چونکہ Excel Gauge Chart/Speedometer کے لیے بلٹ ان سپورٹ پیش نہیں کرتا ہے، اس لیے آپ کو ڈونٹ چارٹ اور پائی چارٹ کو ملا کر ایک بنانے کی ضرورت ہے۔
ایک گیج چارٹ (عرف ڈائل چارٹ یا سپیڈومیٹر چارٹ) کا استعمال آپ کے مقرر کردہ ہدف سے کارکردگی کا موازنہ یا پیمائش کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔ اسے اسپیڈومیٹر چارٹ کہا جاتا ہے کیونکہ یہ آٹوموبائل کے اسپیڈومیٹر سے مشابہت رکھتا ہے اور یہ ایک گیج پر ڈیٹا کو پڑھنے کے طور پر دکھانے کے لیے پوائنٹر کا استعمال کرتا ہے۔
عام طور پر، گیج چارٹ کا استعمال ایک ڈیٹا فیلڈ کی کامیابی یا کارکردگی کو زیادہ سے زیادہ-کم سے کم پیمانے پر دیکھنے کے لیے کیا جاتا ہے۔ ایکسل گیج چارٹ بنانے کے لیے بلٹ ان سپورٹ فراہم نہیں کرتا ہے۔ لیکن چند چالوں کے ساتھ، آپ دو مختلف چارٹ کی اقسام کو ملا کر ایک گیج چارٹ بنا سکتے ہیں جو کہ ڈونٹ چارٹ اور پائی چارٹ ہیں۔
چونکہ ایکسل آپ کو ان بلٹ گیج چارٹ کی قسم پیش نہیں کرتا ہے، اس لیے آپ کو صرف ایکسل میں کومبو چارٹ کا اختیار استعمال کرکے ایک گیج چارٹ بنانا ہوگا۔ ہم اس مضمون میں دیکھیں گے کہ اسے کیسے کرنا ہے۔
ڈیٹا سیٹ اپ کریں۔ گیج چارٹ کے لیے
آئیے اپنے ڈیٹا سیٹس کو تیار کرکے شروع کریں۔ سب سے پہلے، ہمیں تین مختلف ڈیٹا ٹیبلز ترتیب دینے ہوں گے: ایک ڈائل کے لیے، ایک پوائنٹر کے لیے، ایک چارٹ ڈیٹا کے لیے (اختیاری)۔
اپنی میز تیار کریں جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے:
ڈائل
- کارکردگی کے لیبلز - یہ ان چارٹ لیبلز کا تعین کرتے ہیں جو آپ ڈائل پر دکھانا چاہتے ہیں۔ اس میں غریب، اوسط، اچھا، اور بہترین جیسے مارکر ہوں گے۔
- سطحیں - یہ قدریں سپیڈومیٹر کو متعدد حصوں میں الگ کر دیں گی۔
پوائنٹر
پوائنٹر کو درج ذیل اقدار کے ساتھ بنایا گیا ہے، یہ قدریں اس بات کا تعین کرتی ہیں کہ آپ گیج چارٹ کے پوائنٹر کو کہاں رکھنا چاہتے ہیں۔
- اشارہ کرنے والا - یہ قدر بتاتی ہے کہ گیج چارٹ پر آپ سوئی کو کتنی دور رکھنا چاہتے ہیں۔
- موٹائی - یہ سوئی (پوائنٹر) کی چوڑائی کی وضاحت کرتا ہے۔ آپ سوئی کی موٹائی کو اپنے مطلوبہ سائز میں تبدیل کر سکتے ہیں، لیکن اسے پانچ پکسلز سے کم رکھنا بہتر ہے۔
- آرام کی قدر - پائی چارٹ کے بقیہ حصے کی قدر۔ اس کا حساب اس فارمولے '=200-(E3+E4)' سے کیا جانا چاہیے۔ آپ کو یہ فارمولہ سیل E5 میں کرنا چاہیے۔
ڈونٹ چارٹ بنائیں
