مائیکروسافٹ ٹیموں میں پش ٹو ٹاک (واکی ٹاکی) کا استعمال کیسے کریں۔

اپنے فون کو ایک محفوظ واکی ٹاکی میں تبدیل کریں اور مائیکروسافٹ ٹیموں کے ساتھ چلتے پھرتے ٹیم کے ساتھیوں سے بات چیت کریں۔

ویڈیو کانفرنسنگ ایپس میں پش ٹو ٹاک ایک انتہائی مائشٹھیت خصوصیت ہے۔ لیکن یہ حیرت کی بات ہے کہ بہت سے ایپس کے پاس یہ نہیں ہے۔ صارفین کچھ سالوں سے مائیکروسافٹ ٹیمز میں بھی پش ٹو ٹاک فیچر کا مطالبہ کر رہے ہیں۔

اگرچہ ایپ میں ابھی تک میٹنگز میں پش ٹو ٹاک فیچر موجود نہیں ہے (جہاں آپ بولنے کے لیے بٹن دباتے ہیں اور جب آپ اسے ریلیز کرتے ہیں تو خاموش کرنے کے لیے واپس چلے جاتے ہیں)، اس میں لفظی واکی ٹاکی فیچر ہے جس سے شاید آپ واقف نہ ہوں۔ کی

بخوبی، فیچر ابھی صرف اینڈرائیڈ فونز کے لیے دستیاب ہے۔ لیکن یہ اس سال iOS ڈیوائسز پر آرہا ہے (شاید جلد سے جلد – یہ کچھ صارفین کے لیے جون 2021 سے نجی پیش نظارہ کے لیے پہلے سے ہی دستیاب ہے)۔ یہ ڈیسک ٹاپ ایپ کے لیے بھی ترقی میں ہے لیکن اس کے لیے کوئی ٹھوس ٹائم لائن نہیں ہے۔

مائیکروسافٹ ٹیمز فونز میں پش ٹو ٹاک فیچر بھی لا رہا ہے۔ ان کا کہنا ہے کہ یہ فیچر خاص طور پر فرسٹ لائن ورکرز کے لیے مفید ہو گا، لیکن یہ کسی بھی کارپوریٹ سیٹنگ میں بھی فائدہ مند ہو گا۔ iOS آلات کی طرح، واکی ٹاکی ٹیمز فونز کے لیے بھی نجی پیش نظارہ کے لیے دستیاب ہے۔

یہ واکی ٹاکی فیچر کیا ہے؟

واکی ٹاکی فیچر ٹیمز موبائل ایپ میں 'واکی ٹاکی' ٹیب کو شامل کرتا ہے۔ واکی ٹاکی کا استعمال کرتے ہوئے، صارفین ایک حقیقی واکی ٹاکی کی طرح کلاؤڈ پر محفوظ طریقے سے بات چیت کرنے کے لیے بٹن کو دبا سکتے ہیں۔ لیکن ایک حقیقی واکی ٹاکی کے برعکس، یہ کنکشن محفوظ ہے کیونکہ یہ اینالاگ نہیں ہے۔ کوئی بھی آپ کے چینل کو نہیں دیکھ سکتا اور چھپ نہیں سکتا۔

یہ ان آلات کی تعداد کو بھی کم کرتا ہے جو ملازمین کو اٹھانا پڑتا ہے کیونکہ یہ خصوصیت کسی بھی ملازم یا تنظیم کے اسمارٹ فون یا ٹیبلٹ کو واکی ٹاکی میں بدل دیتی ہے۔ یہ فیچر سیلولر ڈیٹا یا وائی فائی پر کام کرے گا اور اس لیے جغرافیائی مقامات پر دستیاب ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ رینج کے بارے میں مزید کوئی پابندیاں نہیں۔

واکی ٹاکی فیچر کو فعال کرنا (ایڈمنز کے لیے)

یہ فیچر مائیکروسافٹ 365 صارفین کے لیے دستیاب ہے لیکن اسے پہلے ایڈمنز کو فعال کرنا ہوگا۔ اگر آپ اپنی تنظیم کے منتظم ہیں، تو آپ اسے اپنی تنظیم کے سبھی یا کچھ صارفین کے لیے فعال کر سکتے ہیں۔

مائیکروسافٹ ٹیمز ایڈمن سینٹر پر جائیں اور اپنے تنظیمی اکاؤنٹ سے لاگ ان کریں۔

بائیں جانب نیویگیشن پین سے، 'ٹیم ایپس' پر جائیں۔

اس پر کلک کرنے سے نیچے کے چند اختیارات پھیل جائیں گے۔ 'سیٹ اپ پالیسیاں' آپشن پر کلک کریں۔

