مائیکروسافٹ ورڈ ایک طویل عرصے سے صارف کا ورڈ پروسیسر رہا ہے۔ اسے کام کرنے کی آسانی، خصوصیات کی کثرت، اور سیدھے سادے انٹرفیس سے منسوب کیا جا سکتا ہے۔ ورڈ صارفین کے لیے متعدد شارٹ کٹ پیش کرتا ہے جسے اگر روایتی طور پر کیا جائے تو وقت اور محنت دونوں کی ضرورت ہوگی۔
ایسا ہی ایک مسئلہ دستاویز کے لیے خالی لائنوں کو ہٹانا ہے۔ خالی لکیریں نہ صرف دستاویز کو لمبی لگتی ہیں بلکہ پڑھنے کی اہلیت کو بھی متاثر کرتی ہیں۔ کسی دستاویز کا مسودہ تیار کرتے وقت خالی لائنوں کے غیر ضروری استعمال سے گریز کیا جانا چاہیے لیکن پہلے سے تیار شدہ دستاویزات کے لیے، آپ مندرجہ ذیل حصوں میں بتائے گئے طریقہ سے خالی لائنوں کو آسانی سے ہٹا سکتے ہیں۔
ہر بار جب آپ مارتے ہیں تو لفظ ایک پیراگراف ٹیگ شامل کرتا ہے۔ داخل کریں۔ اگلی لائن پر جانے کے لیے۔ دو متواتر پیراگراف ٹیگز آپ کی دستاویز میں خالی/خالی لائنوں کے طور پر دکھا سکتے ہیں۔ خالی لائنوں یا ڈبل پیراگراف ٹیگز کو ہٹانے کے لیے، آپ یا تو ہر ایک کے لیے دستی طور پر جا سکتے ہیں یا تمام خالی لائنوں کو ایک ساتھ ہٹانے کے لیے 'تبدیل کریں' کا اختیار استعمال کر سکتے ہیں۔ ہم آپ کو 'تبدیل کریں' کے اختیار کے ساتھ خالی لائنوں کو ہٹانے کے عمل سے گزریں گے۔
ورڈ میں پیراگراف ٹیگز دیکھنا
جب متن کے درمیان خالی لائنیں ہوں تو دستاویز ابتدائی طور پر اس طرح نظر آتی ہے۔ صرف 'دکھائیں/چھپائیں' پر کلک کریں۔ ¶پیراگراف ٹیگز دیکھنے کے لیے ورڈ کے کنٹرول بار میں 'آپشن۔ یہاں دوہرے پیراگراف ٹیگز ایک خالی لائن کی نشاندہی کرتے ہیں اور انہیں ایک ٹیگ سے تبدیل کرنے سے خالی لائنیں ختم ہو جائیں گی۔
ورڈ میں خالی لکیریں ہٹا دیں۔
ورڈ دستاویز میں خالی لائنوں کو ہٹانے کے لیے،اوپری دائیں کونے میں 'ایڈیٹنگ' سیکشن میں 'تبدیل کریں' آپشن پر کلک کریں۔
اگلا، درج کریں ^p^p جو 'فائنڈ کیا' ٹیکسٹ باکس میں ڈبل پیراگراف ٹیگ ('^p' پیراگراف ٹیگ کا کوڈ ہے) کی نشاندہی کرتا ہے، اور ^p جو کہ 'تبدیل کریں' ٹیکسٹ باکس میں ایک پیراگراف ٹیگ کی نشاندہی کرتا ہے۔
اس میں داخل ہونے کے بعد، نیچے موجود 'Replace All' پر کلک کریں۔ آپ کو ایک پرامپٹ نظر آئے گا جس میں آپ کو بتایا جائے گا کہ دستاویز میں کتنی تبدیلیاں کی گئیں۔
خالی لائنوں کو ہٹانے کے بعد، متن مختصر نظر آئے گا اور اسکرین پر کم جگہ پر قبضہ کرے گا جیسا کہ ذیل کی تصویر میں واضح ہے۔
لمبے ورڈ دستاویز سے خالی لائنوں کو ہٹانا اب کوئی مشکل کام نہیں لگتا ہے، اب جب کہ آپ کو تبدیل کرنے کا طریقہ معلوم ہے۔