آپ کے اختیار میں ان تجاویز کے ساتھ پرو ویبیکس صارف بنیں۔
Cisco Webex آپ کی ویڈیو کانفرنسنگ ایپ کے بطور منتخب کرنے کے لیے ایک بہترین ایپ ہے۔ یہ Cisco ہے، لہذا آپ جانتے ہیں کہ یہ محفوظ ہے، اور آپ کی نجی معلومات محفوظ ہیں۔ اور یہ فی الحال ایک مفت اکاؤنٹ بھی پیش کرتا ہے۔
لیکن Webex صرف اس لیے اچھا نہیں ہے کیونکہ یہ محفوظ، یا استعمال میں آسان ہے۔ اس میں بہت ساری خصوصیات ہیں جو تجربے کو کارآمد بناتی ہیں۔ لیکن جب کوئی نئی ایپ استعمال کرنا شروع کرتے ہیں، تو اسے پیش کردہ ہر چیز کو دریافت کرنے میں کافی وقت لگ سکتا ہے۔ اور کچھ خصوصیات اتنی گہرائی میں دفن ہیں، بہت سے لوگ ان کو کبھی بھی ننگا نہیں کر پاتے۔ لیکن یہ آپ نہیں ہونے والا ہے۔ ہم نے ان تمام ٹپس اور ٹرکس کی ایک فہرست مرتب کی ہے جو Webex صارف کو ایپ کو پوری صلاحیت کے ساتھ استعمال کرنے کے لیے جاننے کی ضرورت ہے۔
ورچوئل بیک گراؤنڈ استعمال کریں۔
گھر سے ویڈیو کالز اٹینڈ کرتے ہوئے اپنے اصلی پس منظر سے بور یا شرمندہ ہیں؟ Webex اب ڈیسک ٹاپ ایپ سے میٹنگز کے لیے ورچوئل بیک گراؤنڈز اور بیک گراؤنڈ بلر کو سپورٹ کرتا ہے۔ فیچر دستیاب ہونے کے لیے آپ کو Webex ورژن 40.7 یا اس سے اوپر کا استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔ لہذا، اگر آپ پرانے ورژن پر رہے ہیں، تو آپ نے خصوصیت کے اس جوہر کو کھو دیا ہے۔
آپ میٹنگ میں شامل ہونے سے پہلے یا خود میٹنگ کے دوران پیش نظارہ ونڈو سے ایک ورچوئل پس منظر سیٹ کر سکتے ہیں۔ پیش نظارہ اسکرین پر 'بیک گراؤنڈ تبدیل کریں' بٹن پر کلک کریں اور مینو سے ایک پس منظر منتخب کریں۔
میٹنگ کے دوران پس منظر کو تبدیل کرنے کے لیے، اپنی سیلف ویو ونڈو پر 'مزید آپشنز' آئیکون پر کلک کریں اور پھر مینو سے 'ورچوئل بیک گراؤنڈ تبدیل کریں' کو منتخب کریں۔
میٹنگ کے دوران رائے شماری کروائیں۔
Webex میٹنگ کے دوران، آپ پولز کی میزبانی بھی کر سکتے ہیں اور میٹنگ کے دیگر شرکاء سے ریئل ٹائم میں جوابات بھی جمع کر سکتے ہیں۔ لیکن پولز کے پینل کو پہلے میٹنگ میں شامل کرنا ہوگا۔ اور اس کی وجہ سے، بہت سارے لوگوں کو Webex میں اس خصوصیت کے وجود کے بارے میں کبھی بھی پتہ نہیں چلتا ہے۔
میٹنگ میں پولنگ شامل کرنے کے لیے، میٹنگ ونڈو میں مینیو بار پر جائیں اور 'View' آپشن پر کلک کریں۔ پھر، مینو میں 'پینلز' پر جائیں، اور سب مینو سے 'منیج پینلز' کو منتخب کریں۔
اب، 'دستیاب پینلز' ایریا کے نیچے سے 'پولنگ' کو منتخب کریں اور 'موجودہ پینلز' میں منتقل کرنے کے لیے 'ایڈ' بٹن پر کلک کریں۔ آخر میں، تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے 'OK' پر کلک کریں۔
