ایکسل میں غیر ملحقہ خلیوں کو کیسے منتخب کریں۔

مائیکروسافٹ ایکسل میں پانچ مختلف طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے غیر ملحقہ/غیر مسلسل سیلز یا سیلز کی رینجز کو منتخب کرنا سیکھیں۔

جب آپ کو ایکسل میں ملحقہ/مسلسل سیلز کا ایک بلاک منتخب کرنا ہے، تو آپ کو صرف ایک سیل کو منتخب کرنا ہے، پھر بائیں ماؤس کے بٹن کو دبانے سے، دوسرے سیلز پر گھسیٹیں جنہیں آپ منتخب کرنا چاہتے ہیں۔ یا آپ شفٹ کی کو پکڑ کر رینج کو منتخب کرنے کے لیے تیر والے بٹنوں کا استعمال کر سکتے ہیں۔

کبھی کبھار آپ کو متعدد خلیات کو منتخب کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے جو ایک دوسرے کے ساتھ نہیں ہیں (غیر ملحقہ/مسلسل خلیات)۔ لیکن غیر ملحقہ خلیات کو منتخب کرنا مسلسل خلیات کو منتخب کرنے سے تھوڑا پیچیدہ ہے، لیکن یہ اب بھی کافی آسان ہے۔

بعض اوقات، آپ Excel میں غیر ملحقہ سیلز کے مواد کو فارمیٹ، کاپی، یا حذف کرنا چاہتے ہیں، جس کے لیے آپ کو ان تمام سیلز کو ایک ساتھ منتخب کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ خوش قسمتی سے، ایکسل میں غیر ملحقہ سیلز کو منتخب کرنے کے کئی آسان طریقے ہیں، جن میں صرف ایک کی بورڈ، کی بورڈ اور ماؤس کا استعمال، نام کا خانہ، تلاش اور تبدیل کرنے کا ٹول، اور گو ٹو ٹول شامل ہیں۔

کی بورڈ اور ماؤس کے ساتھ غیر ملحقہ خلیوں کا انتخاب کرنا

زیادہ تر لوگ جانتے ہیں کہ آپ کی بورڈ اور ماؤس کو ایک ساتھ استعمال کرکے غیر ملحقہ خلیات کو منتخب کرسکتے ہیں۔ متعدد غیر ملحقہ خلیوں اور خلیوں کی حدود کو منتخب کرنے کا یہ سب سے آسان طریقہ ہے۔

اگر آپ ان سیلز کو منتخب کرنا چاہتے ہیں جو ایک دوسرے کے ساتھ نہیں ہیں، تو Ctrl کی کو دبائیں اور تھامیں اور پھر ہر سیل کو 'بائیں ماؤس کلک' کے ساتھ منتخب کریں (آپ ایک ساتھ سیلز کی ایک رینج کو گھسیٹ کر منتخب بھی کر سکتے ہیں)۔ Ctrl کلید کو اس وقت تک جاری نہ کریں جب تک کہ آپ سیلز کا انتخاب مکمل نہ کر لیں ورنہ آپ اپنا سارا انتخاب کھو دیں گے اور آپ کو اسے دوبارہ کرنا پڑے گا۔

اگر آپ غیر ملحقہ کالموں یا قطاروں کو منتخب کرنا چاہتے ہیں تو Ctrl کلید کو دبائے رکھیں اور پھر کالم کے حروف (B، D) یا قطار نمبر (5، 7، 10، 12) پر کلک کرکے پوری قطاریں یا کالم منتخب کریں۔

آپ بے ترتیب خلیات اور پوری قطاروں یا کالموں کا ایک مجموعہ بھی منتخب کر سکتے ہیں۔ سیلز کا انتخاب کرتے وقت، اگر آپ نے کوئی غلط سیل منتخب کیا ہے، تو آپ ہمیشہ Ctrl کی کو دبا کر اور ہولڈ کر کے اور منتخب سیلز پر کلک کر کے ان کو غیر منتخب کر سکتے ہیں۔

صرف کی بورڈ کا استعمال کرتے ہوئے غیر ملحقہ خلیوں کا انتخاب کرنا

اگر آپ کی بورڈ پرسن ہیں، تو ایک ایسا طریقہ بھی ہے جسے آپ صرف کی بورڈ کے ساتھ نان کنٹینیو سیلز کو منتخب کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ توسیعی انتخاب کے موڈ کا استعمال کرکے کیا جا سکتا ہے۔ ان اقدامات پر عمل کریں ایسا کریں:

