تصور میں ٹیبل کیسے بنائیں

اعداد و شمار کی نمائندگی کا یہ سادہ ڈھانچہ آخر کار تصور میں دستیاب ہے!

ڈیٹا کو ترتیب دینے کا ایک ٹیبل بہت آسان طریقہ ہو سکتا ہے، خاص طور پر اب جب انتخاب کرنے کے لیے بہت سارے اختیارات موجود ہوں۔ لیکن کبھی کبھی، آپ سب کی ضرورت آسان ہے. لیکن اگر آپ تصور کا استعمال کرتے ہیں، تو آپ کو معلوم ہوگا کہ چیزوں کو سادہ رکھنا پہلے کوئی آپشن نہیں تھا۔

ایسا نہیں ہے کہ تصور کے پاس اب تک ڈیٹا کو منظم طریقے سے ترتیب دینے کے لیے کچھ نہیں تھا۔ سچ پوچھیں تو معاملہ اس کے بالکل برعکس ہے۔ اس میں میز کی طرح آسان کچھ نہیں تھا۔ آپ اپنے ڈیٹا کو منظم کرنے کے لیے ہمیشہ ڈیٹا بیس کا رخ کر سکتے ہیں۔ لیکن ڈیٹا بیس بعض اوقات حد سے زیادہ پیچیدہ ہو سکتے ہیں۔ لہذا، ایک میز کی ضرورت ہے.

تصور میں ایک میز کیا ہے؟

خیال نے آخر کار صارفین کی درخواست پر یہ آسان خصوصیت فراہم کر دی ہے! ایک ٹیبل چیزوں کو بہت آسان رکھتا ہے: آپ ڈیٹا کو قطاروں اور کالموں میں ترتیب دے سکتے ہیں یا ڈیٹا کو نمایاں کرنے کے لیے ہیڈر قطار اور کالم رکھ سکتے ہیں۔ لیکن یہ اس کے بارے میں ہے. آپ ٹیب کی کلید کا استعمال کرکے ٹیبل کو نیویگیٹ کرسکتے ہیں۔

جب آپ کو ٹیبل کے اندر موجود ڈیٹا کے بارے میں مزید سیاق و سباق فراہم کرنے کی ضرورت ہو تو آپ دوسرے بلاکس کے ساتھ ساتھ ٹیبل بھی شامل کر سکتے ہیں۔ چونکہ سادہ میزیں صرف متن کو ذخیرہ کرتی ہیں نہ کہ ڈیٹا بیس جیسے کسی دوسرے ڈیٹا کی قسم، نوشن کے تعاون کے ٹولز جیسے ان لائن تبصرے اب بھی کام کرتے ہیں۔ آپ ٹیم کے دوسرے ممبران پر تبصرہ اور تذکرہ کر سکتے ہیں، اور یہاں تک کہ وہیں پر مکمل گفتگو بھی کر سکتے ہیں۔

بلاک بناتے وقت سادہ ٹیبل ڈیٹابیس ٹیبل سے مختلف نظر آئے گا، جس کے نام میں اب "ٹیبل" کے ساتھ "ڈیٹا بیس" کا لفظ بھی ہے۔ کسی بھی وقت، اگر آپ کو لگتا ہے کہ آپ کے ڈیٹا کو ڈیٹا بیس کی گھنٹیاں اور سیٹیوں کی ضرورت ہے، تو آپ ٹیبل کو ڈیٹا بیس میں تبدیل کر سکتے ہیں۔ یہ اتنا ہی آسان ہے۔

ٹیبل بنانا

ٹیبل بنانے کے لیے، / کمانڈ استعمال کریں۔ /ٹیبل ٹائپ کریں اور بلاکس سے پہلی تجویز منتخب کریں۔

ایک 2×3 ٹیبل بنایا جائے گا۔ مزید قطاریں اور کالم شامل کرنے کے لیے، ٹیبل کے نیچے دائیں کونے کو ترچھی طور پر باہر کی طرف گھسیٹیں۔

