ٹیموں کی میٹنگ میں زیر بحث اہم چیزوں پر نظر رکھنے کے لیے
دنیا کو اس وقت وبائی بحران کا سامنا ہے، بہت ساری تنظیمیں ورک اسٹریم تعاون ایپس میں تبدیلی کر رہی ہیں، اور ہموار منتقلی کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔ کچھ لوگ ورچوئل میٹنگ سیٹ اپ کے ساتھ بھی راحت محسوس نہیں کرتے ہیں کیونکہ وہ محسوس کرتے ہیں کہ یہ بہت محدود ہے۔ لیکن ایک بار جب آپ ایپ کی تمام خصوصیات سے واقف ہو جائیں گے، تو آپ کو احساس ہو جائے گا کہ اچھی تعاون کرنے والی ایپس کو پیش کرنے کے لیے بہت کچھ ہے اور ایک وجہ سے انہیں مستقبل کے کام کی جگہ پر مواصلات کا ذریعہ سمجھا جاتا ہے۔
مائیکروسافٹ ٹیمز WSC کی سرکردہ ایپس میں سے ایک ہے اور اس میں ورچوئل میٹنگز اور تعاون کو صارفین کے لیے بغیر کسی رکاوٹ کے بنانے کے لیے خصوصیات سے بھری ہوئی ہے۔ مائیکروسافٹ ٹیموں پر میٹنگز کی میزبانی کرنا اتنا ہی آسان ہے۔ زیادہ تر صارفین میٹنگ میں ہوتے ہوئے نوٹ لیتے ہیں اور بہت سے لوگوں کے لیے، اس کا مطلب ہے کہ کوئی اور ایپ کھولنا جیسے Word، یا اس طرح۔ لیکن ٹیموں کی میٹنگوں میں ایک ایسا جوہر ہوتا ہے جس سے تمام لوگ واقف نہیں ہوتے ہیں۔ آپ ایپ کی ان بلٹ 'میٹنگ نوٹس' خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے براہ راست ایپ سے مائیکروسافٹ ٹیمز میٹنگ میں نوٹس لے سکتے ہیں۔
مائیکروسافٹ ٹیموں میں میٹنگ نوٹس کیا ہے؟
ٹیموں میں میٹنگ نوٹس پلیٹ فارم پر آپ کی میٹنگز کے بارے میں ہر تفصیل کو حاصل کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ آپ ٹیموں میں میٹنگ سے پہلے، دوران اور بعد میں نوٹس لے سکتے ہیں اور ان تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ لیکن نوٹوں کے بارے میں کچھ حقائق ہیں جو آپ کو معلوم ہونے چاہئیں۔
- صرف وہی لوگ جو تنظیم کا حصہ ہیں میٹنگ نوٹس شروع یا ان تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ جو بھی مہمان کے طور پر شامل ہوا وہ نوٹس تک رسائی حاصل نہیں کر سکتا۔
- اگر میٹنگ میں 20 سے زیادہ لوگ ہوں تو میٹنگ نوٹس دستیاب نہیں ہیں۔
- آپ صرف نوٹس تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں اگر آپ کو نوٹس بنانے سے پہلے میٹنگ میں مدعو کیا گیا ہو۔
بار بار ہونے والی ملاقاتوں کے لیے، تمام میٹنگوں کے لیے نوٹس جاری ہوتے ہیں۔ ہر میٹنگ نوٹس میں ایک نیا سیکشن بن جاتی ہے۔
میٹنگ شروع ہونے سے پہلے نوٹس لینا
آپ میٹنگ کے شروع ہونے سے پہلے اس کے نوٹس لے سکتے ہیں۔ بائیں جانب نیویگیشن بار سے 'کیلنڈر' پر جائیں۔