اپنے ڈیٹا سیٹس کو ترتیب دینے کے بعد، پہلے ٹیبل (دی ڈائل) کے 'لیول' کالم کے تحت اقدار کو منتخب کریں۔ اس کے بعد، 'انسرٹ' ٹیب پر جائیں، چارٹس گروپ سے 'انسرٹ پائی یا ڈونٹ چارٹ' آئیکن پر کلک کریں، اور ڈراپ ڈاؤن میں سے 'ڈونٹ' چارٹ کا انتخاب کریں۔
پھر، پہلے سے طے شدہ چارٹ کا عنوان اور لیجنڈ حذف کریں۔ اب آپ کے پاس ڈونٹ چارٹ ہے جو ایک طرف نیم دائرہ ہے (سطح: 100)، اور باقی حصے دوسری طرف (سطح: 20، 50، 20، 10)۔
ڈونٹ چارٹ کو گھمائیں اور چارٹ بارڈر کو ہٹا دیں۔
اب ہمیں چارٹ کو گھما کر چارٹ کی پوزیشن کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، چارٹ کے رنگین حصے پر دائیں کلک کریں اور 'فارمیٹ ڈیٹا سیریز' کا آپشن منتخب کریں۔
اس سے چارٹ کے لیے دائیں طرف کا فارمیٹ پین کھل جائے گا۔ پین میں، سلائیڈر کا استعمال کرتے ہوئے 'پہلے ٹکڑے کا زاویہ' 270° پر سیٹ کریں اور اگر آپ چاہیں تو 'ڈونٹ ہول سائز' کو بھی ایڈجسٹ کریں۔
چارٹ بارڈر کو ہٹا دیں۔
ایک بار جب آپ نے چارٹ کو صحیح طریقے سے پوزیشن میں لے لیا تو، چارٹ کو اچھا اور صاف بنانے کے لیے چارٹ کی سرحد (ہر رنگ کے حصے کے درمیان سفید الگ کرنے والا) ہٹا دیں۔
اسی دائیں طرف کے 'فارمیٹ ڈیٹا سیریز' پین میں، 'فل اینڈ لائن' آئیکن پر کلک کریں، 'بارڈر' سیکشن پر جائیں، اور چارٹ بارڈر کو ہٹانے کے لیے 'نو لائن' آپشن کو منتخب کریں۔
مکمل دائرہ ڈوگنٹ چارٹ کو نیم دائرے میں تبدیل کریں۔
جیسا کہ آپ جانتے ہیں، گیجز کبھی بھی مکمل دائرہ نہیں ہوتے ہیں، اس لیے اس پورے دائرے کو آدھے دائرے میں تبدیل کرنے کے لیے، آپ کو اپنے چارٹ کا نچلا حصہ چھپانا ہوگا۔
ایسا کرنے کے لیے، 'فارمیٹ ڈیٹا پوائنٹ' پین کو کھولنے کے لیے چارٹ کے نچلے حصے پر ڈبل کلک کریں۔ وہاں، 'Fill & Line' ٹیب پر جائیں، اور Fill سیکشن میں، نیچے کے ٹکڑے کو شفاف بنانے کے لیے 'No Fill' کا انتخاب کریں۔
باقی سلائسوں کے رنگ تبدیل کریں۔
اب باقی چار ڈیٹا پوائنٹس کے لیے، آئیے چارٹ کو مزید دلکش بنانے کے لیے رنگوں کو تبدیل کرتے ہیں۔
سب سے پہلے چارٹ پر کوئی بھی سلائس منتخب کریں اس پر ڈبل کلک کریں اور 'فارمیٹ ڈیٹا پوائنٹ' پین میں، 'فل اینڈ لائن' ٹیب پر جائیں، رنگ کھولنے کے لیے 'فل' سیکشن میں 'فل کلر' آئیکن پر کلک کریں۔ پیلیٹ، اور سلائس کے لیے رنگ منتخب کریں۔
پھر، ہر سلائس کو ایک ایک کرکے منتخب کریں اور متعلقہ سلائسوں کا رنگ تبدیل کریں۔ ایک بار جب آپ کام کر لیں، آپ کے پاس کچھ ایسا ہونا چاہیے جو اس طرح نظر آئے:
