو کیسے ریکارڈ، دیکھ اور شیئر کر سکتے ہیں۔

GoToMeeting کون ریکارڈ کر سکتا ہے؟

GoToMeeting میں صرف منتظمین اور شریک منتظمین میٹنگوں کو ریکارڈ کر سکتے ہیں۔ شرکاء میٹنگ میں رہتے ہوئے اسٹیل امیج شاٹس لینے کے لیے صرف 'اسنیپ شاٹ' فیچر استعمال کر سکتے ہیں۔ منتظم ریکارڈ شدہ فائل کو حاضرین کے ساتھ شیئر کرسکتا ہے (اگر وہ اس کا انتخاب کرتا ہے) اگر انہیں ضرورت ہو۔

یہاں تک کہ منتظم کو اکاؤنٹ کے منتظم کے ذریعے کنٹرول کیا جاتا ہے (ایک شخص منتظم اور منتظم دونوں ہو سکتا ہے)۔ منتظم ریکارڈنگ فنکشن کو فعال یا غیر فعال کرنے سے لے کر ریکارڈ شدہ فائلوں (مقامی یا کلاؤڈ پر) کو کہاں محفوظ کرنا ہے اور لوگوں کو منتظمین یا شریک منتظمین وغیرہ کے طور پر شامل کرنے تک سب کچھ کنٹرول کرتا ہے۔

GoToMeeting کو کیسے ریکارڈ کریں۔

GoToMeeting میں میٹنگ کو ریکارڈ کرنا کوئی ذہانت نہیں ہے۔ میٹنگ میں شامل ہونے کے بعد، میٹنگ ونڈو کے اوپری بار میں صرف 'REC' بٹن پر ہوور کریں۔ اس کے بعد آپ کو پاپ اپ میں 'Start Your Recording' بٹن ملے گا۔ بس بٹن پر کلک کریں۔

آپ کو ایک آڈیو اطلاع سنائی دے گی جس میں کہا گیا ہے کہ 'یہ کانفرنس اب ریکارڈ کی جائے گی'، اس بات کی تصدیق کرتی ہے کہ میٹنگ ریکارڈ کی جا رہی ہے۔ ریکارڈنگ کے دوران سیاہ اور سفید ریکارڈ بٹن سرخ اور سفید میں بدل جائے گا۔

اپنی میٹنگ کی تکمیل کے بعد، آپ ریکارڈنگ اسی طرح روک سکتے ہیں جس طرح آپ نے اسے شروع کیا تھا۔ صرف فعال 'ریکارڈ' بٹن پر ہوور کریں، اور پاپ اپ مینو میں 'اپنی ریکارڈنگ بند کریں' بٹن پر کلک کریں۔

جب آپ 'اپنی ریکارڈنگ بند کرو' بٹن پر کلک کریں گے تو آپ کو ایک اور آڈیو اطلاع 'یہ کانفرنس اب ریکارڈ نہیں کی گئی' سنائی دے گی۔

پہلے سے طے شدہ طور پر، ریکارڈ شدہ فائل کلاؤڈ پر محفوظ ہوتی ہے۔ اگر آپ اکاؤنٹ ایڈمنسٹریٹر ہیں، تو آپ GoToMeeting پر اپنے ایڈمن اکاؤنٹ میں لاگ ان کر کے اسے تبدیل کر سکتے ہیں۔

GoToMeeting ریکارڈنگز کو کیسے دیکھیں یا شیئر کریں۔

GoToMeeting ریکارڈ شدہ فائل کو دیکھنے کے لیے، اپنے کمپیوٹر کے ٹاسک بار پر جائیں اور ٹرے میں 'GoToMeeting' آئیکن پر دائیں کلک کریں۔ دستیاب اختیارات میں سے، 'ترجیحات' کو منتخب کریں۔

GoToMeeting ترجیحات ونڈو سے، دائیں پینل پر زمرہ سیکشن سے 'ریکارڈنگ' کا اختیار منتخب کریں۔

ریکارڈنگ ٹیب میں، آپ کو 'کلاؤڈ ریکارڈنگز' اور 'لوکل ریکارڈنگز' کے لیے وقف کردہ دو حصے ملیں گے۔ اگر آپ نے کلاؤڈ پر میٹنگز ریکارڈ کی ہیں تو 'کلاؤڈ ریکارڈنگز' سیکشن میں 'میٹنگز' بٹن پر کلک کریں یا 'مقامی ریکارڈنگز' سیکشن میں 'براؤز' بٹن پر کلک کریں اگر آپ نے انہیں مقامی طور پر محفوظ کیا ہے۔ آپ کو مطلوبہ فولڈر میں فائلیں ملیں گی جنہیں آپ کسی کے ساتھ بھی دیکھ یا شیئر کر سکتے ہیں۔

اگر آپ نے 'میٹنگز' بٹن (کلاؤڈ ریکارڈنگ تک رسائی کے لیے) پر کلک کیا ہے، تو یہ آپ کو براہ راست ویب پیج پر لے جائے گا جہاں آپ اپنی میٹنگز کی تمام تاریخ تلاش کر سکتے ہیں۔ تاریخ سے ریکارڈ شدہ میٹنگز کو ترتیب دینے کے لیے، 'ریکارڈڈ' بٹن کو چیک کریں۔

ریکارڈ شدہ میٹنگز کی فہرست سے، وہ میٹنگ منتخب کریں جسے آپ دیکھنا یا شیئر کرنا چاہتے ہیں۔ آپ کو ریکارڈ شدہ فائل کے ساتھ مکمل تفصیلات مل جائیں گی۔ آپ اسے کھول سکتے ہیں یا اسے ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں یا کسی کے ساتھ لنک شیئر کرسکتے ہیں یا اگر آپ کو مزید ضرورت نہیں ہے تو اسے حذف بھی کرسکتے ہیں۔

فائل کی پروسیسنگ مکمل ہونے کے بعد آپ کو اپنے رجسٹرڈ ای میل پر ریکارڈنگ کے بارے میں بھی مطلع کیا جائے گا۔ میل میں فراہم کردہ لنک کے بعد (دیکھیں انٹرایکٹو میٹنگ)، آپ ریکارڈ شدہ فائل تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