سب سے پہلے، کرسر کو پہلے سیل پر رکھیں جسے آپ منتخب کرنا چاہتے ہیں اور 'Extended Selection mode' کو فعال کرنے کے لیے F8 دبائیں جو پہلے سیل کو بھی منتخب کرتا ہے۔ آپ اسے ایکسل اسکرین کے نیچے بائیں کونے میں اسٹیٹس بار میں دیکھ سکتے ہیں۔

اگر آپ ملحقہ سیلز کو منتخب کرنا چاہتے ہیں تو انتخاب کرنے کے لیے تیر والے بٹنوں کا استعمال کریں۔ چونکہ Extend Selection موڈ فعال ہے، اس سے صرف ملحقہ سیلز کا انتخاب ہو گا۔

اب، 'ایکسٹینڈڈ سلیکشن موڈ' کو غیر فعال کرنے کے لیے Shift + F8 کیز کو دبائیں اور ریلیز کریں اور 'سلیکشن شامل کریں یا ہٹائیں' موڈ شروع کریں۔ 'سلیکشن شامل کریں یا ہٹائیں' موڈ آپ کے موجودہ انتخاب کو محفوظ رکھتا ہے اور آپ کو اپنے ماؤس یا ایرو کیز سے غیر ملحقہ سیلز کو نمایاں کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اگلے سیل پر جانے کے لیے تیر والے بٹنوں کا استعمال کریں جسے آپ منتخب کرنا چاہتے ہیں۔

اگلا، F8 کلید کو دوبارہ دبائیں اور انتخاب کرنے کے لیے تیر والے بٹنوں کا استعمال کریں۔ پھر، توسیعی انتخاب کے موڈ کو ٹوگل کرنے اور اگلے سیل پر جانے کے لیے جسے آپ اپنے انتخاب میں شامل کرنا چاہتے ہیں، Shift + F8 دبائیں۔ مزید غیر جاری سیلز کو منتخب کرنے کے لیے یہی عمل جاری رکھیں۔

آسان الفاظ میں، F8 سلیکشن موڈ کو ٹوگل کرتا ہے اور آپ کو ایک سلیکشن کرنے کے قابل بناتا ہے، اگلا، Shift + F8 آپ کو اگلے سیل پر جانے دیتا ہے جسے آپ منتخب کرنا چاہتے ہیں، اور دوبارہ، F8 آپ کو اگلا انتخاب کرنے دیتا ہے۔

جب 'سلیکشن شامل کریں یا ہٹائیں' موڈ فعال ہوجاتا ہے، تو آپ غیر ملحقہ سیل انتخاب کرنے کے لیے ماؤس کا استعمال بھی کرسکتے ہیں۔

نام کے خانے کا استعمال کرتے ہوئے غیر ملحقہ خلیوں کا انتخاب کرنا

نام کا باکس فارمولا بار کے بائیں جانب واقع ہے جو عام طور پر ورک شیٹ میں فعال سیل یا سیلز کے گروپ کا پتہ دکھاتا ہے۔ آپ نان کنٹینس سیلز کو منتخب کرنے کے لیے نام باکس بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

جب آپ کسی سیل کو منتخب کرتے ہیں، تو نام کا خانہ اس سیل کا پتہ ظاہر کرے گا۔ اس کے علاوہ، جب آپ نام باکس میں سیل ایڈریس/ریفرنس ٹائپ کرتے ہیں، تو یہ اس سیل کو منتخب کرے گا۔

مثال کے طور پر، فرض کریں کہ آپ درج ذیل غیر ملحقہ سیلز اور رینجز کو ہائی لائٹ کرنا چاہتے ہیں - A5, B2:B10, D5, D7, E2, E10۔ یہاں، آپ اسے کیسے کرتے ہیں:

سب سے پہلے، نام کے خانے پر کلک کریں، اور سیل حوالہ جات یا رینج کے حوالہ جات کو ٹائپ کریں جنہیں آپ نام کے خانے میں منتخب کرنا چاہتے ہیں، کوما (،) سے الگ کر کے۔ پھر، انٹر دبائیں.

اور آپ کے تمام مخصوص سیلز کو فوری طور پر منتخب کر لیا جائے گا۔ نیز، نام کا خانہ اب آخری مخصوص سیل ایڈریس دکھائے گا۔

آپ اپنے سیل ایڈریس کو نام کے باکس میں کسی بھی ترتیب میں ٹائپ کر سکتے ہیں۔

فائنڈ اینڈ ریپلیس ٹول کا استعمال کرتے ہوئے غیر ملحقہ سیلز کا انتخاب کرنا

بعض اوقات، آپ کو ان میں مخصوص قدر کی بنیاد پر خلیات (غیر متصل خلیات) کو نمایاں کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