چارٹ میں ڈیٹا لیبلز شامل کریں۔
ایک بار یہ ہو جانے کے بعد، آپ کو چارٹس میں ڈیٹا لیبلز شامل کرنے چاہئیں، کیونکہ بغیر کسی لیبل کے گیج چارٹ کی کوئی عملی قیمت نہیں ہوتی، تو آئیے اسے ٹھیک کرتے ہیں۔ اس کے علاوہ، آپ آخر میں ڈیٹا لیبل بھی لگا سکتے ہیں، لیکن یہ تھوڑا مشکل عمل ہے۔ لہذا ہم اسے آسان رکھنے کے لیے ابھی لیبلز شامل کریں گے۔
ڈیٹا لیبلز شامل کرنے کے لیے، کسی بھی سلائس پر دائیں کلک کریں، سیاق و سباق کے مینو سے 'Add Data Labels' پر کلک کریں اور دوبارہ 'Add Data Labels' کو منتخب کریں۔
یہ پہلے ٹیبل کے لیبل کے طور پر اقدار (سطح کالم) کو شامل کرے گا۔
اب، نیچے کے ٹکڑے (شفاف سلائس) پر ڈیٹا لیبل پر ڈبل کلک کریں اور اسے حذف کریں۔ پھر، کسی بھی ڈیٹا لیبل پر دائیں کلک کریں اور 'فارمیٹ ڈیٹا لیبلز' کو منتخب کریں۔
'فارمیٹ ڈیٹا لیبلز' پین میں، 'ویلیو فرام سیلز' آپشن پر کلک کریں۔ ایک چھوٹا سا 'ڈیٹا لیبل رینج' ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
ڈیٹا لیبل رینج ڈائیلاگ میں، 'ڈیٹا لیبل رینج کو منتخب کریں' فیلڈ پر کلک کریں اور پہلے ڈیٹا ٹیبل سے 'پرفارمنس لیبل' کے نیچے لیبل کے نام منتخب کریں، اور 'OK' پر کلک کریں۔ یقینی بنائیں کہ 'کل' لیبل کو منتخب نہ کریں۔
پھر، فارمیٹ ڈیٹا لیبلز پین سے 'ویلیوز' کے آپشن کو ہٹا دیں اور پینل کو بند کریں۔
پائی چارٹ کے ساتھ پوائنٹر بنائیں
اب، آئیے پوائنٹر کو گیج میں شامل کرتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، چارٹ پر دائیں کلک کریں اور پھر 'Select Data' پر کلک کریں۔
ڈیٹا سورس کو منتخب کریں ڈائیلاگ میں، 'Edit Series' ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کے لیے 'Add' بٹن پر کلک کریں۔
'سیریز میں ترمیم کریں' ڈائیلاگ میں، سیریز کے نام کے خانے میں 'پوائنٹر' ٹائپ کریں۔ 'سیریز ویلیوز' فیلڈ پر کلک کریں اور ڈیفالٹ ویلیو '={1}' کو ڈیلیٹ کریں اور پھر اپنے پائی چارٹ ٹیبل (دی پوائنٹر) پر جائیں، پوائنٹر، موٹائی، اور ریسٹ ویلیو کے لیے ڈیٹا پر مشتمل رینج منتخب کریں، یعنی E3:E5 سیریز کی اقدار کے لیے اور 'OK' پر کلک کریں۔
ڈائیلاگ باکس کو بند کرنے کے لیے دوبارہ 'OK' پر کلک کریں۔
پوائنٹر ڈونٹ چارٹ کو پائی چارٹ میں تبدیل کریں۔
اب، آپ کو نئے بنائے گئے ڈونٹ چارٹ کو پائی چارٹ میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔ اس کے لیے بیرونی چارٹ پر دائیں کلک کریں اور 'Change Series Chart Type' کو منتخب کریں۔
