گوگل میٹ کو کیسے ریکارڈ کریں۔

اہم ملاقاتوں یا تربیتی مواد کو آسانی سے ریکارڈ کریں۔

Google Meet ٹیلی کانفرنسنگ ایپ ہے جہاں G Suite کے صارفین تنظیم کے اراکین کے ساتھ ساتھ باہر کے مہمانوں کے ساتھ میٹنگ کر سکتے ہیں۔ آپ ساتھیوں کے ساتھ میٹنگ میں بغیر کسی رکاوٹ کے تمام اہم معلومات کا تبادلہ کر سکتے ہیں چاہے آپ سب کہاں سے کام کر رہے ہوں، یا اگر آپ استاد ہیں، تو آپ Google Meet کا استعمال کرتے ہوئے آسانی سے آن لائن کلاسز چلا سکتے ہیں۔

لیکن گوگل میٹ کے صارفین کے لیے ہتھیاروں میں ایک اور ٹول ہے جو واقعی مددگار ثابت ہو سکتا ہے۔ آپ Google Meet پر میٹنگز ریکارڈ کر سکتے ہیں۔ میٹنگ کی ریکارڈنگ بہت ساری صورتوں میں کام آ سکتی ہے، جیسے کہ اگر لوگ میٹنگ میں شرکت نہیں کر سکتے لیکن آپ چاہتے ہیں کہ وہ تمام واقعات تک رسائی حاصل کر سکیں۔ آپ کسی بھی وقت لوگوں کے ساتھ شیئر کرنے کے لیے لیکچرز، تربیتی مواد، یا پریزنٹیشنز ریکارڈ کر سکتے ہیں بجائے اس کے کہ انھیں دہرائیں۔

گوگل میٹ کون ریکارڈ کر سکتا ہے؟

جب تک آپ کی تنظیم کے G Suite منتظم نے Google Meet کے لیے ریکارڈنگ کو فعال کیا ہے، تنظیم کا کوئی بھی رکن میٹنگ ریکارڈ کر سکتا ہے۔ اس کا مطلب ہے، اگر آپ کسی دوسری تنظیم کی میٹنگ میں باہر کے مہمان ہیں، تو آپ یہ ریکارڈ نہیں کر سکتے کہ آیا تنظیم نے میٹنگ کی ریکارڈنگ کو فعال کیا ہے یا نہیں۔

جب آپ ویڈیو میٹنگ ریکارڈ کرتے ہیں تو میٹنگ میں شامل تمام شرکاء کو اس کے بارے میں مطلع کیا جاتا ہے۔

نوٹ: Google Meet ریکارڈنگ صرف G Suite Enterprise اور G Suite Enterprise for Education سبسکرائبرز کے لیے دستیاب ہے۔

گوگل میٹ کی ریکارڈنگ کہاں محفوظ کی جاتی ہے؟

آپ میٹنگ ریکارڈ کر سکتے ہیں اگر آپ میٹنگ آرگنائزر ہیں، یا اسی تنظیم سے جس کا منتظم ہے۔ لیکن اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ ریکارڈنگ کون شروع کرتا ہے، ریکارڈنگز کو ہمیشہ گوگل ڈرائیو میں منتظم کے میٹ ریکارڈنگ فولڈر میں محفوظ کیا جاتا ہے۔

میٹنگ آرگنائزر کے ساتھ ساتھ وہ شخص جس نے ریکارڈنگ شروع کی ہے دونوں کو ایک ای میل کے ذریعے ریکارڈنگ کا لنک موصول ہوگا۔ طے شدہ میٹنگ کے لیے، ریکارڈنگ کا لنک بھی کیلنڈر ایونٹ میں شامل کیا جاتا ہے۔ اس کے بعد آپ کسی کے ساتھ بھی لنک شیئر کر سکتے ہیں۔

گوگل میٹنگ کو کیسے ریکارڈ کریں۔

meet.google.com پر جائیں اور میٹنگ شروع کریں یا اس میں شامل ہوں۔ میٹنگ اسکرین میں، اسکرین کے نیچے 'مزید اختیارات' آئیکن (تین عمودی نقطوں) پر کلک کریں۔

پھر، سیاق و سباق کے مینو سے 'ریکارڈ میٹنگ' کا اختیار منتخب کریں۔

ایک میسج باکس آپ کو بتائے گا کہ آپ کو دوسرے شرکاء کی رضامندی کے بغیر میٹنگ ریکارڈ نہیں کرنی چاہیے۔ 'قبول کریں' پر کلک کریں اگر آپ کو شامل ہر فرد سے رضامندی ہے، یا ان کی رضامندی طلب کریں اور پھر آگے بڑھیں۔

ریکارڈنگ چند سیکنڈ میں شروع ہو جائے گی اور میٹنگ کے تمام شرکاء، تنظیم کے اراکین اور مہمانوں کو یکساں طور پر اس کے بارے میں مطلع کر دیا جائے گا۔

نوٹ: آپ Google Meet پر صرف اس صورت میں میٹنگ ریکارڈ کر سکتے ہیں جب آپ اسے کمپیوٹر سے استعمال کر رہے ہوں۔ موبائل ایپ صارفین کے پاس ابھی تک ریکارڈنگ کی صلاحیت نہیں ہے۔

جب آپ میٹنگ کی ریکارڈنگ مکمل کر لیں، تو 'مزید آپشنز' آئیکن پر دوبارہ کلک کریں اور مینو میں موجود آپشنز سے 'سٹاپ ریکارڈنگ' کو منتخب کریں۔

ایک تصدیقی ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ تصدیق کرنے کے لیے 'سٹاپ ریکارڈنگ' پر کلک کریں۔

ریکارڈنگ بند ہونے پر میٹنگ کے شرکاء کو دوبارہ مطلع کیا جائے گا۔

G Suite صارفین Google Meet پر میٹنگز کو آسانی سے ریکارڈ کر سکتے ہیں اگر ان کی تنظیم اجازت دیتی ہے۔ ریکارڈ شدہ میٹنگز میٹنگ آرگنائزر کی Google Drive میں محفوظ کی جاتی ہیں۔

Google Meet ریکارڈنگ صرف G Suite Enterprise اور G Suite Enterprise for Education سبسکرائبرز کے لیے دستیاب ہے۔