پولنگ کے لیے پینل میٹنگ ونڈو کے دائیں جانب ظاہر ہوگا جہاں شرکاء، چیٹس وغیرہ کے لیے پینل ظاہر ہوں گے۔ وہاں سے، آپ سوالات شامل کر سکتے ہیں اور میٹنگ کے شرکاء کے ساتھ پول کر سکتے ہیں۔
میٹنگ کی رپورٹس دیکھیں
Webex کے پاس میٹنگ کی خصوصی رپورٹس ہیں جو آپ کو اپنی میٹنگز کے بارے میں ہر چیز پر نظر رکھنے کی اجازت دیتی ہیں، بشمول حاضری، استعمال، دورانیہ، شرکاء کے ای میل پتے اور بہت کچھ۔ آپ ان رپورٹوں کو دیکھ سکتے ہیں، برآمد کر سکتے ہیں اور پرنٹ بھی کر سکتے ہیں۔
یہ فیچر خاص طور پر ان اساتذہ کے لیے مفید ہے جنہیں بصورت دیگر دستی طور پر یہ چیک کرنا پڑتا ہے کہ کون سے طلباء میٹنگ میں موجود ہیں۔ ان رپورٹس کا استعمال کرتے ہوئے، آپ یہ بھی ٹریک کر سکتے ہیں کہ کب کوئی میٹنگ میں شامل ہوا اور چھوڑ گیا۔ لیکن چونکہ یہ اختیار صرف ویب پورٹل سے قابل رسائی ہے، اور ڈیسک ٹاپ ایپ سے نہیں، اس لیے اس کو نظر انداز کر دیا جائے گا۔
اپنے براؤزر پر webex.com پر جائیں اور اپنی میٹنگ اسپیس میں لاگ ان ہوں۔ پھر، اسکرین کے دائیں کونے میں اپنے نام پر جائیں، نیچے تیر پر کلک کریں، اور مینو سے 'میری رپورٹس' کو منتخب کریں۔
پھر، 'استعمال کی رپورٹس' پر کلک کریں۔
وہ وقت درج کریں جس کے لیے آپ رپورٹس دیکھنا چاہتے ہیں اور رپورٹ کھولنے کے لیے میٹنگ کا انتخاب کریں۔
رپورٹ میں انفرادی طور پر ہر شریک کی تفصیلات ہوں گی، بنیادی تفصیلات جیسے کہ ان کا نام، ای میل پتہ، آیا انہیں میٹنگ میں مدعو کیا گیا تھا، اور وہ کب شامل ہوئے اور میٹنگ چھوڑ کر گئے، اور بہت کچھ۔
متبادل میزبان
لہذا آپ میٹنگ کے میزبان ہیں، لیکن کسی غیر متوقع ایمرجنسی کی وجہ سے آپ کو چھوڑنا پڑے گا۔ اس بات سے پریشان کہ میٹنگ کا کیا بنے گا کیونکہ میزبان کو ہر وقت حاضر ہونا چاہیے۔ ایسے وقت میں میٹنگ کا مستقبل بہت سنگین نظر آنے لگتا ہے، ہے نا؟ ٹھیک ہے، یہ ضروری نہیں ہے. آپ کسی اور کو Webex میں میٹنگ کا میزبان بنا سکتے ہیں۔
'شرکا' پینل کھولیں اور اس شرکت کنندہ کے پاس جائیں جسے آپ نیا میزبان بنانا چاہتے ہیں۔ ان کے نام پر دائیں کلک کریں اور مینو سے 'Change Role To' کو منتخب کریں۔ پھر، انہیں میزبان بنانے کے لیے ذیلی مینو سے 'میزبان' کو منتخب کریں۔
میٹنگ میں ہاتھ اٹھانا