پھر، پوری تنظیم کے لیے واکی ٹاکی ترتیب دینے کے لیے 'عالمی (آرگ وائیڈ ڈیفالٹ)' کے اختیار پر کلک کریں۔

پھر، 'صارف کو پن کرنے کی اجازت دیں' کے لیے ٹوگل کو فعال کریں۔

اب، Pinned ایپس کے تحت، 'Add apps' کے آپشن پر کلک کریں۔

دائیں طرف ایک پینل ظاہر ہوگا۔ 'Walkie Talkie' تلاش کریں اور اسے پن کی ہوئی ایپس کے روسٹر میں شامل کرنے کے لیے 'Add' بٹن پر کلک کریں۔

پھر، ایپ کو شامل کرنے کے لیے پینل کے نچلے حصے میں 'Add' بٹن پر کلک کریں۔

آپ ایپ آرڈر میں واکی ٹاکی ایپ کو بھی ترتیب دے سکتے ہیں تاکہ یہ فون پر مینو بار پر ظاہر ہو۔ بصورت دیگر، یہ 'مزید' سیکشن میں دستیاب ہوگا۔

ہر ایک کے لیے واکی ٹاکی کو نافذ کرنے کے لیے 'محفوظ کریں' پر کلک کریں۔

ٹیمز موبائل ایپ سے واکی ٹاکی کا استعمال

ایک بار جب آپ کا منتظم آپ کی تنظیم کے لیے واکی ٹاکی کو فعال کر دیتا ہے، تو آپ اسے اپنے موبائل سے استعمال کر سکتے ہیں۔

اپنے موبائل پر Microsoft Teams ایپ کھولیں۔ اب، اگر منتظم نے واکی ٹاکی ٹیب کو مینو بار پر ظاہر کرنے کے لیے ترتیب دیا، تو آپ اسے وہاں دیکھ سکیں گے۔ بصورت دیگر، 'مزید' کو تھپتھپائیں۔

واکی ٹاکی وہاں ظاہر ہونا چاہیے۔ اسے استعمال کرنے کے لیے اسے تھپتھپائیں۔

آپ مینو بار پر واکی ٹاکی کو ترتیب دینے کے لیے اپنی ایپس کو دوبارہ ترتیب بھی دے سکتے ہیں۔ مزید مینو سے، 'دوبارہ ترتیب دینے' کے اختیار پر ٹیپ کریں۔

'Walkie Talkie' کو تھپتھپائیں اور پکڑے رکھیں اور اسے pinned apps سیکشن میں گھسیٹیں۔ اسے اس ترتیب میں رکھیں جس طرح آپ اسے مینو بار پر ظاہر کرنا چاہتے ہیں اور اسے چھوڑ دیں۔ اگر مینو بار میں پہلے سے ہی زیادہ سے زیادہ ایپس موجود ہوں جو وہ دکھا سکتی ہیں، تو فہرست میں موجود آخری ایپ خود بخود 'مزید' سیکشن میں چلی جائے گی۔ اوپری دائیں کونے میں 'محفوظ کریں' بٹن کو تھپتھپائیں۔

اب، واکی ٹاکی ٹیب پر جائیں۔

اسے استعمال کرنے سے پہلے، آپ کو وہ چینل منتخب کرنا ہوگا جس میں آپ جڑنا چاہتے ہیں۔ ٹیمز چینل کو منتخب کرنے کے لیے 'چینل' کے اختیار کو تھپتھپائیں۔

آپ کی Microsoft ٹیموں میں چینلز کی فہرست ظاہر ہوگی۔ کسی چینل کو منتخب کرنے کے لیے اسے تھپتھپائیں۔

آپ دوسرے ممبران کو بھی دیکھ سکیں گے جو اسی چینل سے واکی ٹاکی کے ذریعے جڑے ہوئے ہیں۔

واکی ٹاکی سے جڑنے کے لیے 'کنیکٹ' بٹن کو تھپتھپائیں۔

اب، جب آپ بولنا چاہیں، مائیکروفون بٹن کو تھپتھپائیں اور دبائے رکھیں۔ ایک 'لائیو' اشارے دکھائے گا کہ جب آپ بات کرنے کے لیے بٹن دبائیں گے تو آپ بول رہے ہیں۔