چارٹ کی قسم کو تبدیل کریں ڈائیلاگ باکس میں، تمام چارٹس کے ٹیب کے نیچے 'کومبو' کو منتخب کریں۔ سیریز کے نام 'پوائنٹر' کے آگے چارٹ ٹائپ ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں اور چارٹ کی قسم کے طور پر 'پائی' کا انتخاب کریں۔ اس کے بعد، سیریز 'پوائنٹر' کے آگے 'سیکنڈری ایکسس' باکس کو چیک کریں اور 'OK' پر کلک کریں۔
ایک بار جب آپ کام کر لیں، آپ کا چارٹ اس طرح نظر آ سکتا ہے:
پائی چارٹ کو پوائنٹر (سوئی) میں تبدیل کریں
پائی چارٹ کو ڈونٹ چارٹ کے ساتھ سیدھ میں رکھیں
اب آپ کو پائی چارٹ کو ڈونٹ چارٹ کے ساتھ سیدھا کرنے کی ضرورت ہے۔ دونوں چارٹس کو باہمی تعاون سے کام کرنے کے لیے، آپ کو پائی چارٹ کو 270 ڈگری تک دوبارہ ترتیب دینے کی ضرورت ہے جیسا کہ آپ نے پہلے کیا تھا۔ پائی چارٹ پر دائیں کلک کریں اور 'فارمیٹ ڈیٹا سیریز' کھولیں اور پائی چارٹ کے لیے پہلی سلائس کا زاویہ '270°' پر سیٹ کریں۔
پائی چارٹ بارڈرز کو ہٹا دیں۔
اگلا، آپ کو پائی چارٹ کی سرحدیں ہٹانے کی ضرورت ہے جیسا کہ آپ نے ڈونٹ چارٹ کے لیے کیا تھا۔ 'فل اینڈ لائن' ٹیب پر جائیں، اور چارٹ بارڈر کو ہٹانے کے لیے 'بارڈر' سیکشن کے تحت 'کوئی لائن نہیں' اختیار منتخب کریں۔
اب، چارٹ میں تین سلائسیں ہیں: اوپر کے اسکرین شاٹ میں 12 بجے کی پوزیشن پر گرے سلائس، بلیو سلائس، اور اورینج سلیور۔
پوائنٹر بنائیں
سوئی/پوائنٹر بنانے کے لیے، آپ کو پائی چارٹ کے گرے سیکشن (پوائنٹر سلائس) اور بلیو سیکشن (ریسٹ ویلیو سلائس) کو چھپانے کی ضرورت ہے تاکہ صرف سوئی کا حصہ چھوڑا جا سکے۔
آپ پائی چارٹ کے ٹکڑوں کو چھپا سکتے ہیں جیسا کہ آپ نے ڈونٹ چارٹ کے لیے کیا تھا۔ گرے ڈیٹا پوائنٹ پر ڈبل کلک کریں اور پھر 'فارمیٹ ڈیٹا پوائنٹ' کو منتخب کرنے کے لیے اس پر دائیں کلک کریں، اور 'فل اینڈ لائن' ٹیب پر جائیں، فل سیکشن میں 'نو فل' کو چیک کریں۔ پائی چارٹ کا اگلا بڑا ٹکڑا (بلیو) چھپانے کے لیے انہی مراحل پر عمل کریں تاکہ صرف پوائنٹر (اورنج سلائس) باقی رہے۔
اس کے بعد، پوائنٹر سلائس کو منتخب کریں اور 'فل اینڈ لائن' ٹیب پر جائیں، 'فل' سیکشن میں 'فل کلر' آئیکن پر کلک کریں، اور سیاہ کا استعمال کرتے ہوئے سوئی کا رنگ تبدیل کریں (اپنا پسندیدہ رنگ منتخب کریں)۔
سپیڈومیٹر تیار ہے:
ایکسل میں گیج چارٹ کیسے کام کرتا ہے۔
اب ہم نے گیج چارٹ بنایا ہے، آئیے آپ کو دکھائیں کہ یہ کیسے کام کرتا ہے۔ یہ آسان ہے.