ایسے اوقات ہوتے ہیں جب آپ کو میٹنگ میں شکوک و شبہات ہوتے ہیں اور آپ بات کرنا چاہتے ہیں، لیکن آپ بدتمیزی نہیں کرنا چاہتے اور پہلے سے بولنے والے شخص کو روکنا نہیں چاہتے۔ حقیقی زندگی کے حالات میں، ایسا کرنا واقعی آسان ہے۔ آپ صرف ایک ہاتھ اٹھا سکتے ہیں، اور اسپیکر آپ کو بولنے دے سکتا ہے جب وہ ان کے مطابق ہو۔
لیکن ایک ورچوئل میٹنگ میں، اپنا ہاتھ اٹھانا اور امید کرنا کہ اسپیکر آپ کی ویڈیو دیکھے گا سب سے زیادہ عملی حل نہیں ہے۔ Webex میں ورچوئل ہاتھ بڑھانے کے لیے خدا کا شکر ہے! آپ ہاتھ اٹھا سکتے ہیں، اور اسپیکر شرکت کنندہ کے پینل پر آپ کے نام کے ساتھ آپ کے اٹھے ہوئے ہاتھ کو دیکھ سکے گا۔ لیکن ذہن میں رکھیں، کہ آپ اس خصوصیت کو صرف اس صورت میں استعمال کر سکتے ہیں جب آپ میٹنگ کے میزبان نہیں ہیں۔
شرکت کنندہ پینل کھولیں، اور اپنے نام پر جائیں۔ پھر، اپنے نام کے آگے 'Rise Hand' آپشن (ایک ہاتھ کا آئیکن) پر کلک کریں۔ ہر ایک کو الرٹ ملے گا، اور وہ دیکھ سکیں گے کہ آپ نے حصہ لینے والے پینل سے اپنا ہاتھ اٹھایا ہے۔
ریکارڈنگ کے لیے مناظر تبدیل کریں۔
آپ Webex میں اپنی تمام میٹنگز ریکارڈ کر سکتے ہیں، یہ سب جانتے ہیں۔ لیکن کیا آپ جانتے ہیں کہ آپ میٹنگ کی ریکارڈنگ کا منظر بھی بدل سکتے ہیں؟ پہلے سے طے شدہ طور پر، ریکارڈنگ میں شرکاء کی ویڈیوز ہوتی ہیں، اور اگر یہ ایک شیئرنگ سیشن ہے، تو مشترکہ اسکرین اور دوسرے شرکاء کے ویڈیو تھمب نیلز۔ لہذا، مختصر میں، آپ کی سکرین کی عین مطابق نقل۔
لیکن ان ریکارڈنگ کے خیالات میں ترمیم کی جا سکتی ہے۔ اگر آپ ویڈیو تھمب نیل کا نظارہ نہیں چاہتے ہیں تو آپ ایکٹیو اسپیکر ویو اور صرف مواد کے نظارے کے درمیان انتخاب کرسکتے ہیں۔ ایکٹیو اسپیکر ویو میں صرف ایکٹو اسپیکر کی ویڈیو ہوتی ہے اور اگر یہ اسکرین شیئرنگ سیشن ہے، تو شیئر کردہ مواد اور فعال اسپیکر کی ویڈیو۔
صرف مواد کے منظر میں، ریکارڈنگ میں صرف مشترکہ اسکرین کے مواد شامل ہیں۔ اور اگر کوئی مواد شیئرنگ سیشن فعال نہیں ہے، تو یہ بغیر کسی ویڈیو کے صرف آڈیو ریکارڈ کرے گا۔ آپ صرف ویب پورٹل سے ریکارڈنگ کے نظارے تبدیل کر سکتے ہیں، لہذا یہ لوگوں کے نوٹس سے بچنے کا خطرہ ہے۔
ویب پورٹل کھولیں، اور بائیں جانب نیویگیشن مینو سے 'ترجیحات' پر جائیں۔ پھر 'ریکارڈنگز' ٹیب پر جائیں۔ یہاں، آپ اپنی ریکارڈنگ کے لیے ترجیحی ریکارڈنگ کا منظر منتخب کر سکتے ہیں۔
میٹنگ سے پہلے میزبان کو تبدیل کریں۔
آپ نے میٹنگ کا شیڈول بنایا تھا، لیکن اب آپ اس میں شرکت نہیں کر سکتے۔ میزبان کے بغیر میٹنگ کیسے آگے بڑھے گی؟ آپ میٹنگ کے دوران میزبانوں کو تبدیل کر سکتے ہیں، لیکن اس کے لیے، آپ کو کم از کم ایک بار میٹنگ میں شامل ہونا پڑے گا۔ لیکن ان حالات کا کیا ہوگا جب آپ آسانی سے نہیں کر سکتے؟ ٹھیک ہے، فکر مت کرو. آپ میٹنگ سے پہلے میزبان کو تبدیل کر سکتے ہیں۔