جیسے ہی بٹن جاری کیا، آپ واپس خاموش ہوجائیں گے۔

جب آپ واکی ٹاکی کو مزید استعمال نہیں کرنا چاہتے تو 'منقطع' بٹن کو تھپتھپائیں۔

ڈیسک ٹاپ ایپ کے لیے پش ٹو ٹاک بٹن حاصل کریں۔

واکی ٹاکی ڈیسک ٹاپ کے لیے بھی تیار ہو سکتا ہے، لیکن اگر آپ اس کے بجائے مائیکروسافٹ ٹیموں کی میٹنگز کے لیے پش ٹو ٹاک بٹن چاہتے ہیں، تو اس سے آپ کے مسائل حل نہیں ہوں گے۔ بدقسمتی سے، ایسا نہیں لگتا کہ ٹیموں کی میٹنگز جلد ہی کسی بھی وقت فعالیت حاصل کرنے والی ہیں۔

ایک ایسا حل ہے جو آپ کو میٹنگز کے لیے پش ٹو ٹاک بٹن حاصل کرنے دیتا ہے۔ اب، مائیکروسافٹ ٹیموں کے پاس پہلے سے ہی آپ کے مائیکروفون کو خاموش/غیر خاموش کرنے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ موجود ہے۔ کی بورڈ شارٹ کٹ Ctrl + Shift + M آپ کو اپنے مائیکروفون کو کنٹرول کرنے دیتا ہے اور اگر آپ پش ٹو ٹاک بٹن کے لیے بہت زیادہ ہوپس سے گزرنا نہیں چاہتے ہیں تو آپ اسے استعمال کر سکتے ہیں۔

اس کام کے لیے آپ کو پہلے AutoHotkey انسٹال کرنے کی ضرورت ہے۔ autohotkey.com پر جائیں اور 'موجودہ ورژن ڈاؤن لوڈ کریں' بٹن پر کلک کریں۔ پھر، AutoHotkey انسٹال کرنے کے لیے .exe فائل کو چلائیں اور انسٹال کرنے کے لیے اسکرین پر موجود مراحل پر عمل کریں۔

انسٹالیشن مکمل کرنے کے بعد، نوٹ پیڈ کھولیں اور اس اسکرپٹ کو پیسٹ کریں۔

setKeyDelay, 50, 50 setMouseDelay, 50 $~MButton:: بھیجیں, ^+{M} جبکہ (getKeyState("MButton", "P")) { نیند، 100 } بھیجیں، ^+{M} واپسی

فائل کو ایکسٹینشن "*.ahk" کے ساتھ محفوظ کریں اور اسے محفوظ کرتے وقت فائل کی قسم کے طور پر 'All Files' کو منتخب کریں۔

ماؤس کے درمیانی بٹن کے بجائے، آپ بائیں بٹن یا دائیں بٹن بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ بدل دیں۔ ایم بٹن کے ساتھ ایل بٹن بائیں ماؤس کے بٹن کے لیے اور آر بٹن دائیں ماؤس کے بٹن کے لیے۔

ہاٹکی کو استعمال کرنے کے لیے مائیکروسافٹ ٹیموں کو چلانے سے پہلے اس اسکرپٹ فائل کو چلائیں۔

اب، جیسے ہی آپ مائیکروسافٹ ٹیمز میٹنگ میں داخل ہوں، میٹنگ ٹول بار سے مائیکروفون بٹن پر کلک کرکے یا Ctrl + Shift + M کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کرکے اپنے مائیکروفون کو خاموش کردیں۔

اب، جب آپ کو بولنے کی ضرورت ہو، کنفیگرڈ ماؤس کے بٹن کو دبا کر رکھیں۔ آپ کو خاموش کر دیا جائے گا۔ بٹن جاری کریں اور آپ واپس خاموش ہوجائیں گے۔ مائیکروسافٹ ٹیمز کو بند کرنے کے بعد، اسکرپٹ کو سسٹم ٹرے سے بھی چھوڑ دیں۔

پش ٹو ٹاک فیچر خاص طور پر بڑی میٹنگز میں انتہائی مفید ہے۔ موجودہ شکل جو کہ میں شروع کی جا رہی ہے، یعنی واکی ٹاکی، پہلی صف کے کارکنوں یا چلتے پھرتے تنظیموں کے لیے زیادہ مفید ہے۔ یہی وجہ ہے کہ مائیکروسافٹ نے سب سے پہلے موبائل ایپ میں اس فیچر کو آگے بڑھایا ہے۔ یہ کب اور کس شکل میں ڈیسک ٹاپ پر آتا ہے ابھی دیکھنا باقی ہے۔