مثال کے طور پر، نیچے دیے گئے جدول میں آپ کے پاس متعدد ریٹیلر اقسام ہیں اور آپ ان تمام سیلز کو منتخب کرنا چاہیں گے جن میں خوردہ فروش کی قسم 'Walmart' ہے۔ پھر، ان اقدامات پر عمل کریں:

پوری ڈیٹا رینج یا وہ رینج منتخب کریں جس میں آپ سیلز کو ہائی لائٹ کرنا چاہتے ہیں، اور پھر دبائیں Ctrl + F۔ متبادل طور پر، آپ 'ہوم' ٹیب سے 'تلاش کریں اور منتخب کریں' کے آپشن پر بھی کلک کر سکتے ہیں اور 'تلاش کریں' کو منتخب کر سکتے ہیں۔

ڈھونڈیں اور تبدیل کریں ڈائیلاگ میں، وہ قدر ٹائپ کریں جسے آپ 'کیا تلاش کریں' فیلڈ میں نمایاں کرنا چاہتے ہیں۔ یہاں، ہم "Walmart" ٹائپ کر رہے ہیں۔ پھر، 'سب تلاش کریں' بٹن پر کلک کریں۔

ڈھونڈیں اور تبدیل کریں ڈائیلاگ کے نیچے والے باکس میں ان تمام نتائج کی فہرست دی جائے گی جو کلیدی لفظ (والمارٹ) سے ملتی ہیں۔ اب، صرف Ctrl + A دبائیں تمام سیلز کو منتخب کرنے کے لیے جو ملے تھے۔

پھر، ڈھونڈیں اور تبدیل کریں ڈائیلاگ کو بند کرنے کے لیے 'بند کریں' بٹن پر کلک کریں۔ اب، آپ دیکھیں گے کہ اس مخصوص لفظ پر مشتمل تمام سیل منتخب کر لیے گئے ہیں۔

گو ٹو کا استعمال کرتے ہوئے غیر ملحقہ سیل یا کالم کا انتخاب کرنا

ایک اور طریقہ جس سے آپ غیر ملحقہ سیل یا کالم منتخب کرسکتے ہیں وہ ہے 'گو ٹو' فیچر کا استعمال کرنا۔

ربن کے ہوم ٹیب پر، 'فائنڈ اینڈ سلیکٹ' آپشن پر کلک کریں اور 'گو ٹو' کو منتخب کریں یا صرف F5 فنکشن کی کو دبائیں۔

اب، آپ کو Go To ڈائیلاگ باکس نظر آئے گا۔ 'ریفرنس' باکس میں، کوما سے الگ کرکے سیل ریفرینسز یا سیلز کی رینج ٹائپ کریں جنہیں آپ منتخب کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، 'OK' پر کلک کریں یا صرف Enter کو دبائیں۔

یہ مخصوص خلیوں کو نمایاں کرے گا۔

بالکل اسی طرح جیسے نام باکس کے طریقہ کار میں، آپ ایڈریس کو اپنی مرضی کے مطابق ٹائپ کر سکتے ہیں۔ آپ الگ الگ سیلز، رینجز، قطاروں اور کالموں کو ایک ساتھ منتخب بھی کر سکتے ہیں۔

سیلز کو منتخب کرنے کے بعد، آپ ان سیلز کو تبدیل، ترمیم یا فارمیٹ کر سکتے ہیں۔

غیر ملحقہ خلیوں میں بیک وقت ڈیٹا داخل کرنا

زیادہ تر وقت، آپ ایک قدر درج کرنے یا ان میں قدر کو تبدیل کرنے کے لیے متعدد غیر متصل خلیات کا انتخاب کرتے ہیں۔ اس طرح آپ بیک وقت ایک سے زیادہ سیلز میں ایک ہی قدر داخل کر سکتے ہیں۔ آپ یہ ایک سادہ کی بورڈ شارٹ کٹ کے ساتھ کر سکتے ہیں۔ یہاں ہے، کیسے:

سب سے پہلے، ان غیر ملحقہ سیلز کو منتخب کریں جنہیں آپ مندرجہ بالا طریقوں میں سے کسی کا استعمال کرتے ہوئے اسی ڈیٹا کے ساتھ آباد کرنا چاہتے ہیں۔

سیلز منتخب ہونے کے بعد، کسی بھی منتخب سیل میں ویلیو (مثلاً کھیل کا سامان) ٹائپ کرنا شروع کریں۔

داخل ہونے والی قدر کے بعد، صرف Enter کی بجائے Ctrl + Enter دبائیں، اور تمام منتخب سیلز ایک ہی ڈیٹا کے ساتھ ایک ساتھ داخل کیے جائیں گے۔

یہ طریقہ متن، اعداد، اقدار اور فارمولے درج کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