ہر طے شدہ میٹنگ میں ایک میزبان کلید ہوتی ہے جو صرف میزبان کو نظر آتی ہے۔ اس کلید کو اس شخص کے ساتھ شیئر کریں جس کو آپ میزبان کا کردار ادا کرنا چاہتے ہیں۔ اور وہ اس کلید کو داخل کرنے کے بعد میزبان کے کردار کا دعویٰ کر سکیں گے۔
کلید دیکھنے کے لیے، Webex ویب پورٹل میں لاگ ان کریں اور اپنی میٹنگز میں جائیں۔ پھر، مزید تفصیلات دیکھنے کے لیے طے شدہ میٹنگ پر کلک کریں۔
نیچے سکرول کریں اور میٹنگ کی معلومات کے نیچے، آپ کو میزبان کلید ملے گی۔ دوسرے شخص کے ساتھ اس کا اشتراک کریں۔
Webex میں میوزک موڈ استعمال کریں۔
کیا آپ نے کبھی Webex میٹنگ میں میوزک چلانا چاہا ہے لیکن آپ نے محسوس کیا ہے کہ دوسرے شرکاء اسے واضح طور پر نہیں سن سکتے ہیں؟ اس کی وجہ یہ ہے کہ، بطور ڈیفالٹ، Webex آڈیو کو بڑھانے کے لیے پس منظر کے شور کو دباتا ہے۔ یہ پس منظر دبانے سے موسیقی میں مداخلت ہوتی ہے۔ میوزک موڈ کو آن کرنے سے اصل آواز محفوظ رہتی ہے، اور آپ بغیر کسی مداخلت کے میوزک چلا سکتے ہیں۔ میوزک موڈ استعمال کرنے کے لیے، آپ کے پاس WBS 40.8 یا بعد کا ہونا چاہیے۔
میوزک موڈ کو آن کرنے کے لیے 'سیٹنگز' آپشن پر کلک کریں۔
پھر، مینو سے 'میوزک موڈ' کو منتخب کریں۔
میٹنگز میں بند کیپشنز
اگر میٹنگ میں آپ کا تعلق خراب ہے، یا میٹنگ میں سماعت کی معذوری والا کوئی شریک موجود ہے، تو آپ بند کیپشن رکھ سکتے ہیں اور پوری میٹنگ کو نقل کر سکتے ہیں۔
اگر آپ کے پاس Webex انٹرپرائز اکاؤنٹ ہے، تو Webex میٹنگ اسسٹنٹ اپنی AI صلاحیتوں کا استعمال کرتے ہوئے میٹنگ کو خود بخود نقل کر دے گا۔ میٹنگ ونڈو کے نچلے بائیں کونے میں بس 'CC' آپشن پر کلک کریں۔
دیگر صارفین میٹنگ کے لیے کیپشن فراہم کرنے کے لیے میٹنگ میں ایک نامزد کیپشنسٹ رکھ سکتے ہیں۔ شریک پینل پر جائیں اور اس شخص کے نام پر دائیں کلک کریں جسے آپ کیپشنسٹ بنانا چاہتے ہیں۔ مینو میں 'Change Role to' پر جائیں اور سب مینو سے 'Captionist' کو منتخب کریں۔
آپ یہاں جا کر Webex میٹنگ میں بند کیپشن استعمال کرنے کے بارے میں مکمل تفصیلات حاصل کر سکتے ہیں۔
وہاں تم جاؤ، لوگ. آپ کے ہتھیاروں میں تجاویز اور چالوں کے ان سیٹ کے ساتھ، آپ بغیر کسی وقت Webex استعمال کرنے کے ماہر بن جائیں گے۔ آپ کی انگلیوں پر اس معلومات کے ساتھ، آپ کی پیداواری صلاحیت میں بغیر کسی وقت اضافہ ہونے کا پابند ہے۔