صرف کالم شامل کرنے کے لیے، باہر کی طرف دائیں طرف گھسیٹیں اور مزید قطاریں شامل کرنے کے لیے نیچے کی طرف گھسیٹیں۔

آپ ایک قطار، کالم، یا دونوں کو ایک وقت میں شامل کرنے کے لیے نیچے، دائیں، اور نیچے دائیں کونے میں ظاہر ہونے والے '+' آئیکنز پر بھی کلک کر سکتے ہیں۔

کالم یا قطار ہیڈر بنانے کے لیے، 'آپشنز' پر کلک کریں۔

پھر، آپ کی ضرورت کے مطابق 'ہیڈر کالم' یا 'ہیڈر رو' یا دونوں کے لیے ٹوگل کو فعال کریں۔ ہیڈر کے کالموں اور قطاروں میں پس منظر میں گہرا شیڈنگ اور سادہ کالموں اور قطاروں سے ان کو نمایاں کرنے کے لیے بولڈ حروف ہوتے ہیں۔

ٹیبل کو صفحہ کی چوڑائی میں فٹ کرنے کا ایک آپشن بھی ہے۔ آپشن خاص طور پر مفید ہے جب آپ ٹیبل میں دوسرا کالم شامل کرتے ہیں۔ آپشن پر کلک کرنے سے پورے ٹیبل کی چوڑائی ری سیٹ ہو جاتی ہے اور آپ کے پاس ان کے باقی کالموں سے الگ الگ نظر آنے والا ایک کالم نہیں ہوگا۔ ٹیبل کو صفحہ پر فٹ کرنے کے لیے، ایک دوسرے سے دور اشارہ کرتے ہوئے دو تیروں پر کلک کریں۔

آپ موجودہ ٹیبل کے بیچ میں کالم یا قطاریں بھی ڈال سکتے ہیں۔ قطار داخل کرنے کے لیے، قطار کے پہلے سیل پر جائیں جہاں آپ نئی قطار ڈالنا چاہتے ہیں۔ پھر، 'رو ہینڈل' آئیکن (6 نقطوں) پر کلک کریں۔

پھر، مینو سے 'اوپر داخل کریں' یا 'نیچے داخل کریں' کو منتخب کریں۔

کالم داخل کرنے کے لیے، کالم کے پہلے سیل پر جائیں جس کے بائیں یا دائیں جانب آپ نیا کالم داخل کرنا چاہتے ہیں۔ 'کالم ہینڈل' (6 نقطوں) پر کلک کریں۔

پھر، مینو سے 'بائیں داخل کریں' یا 'دائیں داخل کریں' کو منتخب کریں۔

آپ پوری قطاروں یا کالموں کو بھی حذف کر سکتے ہیں۔ اس قطار یا کالم پر جائیں جسے آپ حذف کرنا چاہتے ہیں اور اس کے ہینڈل پر کلک کریں۔ پھر، مینو سے 'ڈیلیٹ' پر کلک کریں۔

کسی بھی وقت، اگر آپ کو لگتا ہے کہ آپ کو معلومات کی درستگی کے لیے ڈیٹا بیس کی اضافی فعالیت کی ضرورت ہے، تو آپ آسانی سے ڈیٹا بیس میں تبدیل کر سکتے ہیں۔ کسی ٹیبل کو ڈیٹا بیس میں تبدیل کرنے کے لیے، ٹیبل کے بائیں جانب 'ٹیبل ہینڈل' (چھ نقطوں) پر کلک کریں۔

پھر، کھلنے والے مینو سے 'ٹرن ان ڈیٹا بیس' آپشن پر کلک کریں۔

تصور میں ٹیبلز کے بارے میں جاننے کے لیے بس اتنا ہی ہے۔ ہم جھوٹ نہیں بول رہے تھے جب ہم نے کہا کہ میزیں چیزوں کو آسان رکھتی ہیں۔