اب، جب بھی آپ دوسرے ٹیبل میں پوائنٹر کے مطابق ویلیو کو تبدیل کریں گے، سوئی حرکت کرے گی۔
لیکن اس سے پہلے کہ ہم ایسا کریں، آئیے سوئی کے لیے ایک حسب ضرورت ڈیٹا لیبل (ٹیکسٹ باکس) شامل کریں جو اسپیڈومیٹر کے ذریعے ظاہر کی گئی قدر کے ساتھ خود بخود اپ ڈیٹ ہوجاتا ہے۔ ایسا کرنے سے آپ کا چارٹ بہت زیادہ بدیہی اور قابل فہم ہو جائے گا۔
ایسا کرنے کے لیے، ربن میں 'انسرٹ' ٹیب پر جائیں اور ٹیکسٹ گروپ سے 'ٹیکسٹ باکس' آئیکن پر کلک کریں۔
پھر اپنے چارٹ پر جائیں، کلک کریں اور ٹیکسٹ باکس کو اپنے مطلوبہ سائز میں داخل کریں جیسا کہ نیچے دکھایا گیا ہے۔ اس میں ترمیم کرنے کے لیے ٹیکسٹ باکس پر کلک کریں، فارمولا بار پر جائیں اور '=' علامت ٹائپ کریں، اور سیل E3 (پوائنٹر ویلیو) کو منتخب کریں، اور پھر 'Enter' کلید کو دبائیں۔ یہ ٹیکسٹ باکس کو سیل E3 سے جوڑ دے گا۔ اس کے بعد، ٹیکسٹ باکس کو جو بھی آپ کو مناسب لگے اس میں فارمیٹ کریں۔
پوائنٹر ویلیو وہ کارکردگی ہے جس کی آپ پیمائش یا اندازہ لگانا چاہتے ہیں۔ یہ اس بات کا تعین کرتا ہے کہ گیج چارٹ پر آپ سوئی/پوائنٹر کو کتنی دور رکھنا چاہتے ہیں۔
اب، یہ جہاں تیسرا ٹیبل (چارٹ ڈیٹا) کام میں آتا ہے۔ اس جدول میں طلباء کے نمبر ہیں جن کے لیے ہم کارکردگی کا اندازہ لگانا چاہتے ہیں۔
اب سے، جب بھی آپ سیل E3 میں قدر کو تبدیل کریں گے، سوئی خود بخود حرکت کرے گی اور سوئی کے نیچے ٹیکسٹ باکس کی قدر بھی اپ ڈیٹ ہوجائے گی۔ آپ ہر طالب علم کی کارکردگی کا اندازہ لگانے کے لیے اس کے نشان کے ساتھ پوائنٹر کی قدر تبدیل کر سکتے ہیں۔
آپ دوسرے ٹیبل میں 'موٹائی' قدر کو تبدیل کرکے سوئی کی چوڑائی/موٹائی کو بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔
یہ لیں، اب ہمارے پاس ایکسل میں مکمل طور پر کام کرنے والا گیج چارٹ ہے۔
ٹھیک ہے، یہ ہے. یہ ایکسل میں گیج چارٹ/اسپیڈومیٹر بنانے کے لیے مرحلہ وار ٹیوٹوریل ہے۔