پھر، اس میٹنگ پر کلک کریں جس کے لیے آپ نوٹس لینا چاہتے ہیں۔
میٹنگ کی تفصیلات کا صفحہ کھل جائے گا۔ سب سے اوپر 'میٹنگ نوٹس' ٹیب پر کلک کریں۔
پھر، میٹنگ کے لیے نوٹس بنانے کے لیے 'Take Notes' بٹن پر کلک کریں۔
اب، آپ میٹنگ کا ایجنڈا یا میٹنگ کے لیے دیگر اہم نکات شامل کر سکتے ہیں۔ نوٹوں میں '@' کا استعمال کرتے ہوئے دوسرے لوگوں کا ذکر کرنے کے لیے ان کے لیے خاص طور پر کچھ شامل کریں۔ آپ نوٹ میں متن کو فارمیٹ کرنے کے لیے اوپری فارمیٹنگ کے اختیارات بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
نوٹوں میں الگ الگ حصے ہو سکتے ہیں۔ نیا سیکشن بنانے کے لیے '+' آئیکن پر کلک کریں۔
نوٹ: فی الحال، نوٹس تک صرف ان ملاقاتوں کے لیے پہلے سے رسائی حاصل کی جا سکتی ہے جو کسی چینل میں نہیں ہوتی ہیں۔
جاری میٹنگ میں نوٹس لینا
آپ میٹنگ کے دوران نوٹ شامل کر سکتے ہیں تاکہ آپ کسی اہم چیز سے محروم نہ ہوں۔ 'مزید اختیارات' (تین نقطوں) آئیکن پر کلک کریں، پھر 'میٹنگ کے نوٹس دکھائیں' کا اختیار منتخب کریں۔
نوٹ اسکرین کے دائیں طرف ظاہر ہوں گے۔ اگر آپ نے پہلے اس میٹنگ کے لیے نوٹس نہیں لیے ہیں، تو اسکرین ظاہر کرے گی کہ 'آگے بڑھیں اور نوٹس لینا شروع کریں!' نوٹس لینا شروع کرنے کے لیے 'Take Notes' آپشن پر کلک کریں۔
بصورت دیگر، نوٹ صرف کھل جائیں گے اور آپ فوراً ٹائپ کرنا شروع کر سکتے ہیں۔
میٹنگ ختم ہونے کے بعد نوٹس لینا
چینل میٹنگ کے لیے، اس چینل پر جائیں جہاں میٹنگ ہوئی تھی۔ بائیں جانب نیویگیشن بار پر ٹیمز پر کلک کریں اور پھر ٹیموں کی فہرست سے چینل کو منتخب کریں۔
پھر میٹنگ کے بارے میں پوسٹ پر جائیں، اور نوٹس کو دیکھنے اور ان میں ترمیم کرنے کے لیے 'شو نوٹس ان فل سکرین' پر کلک کریں۔
نجی میٹنگ کے لیے، بائیں جانب نیویگیشن بار سے چیٹس پر جائیں، اور چیٹس کی فہرست میں میٹنگ چیٹ تلاش کریں۔
پھر، پرائیویٹ میٹنگ کے لیے میٹنگ کے نوٹس تک رسائی حاصل کرنے کے لیے چیٹ اسکرین کے اوپری حصے میں 'میٹنگ نوٹس' ٹیب پر کلک کریں۔
مائیکروسافٹ ٹیمیں صارفین کو میٹنگز کے لیے نوٹس لینے کی اجازت دیتی ہیں۔ میٹنگ نوٹس ایک بہترین خصوصیت ہے جسے آپ میٹنگ کے مقاصد، ایجنڈا، اہم بحث کے نکات، یا کسی دوسرے کام کو حاصل کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ ان کے بارے میں ایک بڑی بات یہ ہے کہ ملاقات سے پہلے، دوران اور اس کے بعد بھی ان تک رسائی حاصل کی جا سکتی ہے۔ لہذا، اپنے تمام نوٹوں کو اپنے ساتھیوں کے ساتھ بانٹتے ہوئے ایک جگہ پر رکھیں۔